Envía por correo electrónico e imprime documentos y PDFs personalizados basados en plantillas + datos de hojas de cálculo o formularios.
Ficha actualizada:3 de junio de 2024
Compatible con:
1 M+
Información general
✔️ Fusión de documentos/datos en Google Sheets™, Google Docs™ & Google Slides™. ✔️ También funciona con datos en archivos de Microsoft Excel y CSV. ✔️ Diseña tu plantilla en Google Docs™ o Google Slides™. ✔️ Genera documentos en formato PDF, Google o Microsoft Office. ✔️ Enviar por correo electrónico y compartir los archivos con destinatarios en concreto.
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O visita nuestro centro de ayuda: https://www.publigo.app/help-center

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💰 CUOTA Y PRECIOS: 
➤ Freemium: primera campaña 100 % gratuita, luego gratis hasta 30 archivos/campaña.
➤ Los planes empiezan por 2,5 €/mes 
➤ Planes mensuales, anuales y de por vida disponibles.
➤ Planes de equipo disponibles para los dominios de Google Workspace.
https://pricing.publigo.app/

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🔎 DISPONIBLE EN GOOGLE SHEETS™, DOCS & SLIDES
➤ Si prefieres trabajar desde tu base de datos o crear documentos a partir de filas seleccionadas, utiliza Publigo en Google Sheets™.
➤ Si tu lista está dentro de un archivo CSV o de Microsoft Excel o no dispones de una base de datos pero quieres hacer una copia de una plantilla y reemplazar información específica en la copia, abre Publigo desde Google Docs™ o Slides.

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🎯 TUTORIAL DE 3 PASOS:
1️⃣ Crea un Google Docs™ (o reutiliza un archivo de Word existente) y añade etiquetas de fusión como {{First name}} para personalizar cada copia.
2️⃣ Prepara tu fuente de datos en un Google Sheets™ (o reutiliza un archivo Excel o CSV): añade una columna con datos para cada etiqueta de fusión que hayas añadido en tu plantilla.
3️⃣ Abre Publigo desde tu hoja de cálculo y ejecuta tu campaña: Publigo hará una copia de tu plantilla para cada fila de tu hoja de cálculo (o solo las seleccionadas) y sustituirá los marcadores por los datos de cada fila.

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🕵️ CARACTERÍSTICAS
➤ Genera miles de documentos en un solo clic. Superrápido.
➤ Personaliza cada documento gracias a los campos de fusión/etiquetas (si quieres que aparezca un nombre diferente en cada documento, añade {{First Name}} en tu plantilla, una columna "First Name" en tu base de datos/hoja de cálculo y Publigo recuperará automáticamente los nombres de esta columna, y los fusionará fila a fila en tus documentos).
➤ Crea tus documentos como PDF, archivos de Google (Docs, Slides, Sheets) o archivos de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
➤ Envía por correo electrónico cualquier archivo: Personaliza el asunto y el contenido de tu correo electrónico, añade tus archivos PDF o de Microsoft como archivos adjuntos al correo electrónico. Envía cada archivo a un destinatario o formulario específico o todos los archivos al mismo destinatario. Añade CC y BCC. Reutiliza los alias de Gmail™.
➤ Google Forms: genera un nuevo archivo para cada envío de formulario.
➤ Zapier, Trello, etc...: genera un nuevo archivo cuando se añade una fila a tu hoja de cálculo.
➤ Selecciona filas específicas o utiliza un filtro de hoja de cálculo para generar solo archivos para filas específicas (o solo para una fila).
➤ Agrupa todos los archivos PDF o Word generados en un solo archivo para cada intercambio o impresión (fusión de PDF). 
➤ Genera un archivo de prueba para previsualizar tu trabajo: Comprueba el formato de tu documento, los enlaces, las imágenes, etc. y haz que quede perfecto.
➤ Almacena fácilmente cada archivo generado en una carpeta de destino en Google Drive™.
➤ Programa la generación de tu archivo en una fecha específica para generar tu archivo en la fecha/hora que prefieras.
➤ Comparte los archivos generados con tus destinatarios y reutiliza los permisos de Google Drive™: Editor, comentarista o visualizador.
➤ Elige una convención de nomenclatura para tus documentos con etiquetas de fusión estándar como {{template name}}, {{form title}} y {{increment}} para diferenciar fácilmente tus archivos.
➤ Combina todas las filas en un solo archivo: superútil para imprimir etiquetas.
➤ Utiliza las opciones de fusión condicional para personalizar al máximo tu documento con el género, la fórmula, el acuerdo plural, etc.
➤ Regenera archivos de forma semanal, mensual o anual (esto es especialmente útil cuando se combina con fórmulas de hojas de cálculo).

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🤔 ¿Por qué utilizar Publigo en lugar de Autocrat, Form Publisher, PerformFlow - Form Publisher & Approvals WorkFlow, Form Director, Document Studio o Portant?
➤ ¡Es 100 % seguro! No almacenamos ningún dato sensible y únicamente pedimos los permisos mínimos necesarios para que Publigo funcione. Consulta nuestra política de privacidad para obtener más detalles: https://www.publigo.app/privacy-policy
➤ Se mantiene y actualiza activamente por desarrolladores apasionados / Google Developers Expert
➤ Fácil de usar, no se requieren conocimientos de codificación (como HTML/CSS) para generar archivos, lo que te permite ahorrar tiempo y centrarte en tus objetivos en lugar de la configuración técnica
➤ El servicio de atención al cliente está totalmente disponible para todos los usuarios: Nuestro equipo tiene como objetivo ofrecerte la mejor experiencia posible utilizando Publigo, así que no dudes en contactar con nosotros en support@publigo.app siempre que lo necesites.
➤ El complemento ha superado con éxito la exhaustiva revisión de seguridad de Google. Por lo tanto, Publigo ha sido aprobado para su publicación y no presenta ningún perjuicio para nuestros usuarios.

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CASOS DE USO
¿Aún no estás convencido/a? Estos son algunos ejemplos de casos de uso de Publigo:
➤ ¿En busca de trabajo? Personaliza tu CV y carta de presentación para cada empresa a la que te presentes y envíalos automáticamente por correo electrónico de una sola vez. (solicitud de empleo)
➤ Utiliza archivos CSV extraídos de tu CRM (Salesforce, HubSpot, Copper...) para generar tus archivos.
➤ ¡Envía facturas por cada compra realizada en tu tienda!
➤ Envía las órdenes de compra a tus proveedores.
➤ ¿Formas parte de una asociación? Envía los recibos de impuestos y de donaciones benéficas.
➤ Genera folletos/argumentos de venta personalizados para cada uno de tus clientes/prospectos.
➤ Genera invitaciones de eventos personalizadas y bonitas.
➤ Prepara cómodamente notas personalizadas para cada reunión.
➤ Tarjetas de felicitación: Envía tarjetas de Navidad, Feliz Año Nuevo, felicitaciones de vacaciones, aniversarios, anuncios de nacimiento, etc. a tus amigos, familiares, compañeros, miembros de asociaciones...
➤ ¿Tienes formularios de informe de incidentes? Conecta una plantilla con Publigo para generar informes bonitos e imprimibles automáticamente.
➤ ¿Quieres contratar a alguien? Genera ofertas de trabajo en masa a partir de una plantilla para mantener siempre la misma marca.
➤ Automatiza la generación de tus informes financieros o de actividad mediante una plantilla de hoja de cálculo con fórmulas y gráficos.
Y mucho más.

Si te gusta Publigo, apóyanos dándonos una puntuación de 5 estrellas o dejando una breve reseña en esta página. También puedes probar nuestras otras aplicaciones como Mergo (https://www.mergo.app/) o Folgo (https://www.folgo.app/).

Publigo fue creado por Romain Vialard, Scriptit. 
Romain es también el creador de Yet Another Mail Merge (YAMM), Awesome Table & Form Publisher. Ya no participa en esos productos (ahora los mantiene Talarian).
Romain es miembro del programa Google Developer Expert (GDE) y lleva más de 10 años trabajando en Google Apps Script y en las API de Google.
Información adicional
PrecioPrueba sin coste adicional con funciones de pago
Desarrollador
Política de privacidad
Términos del Servicio
Publigo - Fusión de documentos / document merge solicitará los permisos que se indican abajo. Más información
Publigo - Fusión de documentos / document merge necesitará acceder a tu cuenta de Google
Con este permiso, Publigo - Fusión de documentos / document merge podrá:
Ver, editar, crear y eliminar todos tus documentos de Documentos de Google
Ver, modificar, crear y eliminar archivos de Google Drive
Ver y administrar tus formularios en Google Drive.
Ver, editar, crear y eliminar todas tus presentaciones de Presentaciones de Google
Ver, editar, crear y eliminar todas tus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google
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