Ce module complémentaire génère un code QR pour chaque réponse au formulaire (participant, élément, emplacement, etc.) et vous aide à numériser les codes ultérieurement pour enregistrer la présence ou l'utilisation.

=== Qu'est-ce qui compte dans le suivi des présences ? ===

Les gens commencent à se présenter à votre événement :

→ Vous devez vérifier l'inscription et enregistrer des données de fréquentation fiables.
→ Vous voulez que cela soit fait rapidement et en toute sécurité, avec un minimum de friction.
→ Vous avez besoin d'un accès facile aux données d'enregistrement dans Google Sheets

=== Que font les autres ? ===

Demander à vos invités de scanner un code QR pour s'enregistrer n'est pas cool :

→ Les invités auront du mal à numériser de loin ou lentement en ligne.
→ Certains auront des problèmes d'Internet.
→ Les données que vous obtiendrez ne seront pas fiables.

=== De quoi ai-je réellement besoin ? ===

→ Vous devez prendre le contrôle des enregistrements, les rendre sécurisés, rapides et fiables.
→ Vous devez envoyer des billets individuels et sécurisés par code QR aux invités et les scanner lors de l'événement.

=== Qu'est-ce que ce module complémentaire ? ===

Cet addon génère une carte d'accès unique pour chaque invité qui s'inscrit via votre formulaire, avec un code QR sécurisé (car indevinable), au format PDF.

Il vous donne accès à un scanner mobile (smartphone) qui peut être utilisé pour enregistrer les données d'enregistrement.

=== Qu'est-ce qui rend ce module complémentaire spécial ? ===

Il comprend un générateur de code QR qui fournit des cartes d'accès uniques et sécurisées à vos participants. A l'événement:

→ La numérisation des codes QR par lots est rapide et fiable, et fonctionne hors ligne.
→ Vous entendez un joli « bip » après chaque scan. Comme au supermarché.
→ Les noms des participants sont affichés lors de l'enregistrement.
→ Le QR code ne contient pas directement les données des participants, il reste donc simple à scanner
→ Vous pouvez voir *tous* les détails d'un participant simplement en le recherchant avec un scan QR

Après l'événement, exportez vos données (participants pas encore enregistrés, déjà enregistrés, etc.) vers Excel pour une analyse plus approfondie.
Vous avez également accès en direct aux données d'enregistrement dans Google Sheets.

En mode avancé, ajoutez l'ensemble de votre personnel (et obtenez des rapports par personnel), personnalisez le pass, ajoutez des champs personnalisés et définissez des règles de validation, accordez un accès restreint aux données à des tiers, ajoutez des alertes, etc.

=== Qui peut l'utiliser et quand ? ===

Quelques exemples de cas d'utilisation :

→ Votre institution, association ou entreprise organise une conférence (avec plusieurs sessions, etc.), un salon, un meetup, un gala, un concert en discothèque, etc. Vous devez vérifier les billets / pass / cartes d'accès pour une ou plusieurs conférences / salons / rencontres / galas / concerts.
→ Vous avez reçu des RSVP pour votre mariage, fête d'anniversaire, vente privée, etc. et devez envoyer un code d'accès au lieu élégant pour chaque RSVP.
→ Vous souhaitez que chaque visiteur/entrepreneur/personnel du bureau ou des installations de votre entreprise s'inscrive à l'avance et s'enregistre/départ avec des scans QR. Vous pouvez exporter des rapports avec tous les visiteurs/entrepreneurs par jour, etc.
→ Vous êtes enseignant et devez enregistrer les participants aux cours/laboratoires. Les enseignants peuvent filtrer les données par jour, matière, etc. pour toutes les classes/laboratoires.
→ Vous êtes un responsable d'usine et devez enregistrer des inspections ou des enregistrements/départs d'outils. Sélectionnez « enregistrements et départs multiples », ajoutez une nouvelle réponse par outil.
→ Vous devez enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés et générer des rapports par jour, employé, etc. Sélectionnez « arrivées et départs multiples », ajoutez une nouvelle réponse par employé.
→ Vous souhaitez offrir des bons d'achat, des coupons, des promotions, etc. qui ne peuvent être utilisés qu'une seule fois dans la boutique. Sélectionnez simplement « enregistrement unique » comme type d'enregistrement et enregistrez une nouvelle réponse pour créer un nouveau bon/coupon/promotion.
→ Vous organisez des auditions ou des entretiens d'embauche/stage, et devez enregistrer des évaluations RH pour chaque audition.
→ Il n'y a pas de limites, contactez-nous avec votre cas d'utilisation unique !

=== Pourquoi devrais-je te croire ? ===

Cette extension est basée sur la plateforme Trak, qui alimente les efforts exigeants de collecte de données des bureaux de poste nationaux (suivi des colis) et des grandes banques (suivi des actifs).

=== Combien ça coûte ? ===

→ Vous pouvez générer gratuitement autant de cartes QR que de réponses au formulaire.
→ Le solde de vos crédits est affiché dans le module complémentaire, avec les options de paiement.
→ Consultez cette page pour plus d'informations : https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-balance/

=== Mais, mais, mais... ===

Non, vous n'avez pas besoin d'installer d'application sur votre smartphone (même si vous pouvez le faire, pour un accès plus facile).

Oui, nous prenons en charge la sélection du type d'enregistrement (simple, multiple, entrée-sortie, sessions) à partir du module complémentaire, mais il y a encore plus de personnalisation possible.

Oui, nous prenons en charge les conceptions personnalisées pour le ticket avec code QR, veuillez nous contacter.

Oui, vous pouvez nous demander conseil, et nous vous fournirons une assistance gratuite de 10 minutes (contact à l'intérieur de l'addon).

=== Et maintenant ? ===

Installez l'addon, puis ouvrez votre formulaire et cliquez sur le bouton "Extensions" (l'icône la plus à gauche avec une image de puzzle) pour commencer à l'utiliser.

→ Documentation complète :
    https://blog.darkaa.com/qr-code-pass-per-response-google-forms-addon/

→ Avez-vous déjà la liste des invités dans Google Sheets™ ? Regarde ça:
    https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_ticket_for_attendance/9398047938

→ Plateforme avancée de suivi de codes QR/codes-barres basée sur smartphone :
    https://admin.trak.codes

→ Site Internet de l'entreprise :
    https://darkaa.com


---
Google Sheets™ et Google Forms™ sont des marques commerciales de Google LLC.