E-Mails aus Gmail™ mit einem Klick in Notion, Google Sheets™, Airtable, Linear oder Trello speichern. Ziel in der Seitenleiste auswählen und speichern. Betreff, Inhalt, Absender, Datum und Anhänge werden automatisch zugeordnet. Exportiere E-Mails in eine Google Sheets™-Tabelle oder eine Datenbank, lies die Daten aus, die dich interessieren, und mach aus deinem Posteingang etwas, das du wirklich durchsuchen kannst. Oder nutz es als schlankes E-Mail-CRM — jede Kundenkonversation landet da, wo dein Team ohnehin arbeitet.

⚡ So funktioniert's
→ Auf quicktion.io anmelden und dein Notion-, Google-, Airtable-, Linear- oder Trello-Konto verbinden
→ Ein Ziel erstellen — jedes bekommt eine eigene Weiterleitungsadresse
→ Das Add-on in der Gmail™-Seitenleiste öffnen und jede E-Mail mit einem Klick speichern
→ Oder Weiterleitungsregeln einrichten, damit E-Mails aus jedem Client automatisch bei Eingang gespeichert werden
→ Im Aktivitätsfeed sehen, was gespeichert wurde und was nicht

🔍 E-Mail-Parsing und Datenextraktion
→ AI Email Intelligence (Pro) ist ein eingebauter E-Mail-Parser: Prompt schreiben, und die Felder, die du definierst, werden extrahiert — Daten, Beträge, Bestellnummern, Namen oder eine kurze Zusammenfassung
→ Das Parsing deckt auch PDFs und Bilder im Anhang ab, nicht nur den E-Mail-Text
→ Kein Regex und keine Vorlagen zu pflegen: beschreibe in einfachen Worten, was du brauchst, und die extrahierten Daten landen in deinen Notion-Eigenschaften, Google Sheets™-Spalten, Airtable-Feldern, Linear-Issues oder Trello-Karten
→ Standardfelder brauchen in jedem Tarif keinerlei Einrichtung: Betreff, Inhalt, Absender, Datum und Anhänge werden automatisch extrahiert und zugeordnet

🔗 Unterstützte Integrationen
→ Notion — vollständige Seiten mit Formatierung, Eigenschaftszuordnung und Dateianhängen
→ Google Sheets™ — Tabellenzeilen mit Rich Text, klickbaren Links und Drive-Anhängen
→ Airtable — Datensätze mit Feldzuordnung, Standardwerten und Anhängen
→ Linear — Issues mit Markdown-Inhalt, Labels und Anhängen
→ Trello — Karten mit Beschreibungen, Labels, Mitgliedern und Anhängen

📊 Von Gmail™ zu Google Sheets™
→ Exportiere E-Mails aus Gmail™ in eine Google Sheets™-Tabelle — eine Zeile pro E-Mail mit Betreff, Absender, Datum und Inhalt
→ Automatische Weiterleitung zu Sheets: Rechnungen, Bestellungen und Leads landen bei Eingang in deiner Tabelle, ohne Copy-Paste
→ Für einzelne Speicherungen aus der Seitenleiste oder einen laufenden Flow von E-Mail zu Tabelle über Weiterleitungsregeln
→ Von Gmail™ zu Excel: einen direkten Button gibt es nicht, also sammeln sich die Zeilen in Google Sheets™ und du lädst sie als .xlsx oder .csv herunter. So exportierst du E-Mails nach Excel ohne Copy-Paste

✨ Was du bekommst
→ Felder werden automatisch zugeordnet: Betreff, Inhalt, Datum, Absender und Anhänge landen ohne Konfiguration am richtigen Ort
→ Standardwerte für Status, Kategorie, Quelle oder beliebige andere Felder festlegen — jede E-Mail kommt fertig getaggt an
→ Frei wählen, welches E-Mail-Feld wohin gehört. Funktioniert mit Text, Select, Datum, URL und mehr
→ PDFs, Bilder und Dokumente werden hochgeladen und mit dem gespeicherten Eintrag verknüpft, sodass du Anhänge direkt aus deiner Datenbank herunterlädst statt in Gmail™ zu suchen
→ So viele Ziele erstellen wie nötig — eins pro Datenbank, Tabelle, Team oder Board
→ Der Aktivitätsfeed zeigt jede gespeicherte E-Mail in Echtzeit, mit erneutem Versuch bei Fehlern

📋 Anwendungsbeispiele
→ Newsletter-Archiv: Newsletter automatisch weiterleiten und eine durchsuchbare Leseliste aufbauen
→ Kunden-E-Mails: ein Organizer für Kundenarbeit — ein Ziel pro Kunde oder Projekt, automatisch getaggt bei Eingang
→ E-Mail-CRM: ein Ziel pro Kunde oder Interessent — Anfragen, Antworten und Follow-ups werden bei Eingang abgelegt
→ Belege, Rechnungen und Ausgaben: Kaufbestätigungen von Stripe oder PayPal weiterleiten und den Parser die Rechnungsdaten extrahieren lassen: Daten, Beträge und Dateien. Belege landen in deiner Ausgabenübersicht
→ Lead-Erfassung: E-Mail-Leads in eine gemeinsame Tabelle oder Datenbank extrahieren, die zugleich dein E-Mail-CRM ist
→ Bestellverfolgung: Bestell- und Versandbenachrichtigungen aus deinem Shopify-, Amazon- oder Etsy-Shop in eine Tabelle exportieren
→ Buchungen und Termine: Calendly-Bestätigungen in Notion oder einer Tabelle ablegen, mit Name, Uhrzeit und Notizen bereits ausgefüllt
→ Verträge: unterschriebene DocuSign-E-Mails in Notion ablegen, PDF angehängt, Parteien und Daten extrahiert
→ Airbnb und Vermietungen: Buchungsbestätigungen auslesen — Gast, Daten, Beträge — in Google Sheets™ oder eine Airtable-Base
→ Immobilien: Anfragen zu Inseraten aus deinem Posteingang in eine Datenbank erfassen, die du kontrollierst
→ Recruiting und Bewerbermanagement: Bewerbungen und Lebensläufe aus E-Mails in eine Bewerber-Pipeline in Notion oder Airtable speichern
→ E-Mail-Backup: die wichtigen E-Mails in eine eigene Datenbank exportieren — durchsuchbar, lange nachdem der Posteingang sie begraben hat

👥 Für wen
→ Vertriebsteams, die Leads und Anfragen in ein E-Mail-CRM extrahieren
→ Finanz- und Ops-Teams, die Rechnungen, Belege und Spesenabrechnungen verfolgen
→ Support-Teams, die Kunden-E-Mails auf einem Team-Board zu Tickets machen, ohne für ein Helpdesk zu zahlen
→ Recruiter, die Bewerbungen in einer Pipeline sammeln
→ Gründer und Solo-Selbstständige, die E-Mail-Kleinkram automatisieren

💰 Preise
→ Kostenlos: 25 E-Mails/Monat, 1 Ziel, automatische Zuordnung, 30 Tage Verlauf
→ Pro: 1.000 E-Mails/Monat, unbegrenzte Ziele, Standardwerte, AI Email Intelligence, erweiterte Zuordnung, vollständiger Verlauf

🔒 Datenschutz
→ Integrations-Tokens werden verschlüsselt gespeichert
→ Wir lesen E-Mail-Inhalte nur, um sie zu speichern. Darüber hinaus wird nichts aufbewahrt.
→ Details auf quicktion.io/privacy-policy