βοΈ Samenvoegen van documenten / gegevens in Google Sheetsβ’, Google Docsβ’ & Google Slidesβ’. βοΈ Werkt ook met gegevens in Microsoft Excel- en CSV-bestanden. βοΈ Ontwerp je sjabloon in Google Docsβ’ of Google Slidesβ’. βοΈ Genereer documenten in PDF-, Google- of Microsoft Office-indelingen. βοΈ Email & deel elk bestand naar specifieke mensen. π Lees meer over prijzen, quota, functies, ondersteuning,... π Hulp nodig? Neem contact op met support@publigo.app en ons team zal spoedig contact met u opnemen! Of bezoek ons helpcentrum: https://www.publigo.app/help-center ββββββββββββββββββββββββββββββββ π° QUOTA EN PRIJZEN: β€ Freemium: eerste campagne 100% gratis, daarna gratis voor maximaal 30 bestanden/campagne. β€ Abonnementen beginnen bij $2,50 / maand. β€ Maandelijkse, jaarlijkse en levenslange abonnementen beschikbaar. β€ Teamabonnementen beschikbaar voor Google Workspace-domeinen. https://pricing.publigo.app/ ββββββββββββββββββββββββββββββββ π BESCHIKBAAR IN GOOGLE SHEETSβ’, DOCS & SLIDES β€ Als u liever vanuit uw database werkt of documenten maakt op basis van geselecteerde rijen, gebruikt u Publigo in Google Sheetsβ’. β€ Als uw lijst in een CSV- of Microsoft Excel-bestand staat of als u geen database hebt maar een kopie van een sjabloon wilt maken en specifieke info in de kopie wilt vervangen, opent u Publigo vanuit Google Docsβ’ of Slides. ββββββββββββββββββββββββββββββββ π― 3-STAPPEN HANDLEIDING: 1οΈβ£CreΓ«er een Google Docsβ’ (of hergebruik een bestaand Word-bestand) en voeg samenvoegtags toe zoals {{Voornaam}} om elk exemplaar aan te passen. 2οΈβ£ Bereid uw gegevensbron voor in een Google Sheetsβ’ (of hergebruik een Excel- of CSV-bestand): voeg een kolom met gegevens toe voor elke samenvoegmarkering die u in uw sjabloon hebt toegevoegd. 3οΈβ£ Open Publigo vanuit uw spreadsheet en voer uw campagne uit: Publigo maakt een kopie van uw sjabloon voor elke rij van uw spreadsheet (of alleen de geselecteerde) en vervangt markeringen door de gegevens in elke rij. ββββββββββββββββββββββββββββββββ π΅οΈ FUNCTIES β€ Genereer duizenden documenten met één klik. Supersnel. β€ Personaliseer elk document dankzij samenvoegvelden / tags (als u in elk document een andere voornaam wilt, voegt u {{Voornaam}} toe aan uw sjabloon, een kolom "Voornaam" in uw database / spreadsheet en Publigo haalt automatisch de namen uit deze kolom en voegt ze rij per rij samen in uw documenten). β€ Genereer uw documenten als PDF's, Google-bestanden (Docs, Slides, Sheets) of Microsoft Office-bestanden (Word, PowerPoint, Excel). β€ E-mail elk gegenereerd bestand: Personaliseer het onderwerp en de inhoud van uw e-mail, voeg uw PDF's of Microsoft-bestanden toe als e-mailbijlagen. Stuur elk bestand naar een specifieke ontvanger of antwoordformulier, of alle bestanden naar dezelfde ontvanger. Voeg CC en BCC toe. Hergebruik Gmailβ’ aliassen. β€ Google Forms: genereer een nieuw bestand voor elke formulierindiening. β€ Zapier, Trello, enz...: genereer een nieuw bestand wanneer een rij wordt toegevoegd aan uw spreadsheet. β€ Selecteer specifieke rijen of gebruik een spreadsheetfilter om alleen bestanden te genereren voor specifieke rijen (of slechts voor één rij). β€ Bundel alle gegenereerde PDF- of Word-bestanden tot één enkel bestand om te delen of af te drukken (PDF-samenvoegen). β€ Genereer een testbestand om een voorbeeld van uw werk te bekijken: Controleer de opmaak van uw document, links, afbeeldingen, enz. en zorg ervoor dat het er perfect uitziet. β€ Sla elk gegenereerd bestand eenvoudig op in een doelmap in Google Driveβ’. β€ Plan het genereren van uw bestand op een specifieke datum om uw bestand op de door u gewenste datum/tijd te genereren. β€ Deel uw gegenereerde bestanden met uw ontvangers en hergebruik Google Driveβ’-machtigingen: Editor, commentator of alleen-lezen. β€ Kies een naamgevingsconventie voor uw documenten met standaard samenvoegcodes zoals {{naam sjabloon}}, {{titel formulier}} en {{increment}} om uw bestanden gemakkelijk van elkaar te onderscheiden. β€ Combineer alle rijen in één bestand: superhandig om etiketten af te drukken. β€ Gebruik voorwaardelijke samenvoegopties om uw document extra aan te passen met geslacht, formules, meervoudsvorm enz. β€ Genereer bestanden opnieuw op wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis (herhaling: vooral nuttig in combinatie met spreadsheetformules). ββββββββββββββββββββββββββββββββ π€ Waarom Publigo gebruiken in plaats van Autocrat, Form Publisher, PerformFlow - Form Publisher & Approvals WorkFlow, Form Director, Document Studio of Portant? β€ Het is 100% veilig! Wij slaan geen gevoelige gegevens van u op en vragen alleen de minimale toestemmingen die nodig zijn om Publigo te laten werken. Zie ons privacybeleid voor meer details: https://www.publigo.app/privacy-policy β€ Het wordt actief onderhouden en bijgewerkt door gepassioneerde ontwikkelaars / Google-ontwikkelaars Expert β€ Gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken, er zijn geen codeervaardigheden (zoals HTML/CSS) nodig om bestanden te genereren, zodat u tijd kunt besparen en u kunt concentreren op uw doelstellingen in plaats van op de technische installatie β€ De klantenondersteuning is volledig beschikbaar voor alle gebruikers: Ons team streeft ernaar u de best mogelijke ervaring te bieden met Publigo, dus voel u vrij om ons te bereiken op support@publigo.app wanneer u dat nodig hebt! β€ De add-on heeft met succes de grondige veiligheidscontrole van Google doorstaan. Daarom is Publigo goedgekeurd voor publicatie en levert het geen schade op voor onze gebruikers. ββββββββββββββββββββββββββββββββ GEBRUIKSIDEEΓN Nog niet overtuigd? Hier zijn enkele voorbeelden van Publigo gebruiksideeΓ«n: β€ Op zoek naar een baan? Personaliseer uw CV en sollicitatiebrief voor elk bedrijf waar u solliciteert en verstuur ze automatisch per e-mail in één keer! (sollicitatie) β€ Gebruik CSV-bestanden uit uw CRM (Salesforce, HubSpot, Copper ...) om uw bestanden te genereren. β€ Stuur facturen voor elke aankoop in uw winkel! β€ Stuur inkooporders naar uw leveranciers. β€ Bent u lid van een vereniging? Stuur fiscale en charitatieve donatie ontvangstbewijzen! β€ Genereer gepersonaliseerde brochures / sales pitches voor elk van uw klanten / prospecten. β€ Maak persoonlijke en mooie uitnodigingen voor evenementen. β€ Maak eenvoudig aangepaste vergadernotities voor elke vergadering. β€ Wenskaarten: Stuur kerstkaarten, nieuwjaarskaarten, Thanksgiving-kaarten, vakantiegroeten, geboortekaartjes, enz. naar uw vrienden, familie, collega's, verenigingsleden... β€ Heeft u formulieren voor incidentenrapporten? Koppel een sjabloon aan Publigo om automatisch mooie en printbare rapporten te genereren! β€ Wilt u iemand inhuren? Genereer vacatureteksten in bulk vanuit een sjabloon om altijd dezelfde branding te behouden. β€ Automatiseer het genereren van uw financiΓ«le rapporten of activiteitenrapporten met behulp van een Spreadsheet-sjabloon met formules en grafieken. En nog veel meer! Als Publigo u bevalt, steun ons dan door ons een 5-sterrenrating te geven of een korte beoordeling achter te laten op deze pagina! Misschien wilt u ook onze andere apps proberen, zoals Mergo (https://www.mergo.app/) of Folgo (https://www.folgo.app/). Publigo is gemaakt door Romain Vialard, Scriptit. Romain is ook de maker van Yet Another Mail Merge (YAMM), Awesome Table & Form Publisher. Hij is niet meer betrokken bij deze producten (ze worden nu onderhouden door Talarian). Romain is lid van het Google Developer Expert (GDE) programma en werkt al meer dan 10 jaar aan Google Apps Script en Google API's.