📝🎟️📷 Billet par QR Code pour l'enregistrement aux événements
🏷️ Achetez un lot de billets et utilisez-le pour plusieurs événements !

✨ Nouveau : désormais compatible avec 💬 WhatsApp et Google Wallet ; enregistrement gratuit pour les événements étudiants !

🚨📢 Vous rencontrez des problèmes d'installation ou d'utilisation ? Assurez-vous d'être connecté à un seul compte Google ! 📢🚨

Générez un QR Code pour chaque ligne (participant, article, lieu, etc.) de vos données Excel, puis scannez-les pour enregistrer les présences.

=== Pourquoi est-il important de suivre les présences et d'enregistrer les arrivées ? ===

Dès que des participants arrivent à votre événement :

→ Vous devez vérifier les inscriptions et enregistrer des données de présence fiables.

→ Vous souhaitez que cela se fasse rapidement et en toute sécurité, sans aucune difficulté. → Vous avez besoin d'accéder facilement aux données d'enregistrement directement dans Google Sheets.

=== Que font les autres ? ===

Demander à vos invités de scanner un QR code pour s'enregistrer n'est pas idéal :

→ Les invités auront du mal à scanner de loin ou s'ils font la queue.

→ Certains auront des problèmes de connexion internet.

→ Les données obtenues seront peu fiables.

L'enregistrement manuel est lent et source d'erreurs.

La plupart des plateformes de billetterie prélèvent une commission sur le prix du billet (ce n'est pas notre cas) et permettent rarement d'importer directement une liste d'invités (ce qui est possible chez nous).

=== De quoi ai-je réellement besoin ? Comment enregistrer les présences avec des billets à QR code dans Google Sheets ? ===

→ Vous devez maîtriser les enregistrements et les rendre sécurisés, rapides et fiables.

→ Vous devez envoyer des billets individuels et sécurisés avec QR code à vos invités et les faire scanner lors de l'événement.

=== Qu'est-ce que cette extension ? ===

Cette extension génère un billet électronique unique pour chaque participant de votre feuille de calcul, avec un code QR sécurisé, au format PDF.

Elle permet d'envoyer les billets par e-mail (votre adresse officielle) ou via WhatsApp.

Vous bénéficiez d'un accès à un scanner mobile (smartphone) pour enregistrer les données d'arrivée.

=== Qu'est-ce qui rend cette extension si spéciale ? ===

Elle inclut un générateur de codes QR qui vous fournit des cartes d'accès uniques et sécurisées. Pendant l'événement :

→ Le scan des codes QR par lots est rapide, fiable et fonctionne même hors ligne.

→ Vous entendez un « bip » après chaque scan, comme au supermarché.

→ Les noms des participants s'affichent lors de l'enregistrement.

→ Le code QR ne contient pas directement les données des participants ; il reste donc petit et facile à scanner.

→ Vous pouvez consulter *tous* les détails d'un participant en scannant son code QR.

Après l'événement, exportez vos données (participants non encore enregistrés, déjà enregistrés, etc.) vers une feuille de calcul pour une analyse plus approfondie.

Vous avez également accès en temps réel aux données d'enregistrement directement dans Google Sheets.

En mode avancé, ajoutez l'ensemble de votre personnel (et obtenez des rapports par personnel), personnalisez la carte d'accès (logo, image de fond, etc.), ajoutez des champs personnalisés et définissez des règles de validation, accordez un accès restreint aux données à des tiers, ajoutez des alertes, prenez en charge les cartes et bracelets NFC, envoyez les billets par SMS, WhatsApp ou Telegram, etc.

=== Fonctionnalités professionnelles et d'automatisation ===

→ **Automatisation des billets en temps réel** : Surveillez automatiquement votre feuille de calcul à la recherche de nouvelles lignes toutes les quelques minutes, générez des codes QR et envoyez des e-mails instantanément, sans intervention manuelle. → **Synchronisation avancée des données** : Mettez à jour les données des participants après la génération du QR code, supprimez les participants supplémentaires qui ne figurent plus dans votre feuille de présence ou restaurez les enregistrements supprimés accidentellement et leur historique d'arrivée.

→ **Compatibilité WhatsApp améliorée** : Envoyez des billets en masse via votre propre session WhatsApp Web ou des API professionnelles à haut volume, avec un suivi détaillé de l'état de livraison.

→ **Données d'arrivée professionnelles** : Capturez les coordonnées GPS ou les signatures manuscrites lors de chaque scan et utilisez le mode « Rechercher, puis s'enregistrer » pour la vérification du profil avant confirmation.

→ **Personnalisation de la marque et de l'expérience utilisateur** : Définissez des formats d'affichage personnalisés pour le scanner (par exemple, {{Nom}} - {{Entreprise}}), intégrez les QR codes directement dans les e-mails et téléchargez tous les billets en masse au format PDF ou SVG.

=== Qui peut utiliser ce service et quand ? ===

Quelques exemples d'utilisation :

→ Votre institution, association ou entreprise organise une conférence (avec plusieurs sessions, etc.), un salon, une rencontre, un gala, un concert en boîte de nuit, etc. Vous devez contrôler les billets électroniques, les laissez-passer ou les cartes d'accès pour un ou plusieurs événements.

→ Vous avez reçu des confirmations de présence pour votre mariage, votre anniversaire, une vente privée, etc., et vous devez envoyer un code d'accès élégant à chaque participant.

→ Vous souhaitez que chaque visiteur, prestataire ou membre du personnel de votre entreprise s'inscrive à l'avance et enregistre son arrivée et son départ à l'aide d'un QR code, en remplacement des feuilles de présence. Vous pouvez exporter des rapports avec tous les visiteurs et prestataires par jour, etc.

→ Vous êtes enseignant et vous devez enregistrer les participants à vos cours ou travaux pratiques. Vous pouvez filtrer les données par jour, matière, etc., pour tous vos cours et travaux pratiques. → Vous êtes responsable de production et devez enregistrer les inspections ou les entrées/sorties d'outils. Sélectionnez « Entrées et sorties multiples » et ajoutez une nouvelle réponse pour chaque outil.

→ Vous devez enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés et générer des rapports par jour, par employé, etc. Sélectionnez « Entrées et sorties multiples » et ajoutez une nouvelle réponse pour chaque employé.

→ Vous souhaitez distribuer des bons d'achat, coupons, promotions, etc., utilisables une seule fois en magasin. Sélectionnez simplement « Entrée unique » comme type d'enregistrement et enregistrez une nouvelle réponse pour créer un nouveau bon d'achat/coupon/promotion.

→ Vous organisez des auditions ou des entretiens d'embauche/de stage et devez enregistrer les évaluations RH pour chaque candidat. → Votre association à but non lucratif ou culturelle organise un événement (distribution de paniers-repas, iftar, etc.) avec préinscription et vous avez besoin de statistiques et de données de présence pour vos sponsors.

→ Les possibilités sont infinies ! Contactez-nous pour nous faire part de votre cas d'utilisation spécifique !

=== Pourquoi nous faire confiance ? ===

Cette extension repose sur la plateforme Trak, qui permet aux services postaux nationaux (suivi des colis) et aux grandes banques (suivi des actifs) de gérer efficacement la collecte de données.

Partout dans le monde, des gouvernements, des universités, des lieux de culte et des entreprises utilisent cette extension pour des événements de toutes tailles, de quelques centaines à plusieurs milliers de participants.

Nous comptons des utilisateurs dans plus de 170 pays !

=== Quel est le prix ? ===

→ Générez gratuitement autant de tickets QR que nécessaire.

→ Enregistrez gratuitement 20 invités.

→ Votre solde de crédits est affiché dans l'extension, avec des options de paiement et un simulateur de coûts. → Consultez cette page pour les tarifs : https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/

=== Mais… ===

Non, vous n’avez pas besoin d’installer d’application sur votre smartphone (bien que vous puissiez le faire pour un accès plus facile).

Oui, nous prenons en charge différents types d’enregistrement (individuel, multiple, entrées/sorties, sessions) et la personnalisation des tickets QR code (logo, arrière-plan, texte, etc.). Pour plus d’options de personnalisation, contactez-nous.

Oui, vous pouvez ajouter autant de personnes/appareils que nécessaire pour vous aider à l’enregistrement. Ils peuvent tous scanner les tickets simultanément.

Oui, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils ; nous offrons une assistance gratuite (contactez-nous via l’extension).

=== Et maintenant ? ===

Installez l’extension, puis ouvrez votre feuille de calcul et accédez au menu « Extensions » pour commencer à l’utiliser.

→ Documentation complète :

https://blog.darkaa.com/qr-code-access-card-google-sheets-addon/

→ Tarifs :

https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/

→ Besoin d’envoyer automatiquement des billets avec code QR à vos invités depuis Google Forms™ ? Découvrez cette solution :

https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_pass_per_response/1028329904752

→ Plateforme avancée de suivi des codes QR/codes-barres pour smartphones :

https://admin.trak.codes

→ Sites web de l’entreprise :

https://darkaa.com

https://qr-code-ticket.com

https://www.linkedin.com/company/darkaa

--- Google Sheets™ et Google Forms™ sont des marques déposées de Google LLC.