Personalisierte Dokumente und PDFs auf der Grundlage von Vorlagen und Tabellenkalkulations- oder Formulardaten per E-Mail versenden und ausdrucken.
Eintrag aktualisiert:26. April 2024
Kompatibel mit:
1 Mio.+
Überblick
✔️ Zusammenführung von Dokumenten und Daten in Google Sheets™, Google Docs™ und Google Slides™. ✔️ Funktioniert auch mit Daten in Microsoft Excel und CSV-Dateien. ✔️ Entwerfen Sie Ihre Vorlage in Google Docs™ oder Google Slides™. ✔️ Erstellen Sie Dokumente in den Formaten PDF, Google oder Microsoft Office. ✔️ Jede Datei kann per E-Mail an bestimmte Personen weitergegeben werden.
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Oder besuchen Sie unser Hilfe-Center: https://www.publigo.app/help-center

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💰 ANGEBOTE UND PREISGESTALTUNG: 
➤ Freemium: erste Kampagne 100 % kostenlos, danach bis zu 30 Dateien/Kampagne kostenlos.
➤ Tarife beginnen bei 2,50 $/Monat. 
➤ Monats-, Jahres- und Lebenszeittarife verfügbar.
➤ Teampläne für Google-Workspace-Domains verfügbar.
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🔎 VERFÜGBAR IN GOOGLE SHEETS™, DOCS & SLIDES
➤ Wenn Sie lieber aus Ihrer Datenbank heraus arbeiten oder Dokumente aus ausgewählten Zeilen erstellen möchten, verwenden Sie Publigo in Google Sheets™.
➤ Wenn sich Ihre Liste in einer CSV- oder Microsoft Excel-Datei befindet oder wenn Sie keine Datenbank haben, sondern ein Exemplar einer Vorlage erstellen und bestimmte Informationen in diesem Exemplar ersetzen möchten, öffnen Sie Publigo aus Google Docs™ oder Slides.

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🎯 3-SCHRITTE-ANLEITUNG:
1️⃣Erstellen Sie eine Google-Docs-Datei (oder verwenden Sie eine vorhandene Word-Datei) und fügen Sie Platzhalter wie etwa {{Vorname}} hinzu, um jede Kopie individuell zu gestalten.
2️⃣ Bereiten Sie Ihre Datenquelle in Google Sheets™ vor (oder verwenden Sie eine Excel- oder CSV-Datei): Fügen Sie eine Spalte mit Daten für jedes in Ihrer Vorlage hinzugefügte Seriendruck-Tag hinzu.
3️⃣ Öffnen Sie Publigo von Ihrer Kalkulationstabelle aus und starten Sie Ihre Kampagne: Publigo erstellt eine Kopie Ihrer Vorlage für jede Zeile Ihrer Kalkulationstabelle (oder nur für die ausgewählten Zeilen) und ersetzt die Platzhalter durch die Daten in jeder Zeile.

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🕵️ EIGENSCHAFTEN
➤ Generieren Sie tausende von Dokumenten auf einen Klick. Super schnell.
➤ Personalisieren Sie jedes Dokument dank Platzhaltern / Tags (wenn Sie möchten, dass in jedem Dokument ein anderer Vorname erscheint, fügen Sie {{Vorname}} in Ihre Vorlage ein, eine Spalte "Vorname" in Ihre Datenbank / Tabellenkalkulation, und Publigo wird automatisch die Namen zeilenweise aus dieser Spalte abrufen und sie in Ihre Dokumente einfügen).
➤ Erstellen Sie Ihre Dokumente als PDF-, Google- (Docs, Slides, Sheets) oder Microsoft Office-Dateien (Word, PowerPoint, Excel).
➤ Versenden Sie jede erzeugte Datei per E-Mail: Personalisieren Sie Ihren E-Mail-Betreff und Inhalt, fügen Sie Ihre PDFs oder Microsoft-Dateien als E-Mail-Anhänge hinzu. Senden Sie jede Datei an einen jeweils bestimmten Empfänger oder einen Fragebogenempfänger oder alle Dateien an denselben Empfänger. Fügen Sie CC und BCC hinzu. Wiederverwendung von Gmail™-Aliasnamen.
➤ Google Forms: Generieren Sie eine neue Datei für jede Formularübermittlung.
➤ Zapier, Trello etc.: Generieren Sie eine neue Datei, wenn eine Zeile zu Ihrem Arbeitsblatt hinzugefügt wird.
➤ Wählen Sie bestimmte Zeilen aus oder verwenden Sie einen Tabellenkalkulationsfilter, um nur Dateien für bestimmte Zeilen (oder nur für eine Zeile) zu erzeugen.
➤ Bündeln Sie alle erzeugten PDF- oder Word-Dateien zu einer einzigen Datei für die Weitergabe oder den Druck (PDF-Zusammenführung). 
➤ Erstellen Sie eine Testdatei, um eine Vorschau Ihrer Arbeit zu erhalten: Überprüfen Sie die Formatierung Ihres Dokuments, Links, Bilder usw. und sorgen Sie dafür, dass es perfekt aussieht.
➤ Speichern Sie jede generierte Datei einfach in einem Zielordner in Google Drive™.
➤ Planen Sie die Dateierstellung zu einem bestimmten Datum, um Ihre Datei zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt zu erstellen.
➤ Leiten Sie Ihre erstellten Dateien an Ihre Empfänger und verwenden Sie wieder die Google-Drive-Berechtigungen: Editor, Kommentator oder Betrachter.
Wählen Sie eine Namenskonvention für Ihre Dokumente mit Standard-Merge-Tags wie {{Vorlagenname}}, {{Formulartitel}} und {{Erweiterung}}, um Ihre Dateien leicht unterscheiden zu können.
➤ Fassen Sie alle Zeilen in einer Datei zusammen: sehr nützlich zum Drucken von Etiketten.
➤ Nutzen Sie die Optionen des bedingten Seriendrucks, um Ihr Dokument mit Geschlecht, Formeln, Plural usw. stark zu individualisieren.
➤ Generieren Sie Dateien wöchentlich, monatlich oder jährlich neu (Wiederholung: besonders nützlich in Verbindung mit Tabellenkalkulationsformeln).

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🤔 Warum sollte ich Publigo verwenden und nicht Autocrat, Form Publisher, PerformFlow - Form Publisher & Approvals WorkFlow, Form Director, Document Studio oder Portant?
➤ Es ist 100 % sicher! Wir speichern keine sensiblen Daten von Ihnen, und wir fragen nur nach den Mindesteinwilligungen, die notwendig sind, damit Publigo funktionieren kann. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie: https://www.publigo.app/privacy-policy
➤ Es wird von passionierten Entwicklern / Google Developers Experts aktiv gepflegt und aktualisiert
➤ Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen: Es sind keine Programmierkenntnisse (wie HTML/CSS) erforderlich, um Dateien zu erstellen, sodass Sie Zeit sparen und sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, statt sich mit der technischen Einrichtung zu befassen
➤ Der Kundensupport steht allen Nutzern zur Verfügung: Unser Team möchte Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit Publigo bieten, daher können Sie uns jederzeit unter support@publigo.app erreichen!
➤ Das Add-on hat die gründliche Sicherheitsprüfung von Google erfolgreich bestanden. Daher wurde Publigo zur Veröffentlichung zugelassen und stellt keine Gefahr für unsere Nutzer dar.

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FALLBEISPIELE
Noch nicht überzeugt? Hier einige Publigo-Fallbeispiele:
➤ Sie suchen einen Job? Personalisieren Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jedes Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, und versenden Sie die Briefe automatisch per E-Mail in einem Arbeitsgang! (Stellenbewerbung)
➤ Verwenden Sie CSV-Dateien aus Ihrem CRM (Salesforce, HubSpot, Copper etc.), um Ihre Dateien zu erstellen.
➤ Versenden Sie Rechnungen für jeden in Ihrem Shop getätigten Einkauf!
➤ Senden Sie Bestellungen an Ihre Lieferanten.
➤ Arbeiten Sie für einen Verein? Versenden Sie Steuer- und Spendenbescheinigungen!
➤ Erstellen Sie personalisierte Broschüren / Verkaufspräsentationen für jeden Ihrer Kunden / Interessenten.
➤ Erstellen Sie personalisierte und schöne Veranstaltungseinladungen.
➤ Erstellen Sie mühelos individuelle Besprechungsnotizen für jede Besprechung.
➤ Grußkarten: Versenden Sie Weihnachts- oder Neujahrskarten, Erntedank- und Urlaubsgrüße, Geburtsanzeigen etc. an Ihre Freunde, Familie, Kollegen, Vereinsmitglieder usw.
➤ Haben Sie Formulare für die Meldung von Störungen? Verbinden Sie eine Vorlage mit Publigo, um automatisch schöne und druckbare Berichte zu erstellen!
➤ Möchten Sie eine Stelle besetzen? Erstellen Sie viele Stellenangebote aus ein und derselben Vorlage, um immer das gleiche Branding zu erhalten.
➤ Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer Finanz- oder Tätigkeitsberichte mithilfe einer Tabellenkalkulationsvorlage mit Formeln und Diagrammen.
Und vieles mehr!

Wenn Sie Publigo mögen, unterstützen Sie uns bitte, indem Sie uns eine 5-Sterne-Bewertung geben oder eine kurze Rezension auf dieser Seite hinterlassen! Vielleicht möchten Sie auch unsere anderen Anwendungen wie Mergo (https://www.mergo.app/) oder Folgo (https://www.folgo.app/) ausprobieren.

Publigo wurde von Romain Vialard von Scriptit entwickelt. 
Romain ist auch der Schöpfer von Yet Another Mail Merge (YAMM), Awesome Table & Form Publisher. Er ist an diesen Produkten nicht mehr beteiligt (sie werden jetzt von Talarian gepflegt).
Romain ist Mitglied des Programms Google Developer Expert (GDE) und arbeitet seit mehr als 10 Jahren an Google Apps Script und Google APIs.
Weitere Informationen
PreiseKostenlos mit kostenpflichtigen Funktionen
Entwickler
Die App Publigo -Dokumentenzusammenführung/ document merge fragt nach den unten angegebenen Berechtigungen. Weitere Informationen
Die App „Publigo -Dokumentenzusammenführung/ document merge“ benötigt Zugriff auf Ihr Google-Konto
Dadurch erhält Publigo -Dokumentenzusammenführung/ document merge die folgenden Berechtigungen:
Google Docs-Dokumente aufrufen, bearbeiten, erstellen oder löschen
Google Drive-Dateien aufrufen, bearbeiten, erstellen und löschen
Formulare in Google Drive abrufen und verwalten
Alle Ihre Google-Präsentationen ansehen, bearbeiten, erstellen und löschen
Alle Ihre Google-Tabellen aufrufen, bearbeiten, erstellen oder löschen
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