📝🎟️📷 QR-codeticket per rij voor evenementregistratie
🏷️ Koop een ticketbundel en gebruik deze voor meerdere evenementen!
✨ Nieuw: nu met 💬 WhatsApp- en Google Wallet-ondersteuning; gratis inchecken voor door studenten georganiseerde evenementen!
🚨📢 Problemen met installeren of gebruiken? Zorg ervoor dat u bent ingelogd met *één* Google-account! 📢🚨
Genereer een QR-code voor elke rij (deelnemer, item, locatie, enz.) van uw bestaande spreadsheetgegevens en scan de codes later om de aanwezigheid te registreren of het gebruik te bevestigen.
=== Wat is belangrijk bij aanwezigheidsregistratie en inchecken? ===
Mensen komen naar uw evenement:
→ U moet de registratie controleren en betrouwbare aanwezigheidsgegevens vastleggen.
→ U wilt dit snel en veilig doen, met minimale wrijving.
→ Je hebt eenvoudig toegang nodig tot incheckgegevens, rechtstreeks in Google Sheets.
=== Wat doen anderen? ===
Je gasten vragen om een QR-code te scannen om in te checken is niet handig:
→ Gasten zullen moeite hebben met scannen vanaf een afstand, of langzaam in een rij.
→ Sommigen zullen internetproblemen hebben.
→ De gegevens die je krijgt, zijn onbetrouwbaar.
Handmatig is het traag en er kunnen gemakkelijk fouten worden gemaakt.
De meeste ticketplatforms willen een deel van de ticketprijs (wij niet) en staan zelden toe dat je direct een gastenlijst uploadt (wij wel).
=== Wat heb ik nu echt nodig? Hoe registreer ik aanwezigheid met QR-codetickets in Google Sheets? ===
→ Je moet de controle over het inchecken hebben, zodat het veilig, snel en betrouwbaar is.
→ Je moet individuele, beveiligde QR-codetickets naar gasten sturen en deze bij het evenement laten scannen.
=== Wat is deze add-on? ===
Deze add-on genereert een uniek e-ticket voor elke gast in uw spreadsheet, met een beveiligde QR-code, als PDF-bestand.
U kunt de tickets versturen via uw officiële e-mailadres of via WhatsApp.
U krijgt toegang tot een mobiele scanner (smartphone) waarmee u de incheckgegevens kunt vastleggen.
=== Wat maakt deze add-on zo bijzonder? ===
Het bevat een QR-codegenerator die unieke, beveiligde toegangskaarten voor u genereert. Tijdens het evenement:
→ Het scannen van QR-codes in batches is snel en betrouwbaar en werkt offline.
→ U hoort een prettig "piepje" na elke scan. Net als in de supermarkt.
→ De namen van de aanwezigen worden weergegeven tijdens het inchecken.
→ De QR-code bevat geen directe deelnemersgegevens, waardoor deze klein en gemakkelijk te scannen blijft.
→ U kunt *alle* details van een deelnemer bekijken door simpelweg de QR-code te scannen.
Exporteer na het evenement uw gegevens (deelnemers die nog niet zijn ingecheckt, reeds zijn ingecheckt, enz.) naar een spreadsheet voor verdere analyse.
U hebt ook direct in Google Sheets live toegang tot de incheckgegevens.
In de geavanceerde modus kunt u al uw medewerkers toevoegen (en rapporten per medewerker genereren), de toegangskaart aanpassen (logo, achtergrondafbeelding, enz.), aangepaste velden toevoegen en validatieregels definiëren, beperkte toegang tot gegevens verlenen aan derden, meldingen toevoegen, NFC-kaarten en polsbandjes ondersteunen, tickets versturen via sms, WhatsApp of Telegram, enz.
=== Professionele en automatiseringsfuncties ===
→ **Live ticketautomatisering**: Uw spreadsheet wordt automatisch elke paar minuten gecontroleerd op nieuwe rijen, waarbij QR-codes worden gegenereerd en e-mails direct worden verzonden zonder handmatige tussenkomst.
→ **Geavanceerde gegevenssynchronisatie**: Werk deelnemersgegevens bij na het genereren van QR-codes, verwijder overbodige deelnemers die niet meer in uw lijst staan of herstel per ongeluk verwijderde records en hun incheckgeschiedenis.
→ **Verbeterde WhatsApp-ondersteuning**: Verstuur tickets in bulk via uw eigen WhatsApp Web-sessie of professionele API-bridges voor grote volumes, met gedetailleerde statuscontrole van de levering.
→ **Professionele incheckgegevens**: Leg GPS-coördinaten of handtekeningen vast tijdens elke scan en gebruik de modus "Zoeken en vervolgens inchecken" voor profielverificatie vóór bevestiging.
→ **Aangepaste branding en UX**: Definieer aangepaste weergaveformaten voor de scanner (bijv. {{Naam}} - {{Bedrijf}}), voeg QR-codes direct in e-mails in en download alle tickets in bulk als PDF of SVG.
=== Wie kan dit gebruiken en wanneer? ===
Enkele voorbeelden van gebruiksscenario's:
→ Uw instelling, non-profitorganisatie of bedrijf organiseert een conferentie (met meerdere sessies, etc.), beurs, meetup, gala, nachtclubconcert, etc. U moet de e-tickets/passen/toegangskaarten voor één of meerdere conferenties/beurzen/meetups/gala's/concerten controleren.
→ U hebt RSVP's ontvangen voor uw bruiloft, verjaardagsfeest, privéverkoop, etc. en u moet voor elke RSVP een stijlvolle toegangscode voor de locatie versturen.
→ U wilt dat elke bezoeker/aannemer/medewerker op uw kantoor of in uw bedrijfspand zich vooraf registreert en in- en uitcheckt met QR-scans ter vervanging van de aanwezigheidslijsten. U kunt rapporten exporteren met alle bezoekers/aannemers per dag, etc.
→ U bent docent en u moet de aanwezigheid bij lessen/practica registreren. Docenten kunnen de gegevens filteren op dag, vak, etc. voor alle lessen/practica.
→ U bent productieleider en u moet inspecties of het in- en uitchecken van gereedschap registreren. Selecteer 'Meerdere in- en uitchecktijden' en voeg per tool een nieuwe reactie toe.
→ U moet de in- en uitchecktijden van medewerkers registreren en rapporten genereren per dag, medewerker, enz. Selecteer 'Meerdere in- en uitchecktijden' en voeg per medewerker een nieuwe reactie toe.
→ U wilt vouchers, kortingsbonnen, promoties, enz. uitdelen die slechts één keer in de winkel kunnen worden ingewisseld. Selecteer 'Enkele inchecktijd' als inchecktype en registreer een nieuwe reactie om een nieuwe voucher/kortingsbon/promotie aan te maken.
→ U organiseert audities of sollicitatiegesprekken voor banen/stages en moet HR-evaluaties voor elke auditie vastleggen.
→ Uw non-profitorganisatie of culturele vereniging organiseert een evenement (voedselpakketten uitdelen, iftar, enz.) met voorinschrijving en u hebt statistieken en aanwezigheidsregistraties nodig voor sponsors.
→ De mogelijkheden zijn eindeloos, neem contact met ons op met uw specifieke use case!
=== Waarom zou ik u geloven? ===
Deze extensie is gebaseerd op het Trak-platform, dat de basis vormt voor veeleisende dataverzamelingsprocessen voor nationale postkantoren (pakkettracering) en grote banken (activatracering).
Overheden, universiteiten, gebedshuizen en bedrijven over de hele wereld gebruiken deze add-on voor evenementen van elke omvang, van een paar honderd tot duizenden deelnemers.
We hebben gebruikers in meer dan 170 landen!
=== Wat zijn de kosten? ===
→ Je kunt gratis zoveel QR-tickets genereren als je nodig hebt.
→ Je kunt 20 gasten gratis inchecken.
→ Je creditsaldo wordt weergegeven in de add-on, samen met betalingsopties en een kostensimulator.
→ Bekijk deze pagina voor prijsinformatie: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
=== Maar, maar, maar... ===
Nee, je hoeft geen app op je smartphone te installeren (hoewel dat wel kan voor gemakkelijker toegang).
Ja, we ondersteunen verschillende soorten inchecken (enkelvoudig, meervoudig, in- en uitchecken, sessies) en aangepaste ontwerpen voor de QR-codetickets (logo, achtergrond, tekst, enz.). Neem contact met ons op voor meer aanpassingsmogelijkheden.
Ja, u kunt zoveel personen/apparaten toevoegen als nodig is om u te helpen bij het inchecken. Ze kunnen allemaal tegelijkertijd tickets scannen.
Ja, u kunt contact met ons opnemen voor advies en we bieden gratis ondersteuning (contactgegevens in de add-on).
=== Wat nu? ===
Installeer de add-on, open vervolgens uw spreadsheet en ga naar het menu "Extensies" om deze te gebruiken.
→ Volledige documentatie:
https://blog.darkaa.com/qr-code-access-card-google-sheets-addon/
→ Prijzen:
https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
→ Wilt u automatisch QR-codetickets naar gasten versturen vanuit Google Forms™? Bekijk dit:
https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_pass_per_response/1028329904752
→ Geavanceerd platform voor het volgen van QR-codes/barcodes via smartphones:
https://admin.trak.codes
→ Bedrijfswebsites:
https://darkaa.com
https://qr-code-ticket.com
https://www.linkedin.com/company/darkaa
---
Google Sheets™ en Google Forms™ zijn handelsmerken van Google LLC.