📝🎟️📷 QR-codeticket per rij voor inchecken bij evenementen 🏷️ Koop een ticketbundel en gebruik deze voor meerdere evenementen! ✨ Nieuw: nu met 💬 WhatsApp & Google Wallet-ondersteuning; gratis inchecken voor door studenten georganiseerde evenementen! 🚨📢 Fout bij het installeren of gebruiken hiervan? Zorg ervoor dat u bent ingelogd op een *enkel* Google-account! 📢🚨 Genereer een QR-code voor elke rij (bezoeker, item, locatie, enz.) van uw bestaande spreadsheetgegevens en scan de codes later om de aanwezigheid of het gebruik vast te leggen. === Wat is belangrijk bij het bijhouden van aanwezigheid en inchecken? === Er verschijnen mensen op uw evenement: → U moet de registratie controleren en betrouwbare aanwezigheidsgegevens vastleggen. → Je wilt dat het snel en veilig gebeurt, met minimale wrijving. → U heeft eenvoudig toegang nodig tot incheckgegevens, rechtstreeks in Google Spreadsheets === Wat doet iedereen? === Je gasten vragen een QR-code te scannen om in te checken is niet cool: → Gasten zullen moeite hebben om van veraf of langzaam in een rij te scannen. → Sommigen zullen internetproblemen hebben. → De gegevens die u krijgt, zijn onbetrouwbaar. Handmatig doen is traag en het is gemakkelijk om fouten te maken. De meeste ticketplatforms willen een verlaging van je ticketprijs (wij niet), en staan je zelden toe direct een gastenlijst te uploaden (wij wel). === Wat heb ik eigenlijk nodig? Hoe kan ik de aanwezigheid registreren met QR-codetickets in Google Spreadsheets? === → U moet de controle over de check-ins zelf in handen nemen, zodat deze veilig, snel en betrouwbaar verloopt. → U moet individuele, beveiligde QR-codetickets naar gasten sturen en deze op het evenement scannen. === Wat is deze add-on? === Deze add-on genereert voor elke gast een uniek e-ticket in uw spreadsheet, met een beveiligde QR-code, als PDF. Het kan de tickets verzenden met uw eigen officiële e-mailadres of via WhatsApp. U krijgt toegang tot een mobiele (smartphone)scanner waarmee incheckgegevens kunnen worden vastgelegd. === Wat maakt deze add-on speciaal? === Het bevat een QR-codegenerator die u unieke, veilige toegangskaarten biedt. Op het evenement: → Het batchgewijs scannen van QR-codes is snel en betrouwbaar en werkt offline. → Je hoort na elke scan een mooie "piep". Net als bij de supermarkt. → De namen van deelnemers worden weergegeven tijdens het inchecken. → De QR-code bevat niet direct bezoekersgegevens en blijft dus klein en gemakkelijk te scannen → U kunt *alle* gegevens van een deelnemer bekijken door ze eenvoudig op te zoeken met een QR-scan Exporteer na het evenement uw gegevens (nog niet ingecheckte deelnemers, al ingecheckte enz.) naar een spreadsheet voor verdere analyse. U heeft ook live toegang tot incheckgegevens rechtstreeks in Google Spreadsheets. In de geavanceerde modus kunt u uw hele personeel toevoegen (en rapporten per personeel ontvangen), de toegangskaart aanpassen (logo, achtergrondafbeelding, enz.), aangepaste velden toevoegen en validatieregels definiëren, beperkte gegevenstoegang aan derden geven, waarschuwingen toevoegen, NFC-kaarten en polsbandjes ondersteunen, tickets verzenden via sms, Whatsapp of Telegram, enz. === Wie kan dit gebruiken en wanneer? === Enkele voorbeelden van gebruiksscenario's: → Uw instelling, non-profitorganisatie of bedrijf organiseert een conferentie (met meerdere sessies etc.), beurs, meetup, gala, nachtclubconcert etc. U dient de e-tickets/passen/toegangskaarten voor één of meerdere conferenties/beurzen/meetups/gala’s/concerten te controleren. → Je hebt RSVP's ontvangen voor je huwelijk, verjaardagsfeestje, privéverkoop, enz. en moet voor elke RSVP een stijlvolle toegangscode voor de locatie opsturen. → U wilt dat elke bezoeker/contractant/personeel op uw bedrijfskantoor of faciliteiten zich vooraf registreert en in- en uitcheckt met QR-scans ter vervanging van inlogformulieren. U kunt rapporten exporteren met alle bezoekers/aannemers per dag etc. → U bent docent en moet de deelnemers aan de lessen/labs registreren. Docenten kunnen de gegevens filteren op dag, onderwerp, etc. voor alle klassen/practica. → U bent een fabrieksmanager en moet inspecties of het in- en uitchecken van gereedschappen registreren. Selecteer "meerdere check-ins en check-outs", voeg een nieuwe reactie per tool toe. → U dient de in- en uitkloktijden van medewerkers vast te leggen en rapporten per dag, medewerker etc. te genereren. Selecteer "meerdere check-ins en check-outs", voeg een nieuw antwoord per medewerker toe. → U wilt waardebonnen, kortingsbonnen, promoties enz. weggeven die slechts één keer in de winkel kunnen worden ingewisseld. Selecteer gewoon "enkelvoudige check-in" als check-in-type en registreer een nieuw antwoord om een nieuwe voucher/coupon/promotie aan te maken. → Je voert audities of sollicitatie-/stagegesprekken en moet voor elke auditie HR-evaluaties vastleggen. → Uw non-profit- of culturele vereniging organiseert een evenement (uitdelen van voedselboxen, Iftar, etc.) met pre-registratie, en u heeft statistieken en aanwezigheidsregistraties nodig voor sponsors → The sky is the limit, neem contact met ons op met uw unieke use case! === Waarom zou ik je geloven? === Deze uitbreiding is gebaseerd op het Trak-platform, dat veeleisende gegevensverzamelingsinspanningen mogelijk maakt voor nationale postkantoren (tracking van pakketten) en grote banken (tracking van activa). Overheden, universiteiten, gebedshuizen en bedrijven over de hele wereld hebben deze add-on gebruikt voor evenementen van elke omvang, van enkele honderden tot duizenden bezoekers. We hebben gebruikers in meer dan 170 landen! === Hoeveel kost het? === → U kunt gratis zoveel QR-tickets genereren als u nodig heeft. → U kunt gratis 20 gasten inchecken. → Uw creditsaldo wordt weergegeven in de add-on, met betalingsopties en een kostensimulator. → Kijk op deze pagina voor prijsinformatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/ === Maar, maar, maar... === Nee, u hoeft geen app op uw smartphone te installeren (hoewel dat wel mogelijk is, voor eenvoudigere toegang). Ja, we ondersteunen verschillende soorten check-in (enkelvoudig, meervoudig, in-out, sessies) en aangepaste ontwerpen voor de QR-codetickets (logo, achtergrond, tekst, enz.). Voor meer aanpassingsmogelijkheden kunt u contact met ons opnemen. Ja, u kunt zoveel mensen/apparaten toevoegen als nodig is om u te helpen bij het inchecken. Ze kunnen allemaal tegelijkertijd tickets scannen. Ja, u kunt contact met ons opnemen voor advies en wij bieden gratis ondersteuning (neem contact op in de add-on). === Wat nu? === Installeer de add-on, open vervolgens uw blad en ga naar het menu "Extensies" om het te gebruiken. → Volledige documentatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-access-card-google-sheets-addon/ → Prijzen: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/ → Wilt u de QR-codetickets automatisch naar gasten sturen vanuit Google Forms™? Controleer dit: https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_pass_per_response/1028329904752 → Geavanceerd smartphonegebaseerd QR-code/barcode-trackingplatform: https://admin.trak.codes → Bedrijfswebsites: https://darkaa.com https://qr-code-ticket.com https://www.linkedin.com/company/darkaa --- Google Spreadsheets™ en Google Forms™ zijn handelsmerken van Google LLC.