PDF-A Drive Generator ti consente di creare un file PDF con lo standard PDF/A, direttamente nel tuo Google Drive™, a partire da un  documento Google Docs™ (documento, foglio, presentazione, ecc…) o da un PDF del tuo Google Drive™, ed eventualmente firmarlo digitalmente, utilizzando la seguente procedura:

1. Seleziona un documento Google Docs™ o PDF nel tuo Google Drive™.
2. Eventualmente, dal pannello dell’applicazione, seleziona il tuo file firma/chiave locale per la firma digitale
3. Fai clic sul pulsante “crea” nel pannello dell’applicazione (se è selezionato un file firma/chiave verrà caricato in quel momento)
4. Un file nomeprecedente-pdfa verrà creato nella stessa cartella del file selezionato

AUTORIZZAZIONI
Al primo utilizzo dell’applicazione ti verrà chiesto di autorizzare l’accesso al tuo Google Drive™. L’autorizzazione è necessaria per consentire all’applicazione di funzionare. Tieni presente che PDF-A Drive Generator è progettata esclusivamente per  leggere i file per poterli convertire. 

SICUREZZA
Il tutto avviene automaticamente su un server sul quale il file viene trasferito temporaneamente in maniera sicura. I dati di lavorazione rimangono nella memoria volatile del server per il tempo strettamente necessario (in genere meno di un secondo); la copia del file in formato PDFA viene poi depositata sul tuo Google Drive™ (è il motivo per cui ti viene chiesto di dare la possibilità all’applicazione di gestire i tuoi file ma l’applicazione non è progettata per modificare, spostare o cancellare  i tuoi file bensì solo per leggerli per poterne fare una copia).

NORME PER L'ARCHIVIAZIONE DIGITALE
In Italia il DPCM del 3 dicembre 2013 (pg. 19 e segg.) definisce i criteri per la conservazione a lungo termine di documenti digitali, e stabilisce i formati adeguati a tale scopo. Per la conservazione dei tuoi documenti la scelta più efficiente è sicuramenteo il formato PDF/A. Se sei responsabile di una società o di una amministrazione pubblica, e usi Google Drive™ per l'archiviazione dei file, sai che devi creare una copia PDF/A dei tuoi documenti da firmare e conservare. PDF-A Drive Generator è l'unica soluzione! Ti consente infatti di generare un file PDF/A direttamente nel tuo Google Drive™ personale o nel Google Drive™ condiviso della tua organizzazione.