📝🎟️📷 इवेंट चेक-इन के लिए प्रत्येक पंक्ति के लिए QR कोड टिकट
🏷️ टिकटों का बंडल खरीदें और इसे कई इवेंट्स में इस्तेमाल करें!
✨ नया: अब 💬 WhatsApp और Google Wallet सपोर्ट के साथ; छात्रों द्वारा आयोजित इवेंट्स के लिए मुफ़्त चेक-इन!
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अपनी मौजूदा स्प्रेडशीट के डेटा की प्रत्येक पंक्ति (उपस्थित व्यक्ति, आइटम, स्थान, आदि) के लिए एक QR कोड जेनरेट करें और बाद में उपस्थिति दर्ज करने या उपयोग करने के लिए कोड स्कैन करें।
=== उपस्थिति ट्रैकिंग और चेक-इन में क्या महत्वपूर्ण है? ===
लोग आपके इवेंट में आने लगते हैं:
→ आपको पंजीकरण की जांच करनी होगी और विश्वसनीय उपस्थिति डेटा रिकॉर्ड करना होगा।
→ आप चाहते हैं कि यह काम जल्दी और सुरक्षित रूप से, बिना किसी परेशानी के हो।
→ आपको Google Sheets के अंदर ही चेक-इन डेटा तक आसान पहुंच चाहिए।
=== बाकी लोग क्या कर रहे हैं? ===
अपने मेहमानों से चेक-इन के लिए QR कोड स्कैन करने को कहना अच्छा नहीं है:
→ मेहमान दूर से या लाइन में धीरे-धीरे स्कैन करने में परेशानी महसूस करेंगे।
→ कुछ लोगों को इंटरनेट की समस्या हो सकती है।
आपको मिलने वाला डेटा अविश्वसनीय होगा।
मैन्युअल रूप से करना धीमा है और इसमें गलतियाँ होने की संभावना अधिक है।
अधिकांश टिकटिंग प्लेटफॉर्म आपके टिकट की कीमत का एक हिस्सा लेते हैं (हम नहीं लेते), और शायद ही कभी आपको सीधे मेहमानों की सूची अपलोड करने की अनुमति देते हैं (हम देते हैं)।
=== मुझे वास्तव में क्या चाहिए? Google Sheets में QR कोड टिकट का उपयोग करके उपस्थिति कैसे दर्ज करें? ===
→ आपको चेक-इन को नियंत्रित करना होगा, इसे सुरक्षित, तेज़ और विश्वसनीय बनाना होगा।
→ आपको मेहमानों को व्यक्तिगत, सुरक्षित QR कोड टिकट भेजने होंगे, और कार्यक्रम में उन्हें स्कैन करना होगा।
=== यह ऐडऑन क्या है? ===
यह ऐडऑन आपकी स्प्रेडशीट में मौजूद प्रत्येक अतिथि के लिए एक सुरक्षित क्यूआर कोड के साथ एक अद्वितीय ई-टिकट पीडीएफ फॉर्मेट में जेनरेट करता है।
यह टिकट आपके आधिकारिक ईमेल या व्हाट्सएप के माध्यम से भेज सकता है।
आपको एक मोबाइल (स्मार्टफोन) स्कैनर मिलता है जिसका उपयोग चेक-इन डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है।
=== इस ऐडऑन की खासियत क्या है? ===
इसमें एक क्यूआर कोड जेनरेटर शामिल है जो आपको अद्वितीय, सुरक्षित एक्सेस कार्ड प्रदान करता है। इवेंट में:
→ बैच में क्यूआर कोड स्कैन करना तेज़ और विश्वसनीय है, और यह ऑफ़लाइन भी काम करता है।
→ प्रत्येक स्कैन के बाद आपको एक हल्की सी "बीप" की आवाज़ सुनाई देती है। बिल्कुल सुपरमार्केट की तरह।
→ चेक-इन के दौरान उपस्थित लोगों के नाम प्रदर्शित होते हैं।
→ क्यूआर कोड में प्रतिभागी का डेटा सीधे तौर पर शामिल नहीं होता, इसलिए यह छोटा और स्कैन करने में आसान रहता है।
→ क्यूआर स्कैन से आप प्रतिभागी की *सभी* जानकारी आसानी से देख सकते हैं।
कार्यक्रम के बाद, आगे के विश्लेषण के लिए अपना डेटा (जिन प्रतिभागियों ने अभी तक चेक-इन नहीं किया है, जिन्होंने चेक-इन कर लिया है, आदि) एक स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करें।
आप Google Sheets में ही चेक-इन डेटा को लाइव देख सकते हैं।
एडवांस मोड में, अपने पूरे स्टाफ को जोड़ें (और स्टाफ के अनुसार रिपोर्ट प्राप्त करें), एक्सेस कार्ड को कस्टमाइज़ करें (लोगो, बैकग्राउंड इमेज, आदि), कस्टम फ़ील्ड जोड़ें और वैलिडेशन नियम निर्धारित करें, तीसरे पक्ष को सीमित डेटा एक्सेस दें, अलर्ट जोड़ें, एनएफसी कार्ड और रिस्टबैंड को सपोर्ट करें, एसएमएस, व्हाट्सएप या टेलीग्राम के माध्यम से टिकट भेजें, आदि।
=== प्रोफेशनल और ऑटोमेशन सुविधाएँ ===
→ **लाइव टिकट ऑटोमेशन**: हर कुछ मिनट में नई पंक्तियों के लिए अपनी शीट की स्वचालित रूप से निगरानी करें, क्यूआर कोड जेनरेट करें और बिना किसी मैन्युअल हस्तक्षेप के तुरंत ईमेल भेजें।
→ **उन्नत डेटा सिंक**: क्यूआर जनरेशन के बाद अटेंडी डेटा अपडेट करें, अपनी शीट में मौजूद न रहने वाले अतिरिक्त अटेंडियों को हटाएँ, या गलती से डिलीट किए गए रिकॉर्ड और उनके चेक-इन इतिहास को पुनर्स्थापित करें।
→ **बेहतर व्हाट्सएप सपोर्ट**: अपने व्हाट्सएप वेब सेशन या प्रोफेशनल हाई-वॉल्यूम एपीआई ब्रिज के ज़रिए बल्क में टिकट भेजें, और डिलीवरी स्टेटस की विस्तृत ट्रैकिंग करें।
→ **प्रो चेक-इन डेटा**: हर स्कैन के दौरान जीपीएस कोऑर्डिनेट या हाथ से बनाए गए हस्ताक्षर कैप्चर करें, और पुष्टि से पहले प्रोफ़ाइल सत्यापन के लिए "खोजें, फिर चेक-इन करें" मोड का उपयोग करें।
→ **कस्टम ब्रांडिंग और UX**: कस्टम स्कैनर डिस्प्ले फॉर्मेट परिभाषित करें (जैसे, {{नाम}} - {{कंपनी}}), ईमेल में सीधे क्यूआर कोड एम्बेड करें, और सभी टिकटों को पीडीएफ या एसवीजी के रूप में बल्क में डाउनलोड करें।
=== इसका उपयोग कौन और कब कर सकता है? ===
कुछ उदाहरण:
→ आपका संस्थान, गैर-लाभकारी संस्था या कंपनी किसी सम्मेलन (कई सत्रों आदि सहित), मेले, मीटअप, गाला, नाइट क्लब कॉन्सर्ट आदि का आयोजन कर रही है। आपको एक या एक से अधिक सम्मेलनों/मेलों/मीटअप/गाला/कॉन्सर्ट के लिए ई-टिकट/पास/एक्सेस कार्ड की जाँच करनी है।
→ आपको अपनी शादी, जन्मदिन की पार्टी, निजी बिक्री आदि के लिए RSVP प्राप्त हुए हैं और आपको प्रत्येक RSVP के लिए एक स्टाइलिश वेन्यू एक्सेस कोड भेजना है।
→ आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी के कार्यालय या सुविधाओं में आने वाला प्रत्येक आगंतुक/ठेकेदार/कर्मचारी पहले से पंजीकरण करे और साइन-इन शीट के स्थान पर QR स्कैन के माध्यम से चेक-इन/चेक-आउट करे। आप प्रतिदिन के सभी आगंतुकों/ठेकेदारों आदि की रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं।
→ आप एक शिक्षक हैं और आपको कक्षा/प्रयोगशाला में उपस्थित लोगों का रिकॉर्ड रखना है। शिक्षक सभी कक्षाओं/प्रयोगशालाओं के लिए डेटा को दिन, विषय आदि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।
→ आप एक फ़ैक्टरी फ़्लोर मैनेजर हैं और आपको निरीक्षण या उपकरणों के चेक-इन/चेक-आउट का रिकॉर्ड रखना है। "एकाधिक चेक-इन और चेक-आउट" चुनें और प्रत्येक उपकरण के लिए एक नया उत्तर जोड़ें।
→ आपको कर्मचारियों के क्लॉक-इन/क्लॉक-आउट समय का रिकॉर्ड रखना है और प्रतिदिन, कर्मचारी आदि के अनुसार रिपोर्ट तैयार करनी है। "एकाधिक चेक-इन और चेक-आउट" चुनें और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक नया उत्तर जोड़ें।
→ आप वाउचर, कूपन, प्रमोशन आदि देना चाहते हैं जिनका उपयोग दुकान में केवल एक बार किया जा सकता है। चेक-इन प्रकार के रूप में "एकल चेक-इन" चुनें और एक नया वाउचर/कूपन/प्रमोशन बनाने के लिए एक नया उत्तर रिकॉर्ड करें।
→ आप ऑडिशन या नौकरी/इंटर्नशिप के साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं और आपको प्रत्येक ऑडिशन के लिए मानव संसाधन मूल्यांकन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।
→ आपका गैर-लाभकारी या सांस्कृतिक संगठन कोई कार्यक्रम (खाद्य वितरण, इफ्तार आदि) आयोजित कर रहा है जिसके लिए पूर्व-पंजीकरण आवश्यक है, और आपको प्रायोजकों के लिए आंकड़े और उपस्थिति रिकॉर्ड चाहिए।
→ संभावनाएं अनंत हैं, अपने विशिष्ट उपयोग के मामले के साथ हमसे संपर्क करें!
=== मुझे आप पर भरोसा क्यों करना चाहिए? ===
यह एक्सटेंशन ट्रैक प्लेटफॉर्म पर आधारित है, जो राष्ट्रीय डाकघरों (पार्सल ट्रैकिंग) और प्रमुख बैंकों (संपत्ति ट्रैकिंग) के लिए डेटा संग्रह के जटिल प्रयासों को संचालित करता है।
दुनिया भर की सरकारों, विश्वविद्यालयों, पूजा स्थलों और व्यवसायों ने इस ऐड-ऑन का उपयोग सैकड़ों से लेकर हजारों प्रतिभागियों वाले सभी आकार के कार्यक्रमों के लिए किया है।
हमारे उपयोगकर्ता 170 से अधिक देशों में हैं!
=== इसकी कीमत क्या है? ===
→ आप आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने क्यूआर टिकट मुफ्त में जेनरेट कर सकते हैं।
→ आप 20 मेहमानों का चेक-इन मुफ्त में कर सकते हैं।
→ आपका क्रेडिट बैलेंस ऐड-ऑन के अंदर प्रदर्शित होता है, जिसमें भुगतान विकल्प और लागत सिम्युलेटर भी शामिल है।
→ मूल्य निर्धारण की जानकारी के लिए यह पृष्ठ देखें: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
=== लेकिन, लेकिन, लेकिन... ===
नहीं, आपको अपने स्मार्टफोन पर कोई ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है (हालांकि, आसान उपयोग के लिए आप कर सकते हैं)।
हाँ, हम विभिन्न प्रकार के चेक-इन (एकल, एकाधिक, इन-आउट, सत्र) और क्यूआर कोड टिकटों के लिए कस्टम डिज़ाइन (लोगो, पृष्ठभूमि, टेक्स्ट, आदि) का समर्थन करते हैं। अधिक अनुकूलन विकल्पों के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।
हाँ, आप चेक-इन में सहायता के लिए आवश्यकतानुसार जितने चाहें उतने लोगों/उपकरणों को जोड़ सकते हैं। वे सभी एक ही समय में टिकट स्कैन कर सकते हैं।
हाँ, आप सलाह के लिए हमसे संपर्क कर सकते हैं, और हम निःशुल्क सहायता प्रदान करेंगे (ऐडऑन के अंदर संपर्क विवरण)।
=== अब क्या? ===
ऐडऑन इंस्टॉल करें, फिर अपनी शीट खोलें और इसका उपयोग शुरू करने के लिए "एक्सटेंशन" मेनू पर जाएं।
→ संपूर्ण दस्तावेज़:
https://blog.darkaa.com/qr-code-access-card-google-sheets-addon/
→ मूल्य निर्धारण:
https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
→ क्या आप Google Forms™ से मेहमानों को स्वचालित रूप से QR कोड टिकट भेजना चाहते हैं? इसे देखें:
https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_pass_per_response/1028329904752
→ उन्नत स्मार्टफोन आधारित QR कोड/बारकोड ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म:
https://admin.trak.codes
→ कंपनी की वेबसाइटें:
https://darkaa.com
https://qr-code-ticket.com
https://www.linkedin.com/company/darkaa
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Google Sheets™ और Google Forms™ Google LLC के ट्रेडमार्क हैं।