PlanBoard is een add-on voor Google Sheets die agenda's en afspraken uit Google Agenda haalt en afspraken in Google Agenda maakt en aanpast. In tegenstelling tot Google Agenda, houdt PlanBoard een gekozen vaste volgorde van de agenda's aan, zodat je kunt zien wat er nog beschikbaar is voor zaken.

Een agenda kan van een persoon of een object zijn. Hiermee kan van objecten de verhuur of het gebruik worden gepland, zoals van boten, appartementen, vakantiewoningen, apparatuur, voertuigen etc. Voor personen kunnen werkroosters worden aangemaakt vanuit individuele agenda's.

De agenda's worden weergegeven tegen een horizontale tijdschaal. Elke agenda kan worden uitgevouwen om de afspraken te zien. Ingeklapt worden de afspraken weergegeven als een tijdlijn waar de vrije periodes duidelijk zichtbaar zijn.

Door spreadsheetcellen in een agenda in het planbord te selecteren, kun je op de geselecteerde datums een afspraak in deze Google Agenda maken. Een geselecteerde afspraak kan worden bijgewerkt naar een andere datum, tijd of agenda. Verdere details kunnen worden gewijzigd in de Google Agenda afspraak, die is gekoppeld aan het planbord.

De gratis versie toont de evenementen uit de primaire agenda die is gekoppeld aan een Google-account. De upgradeversie toont al je agenda's en de agenda's waarmee je deelt.