📝🎟️📷 QR-codeticket per reactie voor evenementregistratie 🏷️ Koop een ticketbundel en gebruik deze voor meerdere evenementen! ✨ Nieuw: nu met 💬 WhatsApp, Google Wallet™ voor alle projecten en Apple Wallet voor betaalde projecten; gratis inchecken voor door studenten georganiseerde evenementen! 🚨📢 Problemen met installeren of gebruiken? Zorg ervoor dat u bent ingelogd op één Google-account! 📢🚨 Deze add-on genereert een QR-code voor elke formulierreactie (deelnemer, item, locatie, enz.) en helpt u later de codes te scannen om aanwezigheid of gebruik te registreren. === Wat is belangrijk bij aanwezigheidsregistratie? === Mensen komen naar uw evenement: → U moet de registratie controleren en betrouwbare aanwezigheidsgegevens vastleggen. → U wilt dit snel en veilig doen, met minimale wrijving. → Je hebt eenvoudig toegang nodig tot incheckgegevens in Google Sheets™ === Wat doen anderen? === Je gasten vragen om een QR-code te scannen om in te checken is niet handig: → Gasten zullen moeite hebben met scannen vanaf een afstand, of langzaam in een rij. → Sommigen zullen internetproblemen hebben. → De gegevens die je krijgt, zullen onbetrouwbaar zijn. === Wat heb ik nu echt nodig? Hoe registreer ik de aanwezigheid met QR-codetickets in Google Forms™ op een slimme manier? === → Je moet de controle over het inchecken hebben en ervoor zorgen dat het veilig, snel en betrouwbaar is. → Je moet individuele, veilige QR-codetickets naar gasten sturen en deze bij het evenement laten scannen. === Wat is deze add-on? === Deze add-on genereert een uniek e-ticket voor elke gast die zich via uw formulier registreert, met een veilige (omdat deze niet te raden is) QR-code, als PDF. Het geeft u toegang tot een mobiele scanner (smartphone) waarmee u incheckgegevens kunt vastleggen. === Wat maakt deze add-on zo bijzonder? === Het bevat een QR-codegenerator die unieke, veilige toegangskaarten voor uw deelnemers genereert. Tijdens het evenement: → Het scannen van QR-codes in batches is snel en betrouwbaar en werkt offline. → U hoort een prettig "piepje" na elke scan. Net als in de supermarkt. → De namen van de deelnemers worden weergegeven tijdens het inchecken. → De QR-code bevat geen directe deelnemersgegevens, waardoor deze gemakkelijk te scannen blijft. → U kunt *alle* details van een deelnemer bekijken door deze op te zoeken met een QR-scan. Exporteer na het evenement uw gegevens (deelnemers die nog niet zijn ingecheckt, reeds zijn ingecheckt, enz.) naar Excel voor verdere analyse. U hebt ook live toegang tot incheckgegevens in Google Sheets™. In de geavanceerde modus kunt u al uw medewerkers toevoegen (en rapporten per medewerker genereren), de toegangspas aanpassen, aangepaste velden toevoegen en validatieregels definiëren, beperkte toegang tot gegevens verlenen aan derden, meldingen toevoegen, NFC-kaarten en polsbandjes ondersteunen, tickets verzenden via sms, WhatsApp of Telegram, enz. === Nog meer geavanceerde functies === → Bulkdownload: Download alle QR-tickets in één ZIP-bestand (SVG- of PDF-formaat). → GPS & handtekening: Registreer de GPS-locatie van de scanner of vereis een handtekening tijdens het inchecken. → Offline modus: Synchroniseer uw deelnemerslijst met de app voor opzoeken en inchecken op naam, ook zonder internetverbinding. → "Zoeken en inchecken" modus: Controleer de gegevens van de deelnemer op het scherm voordat u het inchecken bevestigt. → QR-code direct in de e-mail: Voeg de QR-codeafbeelding direct toe aan de e-mailtekst voor sneller scannen. → Aanpasbaar overzicht: Kies welke deelnemersgegevens u aan het personeel wilt tonen op het scanscherm. → Sessierechten: Beperk inchecken op basis van specifieke formulierantwoorden (bijv. "Betaald" of "VIP"). → Meerdere tickets: Genereer tot 20 unieke QR-tickets voor één formulierinzending. → Tickets op voorwaarde: Verstuur tickets alleen wanneer aan specifieke criteria wordt voldaan (bijv. wanneer "Aanwezig?" "Ja" is). → Ondersteuning voor aangepaste QR-codes: Gebruik uw eigen bestaande QR-codes met onze incheck-app. → Probleemoplossing voor e-mailbezorging: Volg en los problemen met e-mailbezorging (quota, ongeldige e-mailadressen) op via het dashboard. → Gegevensbeveiliging: Herstel eenvoudig deelnemers die per ongeluk uit de incheck-app zijn verwijderd. === Wie kan dit gebruiken en wanneer? === Enkele voorbeelden van gebruiksscenario's: → Uw instelling, non-profitorganisatie of bedrijf organiseert een conferentie (met meerdere sessies, etc.), beurs, meetup, gala, nachtclubconcert, etc. U moet de e-tickets/passen/toegangskaarten voor één of meerdere conferenties/beurzen/meetups/gala's/concerten controleren. → U hebt aanmeldingen ontvangen voor uw bruiloft, verjaardagsfeest, privéverkoop, etc. en u moet voor elke aanmelding een stijlvolle toegangscode voor de locatie versturen. → U wilt dat elke bezoeker/aannemer/medewerker op uw kantoor of locatie zich vooraf registreert en in- en uitcheckt met QR-scans ter vervanging van de aanwezigheidslijsten. U kunt rapporten exporteren met alle bezoekers/aannemers per dag, enz. → U bent docent en moet de aanwezigheid bij lessen/practica registreren. Docenten kunnen de gegevens filteren op dag, vak, enz. voor alle lessen/practica. → U bent productieleider en moet inspecties of het in- en uitchecken van gereedschap registreren. Selecteer 'meerdere in- en uitcheckmomenten' en voeg een nieuwe reactie toe per gereedschap. → U moet de in- en uitkloktijden van medewerkers registreren en rapporten genereren per dag, medewerker, enz. Selecteer 'meerdere in- en uitcheckmomenten' en voeg een nieuwe reactie toe per medewerker. → U wilt vouchers, kortingsbonnen, promoties, enz. uitdelen die slechts één keer in de winkel kunnen worden ingewisseld. Selecteer 'eenmalig inchecken' als inchecktype en registreer een nieuwe reactie om een nieuwe voucher/kortingsbon/promotie aan te maken. → U organiseert audities of sollicitatiegesprekken voor banen/stages en moet HR-evaluaties voor elke auditie registreren. → De mogelijkheden zijn eindeloos, neem contact met ons op en deel uw unieke use case! === Waarom zou ik u geloven? === Deze extensie is gebaseerd op het Trak-platform, dat de basis vormt voor veeleisende dataverzamelingsprocessen voor nationale postkantoren (pakkettracering) en grote banken (activatracering). === Wat zijn de kosten? === → U kunt gratis zoveel QR-kaarten genereren als er reacties op formulieren zijn. → U kunt gratis 20 gasten inchecken (maar de add-on is bedoeld voor evenementen met meer dan 4000 deelnemers). → Uw creditsaldo wordt weergegeven in de add-on, samen met betalingsopties en een kostensimulator. → Bekijk deze pagina voor prijsinformatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/ === Maar, maar, maar... === Nee, u hoeft geen app op uw smartphone te installeren (hoewel dat wel kan voor gemakkelijker toegang). Ja, we ondersteunen het selecteren van inchecktypes (enkelvoudig, meervoudig, in-uit, sessies) via de add-on, maar er zijn nog meer aanpassingsmogelijkheden. Ja, we ondersteunen aangepaste ontwerpen voor de QR-code op het ticket. Kijk hiervoor in het tabblad "Instellingen". Ja, u kunt zoveel personen/apparaten toevoegen als nodig is om u te helpen bij het inchecken. Ze kunnen allemaal tegelijkertijd tickets scannen. Ja, u kunt contact met ons opnemen voor advies en we bieden gratis ondersteuning (contactgegevens in de add-on). === Wat nu? === Installeer de add-on, open vervolgens uw formulier en klik op de knop "Extensies" (het meest linkse pictogram met een puzzelstukje) om de add-on te gebruiken. → Volledige documentatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-pass-per-response-google-forms-addon/ → Prijzen: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/ → Heeft u de gastenlijst al in Google Sheets™? Bekijk dit eens: https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_ticket_for_attendance/9398047938 → Geavanceerd platform voor het volgen van QR-codes/barcodes via smartphones: https://admin.trak.codes → Bedrijfswebsites: https://darkaa.com https://qr-code-ticket.com https://www.linkedin.com/company/darkaa --- Google Sheets™, Google Forms™ en Google Wallet™ zijn handelsmerken van Google LLC.