Enregistrez vos emails Gmail™ dans Notion, Google Sheets™, Airtable, Linear ou Trello en un clic. Choisissez une destination depuis la barre latérale, appuyez sur enregistrer. Objet, contenu, expéditeur, date et pièces jointes sont associés automatiquement. Exportez vos emails vers une feuille de calcul Google Sheets™ ou une base de données, extrayez les données qui vous intéressent, et transformez votre boîte de réception en un espace réellement consultable. Ou utilisez-le comme un CRM email léger — chaque conversation client enregistrée là où votre équipe travaille déjà.

⚡ Comment ça marche
→ Connectez-vous sur quicktion.io et reliez votre compte Notion, Google, Airtable, Linear ou Trello
→ Créez une destination — chacune possède sa propre adresse de transfert
→ Ouvrez le module complémentaire depuis la barre latérale Gmail™ et sauvegardez n'importe quel email en un clic
→ Ou mettez en place des règles de transfert automatique pour que les emails soient enregistrés dès leur arrivée, quel que soit le client mail
→ Consultez le fil d'activité pour voir ce qui a été traité et ce qui a échoué

🔍 Analyse des emails et extraction de données
→ AI Email Intelligence (Pro) est un parseur d'emails intégré : écrivez un prompt et il extrait les champs que vous définissez — dates, montants, numéros de commande, noms ou un court résumé
→ L'analyse couvre aussi les PDFs et images en pièce jointe, pas seulement le corps de l'email
→ Aucun regex ni modèle à maintenir : décrivez ce que vous voulez en langage courant et les données extraites arrivent dans vos propriétés Notion, colonnes Google Sheets™, champs Airtable, issues Linear ou cartes Trello
→ Les champs standard ne demandent aucune configuration, quel que soit le forfait : objet, contenu, expéditeur, date et pièces jointes sont extraits et associés automatiquement

🔗 Intégrations disponibles
→ Notion — pages complètes avec mise en forme, association de propriétés et pièces jointes
→ Google Sheets™ — lignes avec texte enrichi, liens cliquables et pièces jointes dans Drive
→ Airtable — enregistrements avec association de champs, valeurs par défaut et pièces jointes
→ Linear — issues avec corps en markdown, labels et pièces jointes
→ Trello — cartes avec descriptions, labels, membres et pièces jointes

📊 De Gmail™ vers Google Sheets™
→ Exportez vos emails Gmail™ vers une feuille de calcul Google Sheets™ — une ligne par email avec objet, expéditeur, date et contenu
→ Transfert automatique vers Sheets : factures, commandes et prospects arrivent dans votre feuille de calcul dès réception, sans copier-coller
→ Pour des enregistrements ponctuels depuis la barre latérale ou un flux continu d'emails vers votre feuille de calcul via les règles de transfert
→ De Gmail™ vers Excel : aucun bouton direct n'existe, les lignes s'accumulent donc dans Google Sheets™ et vous les téléchargez en .xlsx ou .csv. C'est comme ça qu'on exporte des emails vers Excel sans copier-coller

✨ Ce que vous obtenez
→ Association automatique des champs : objet, contenu, date, expéditeur et pièces jointes vont au bon endroit sans configuration
→ Définissez des valeurs par défaut pour le statut, la catégorie, la source ou tout autre champ — chaque email arrive déjà classé
→ Choisissez quel champ email correspond à quelle propriété. Compatible avec texte, sélection, date, URL et bien d'autres
→ PDFs, images et documents sont téléversés et liés à l'élément sauvegardé, ce qui vous permet de télécharger les pièces jointes depuis votre base plutôt que de fouiller dans Gmail™
→ Créez autant de destinations que nécessaire — une par base de données, feuille de calcul, équipe ou tableau
→ Le fil d'activité affiche chaque email en temps réel, avec possibilité de relancer les échecs

📋 Cas d'utilisation
→ Archive de newsletters : transférez automatiquement vos newsletters et constituez une liste de lecture consultable
→ Emails clients : un organiseur pour le travail client — une destination par client ou projet, classés dès réception
→ CRM email : une destination par client ou prospect — demandes, réponses et relances archivées dès réception
→ Reçus, factures et dépenses : transférez vos confirmations d'achat Stripe ou PayPal et laissez le parseur extraire les données de facture : dates, montants et fichiers. Vos reçus atterrissent dans votre suivi de dépenses
→ Capture de prospects : extrayez les prospects de vos emails vers une feuille de calcul ou base de données partagée qui fait aussi office de CRM email
→ Suivi des commandes : exportez les emails de commande et de notification d'expédition de votre boutique Shopify, Amazon ou Etsy vers une feuille de calcul
→ Réservations et rendez-vous : classez les confirmations Calendly dans Notion ou une feuille de calcul, avec le nom, l'horaire et les notes déjà remplis
→ Contrats : classez dans Notion les emails de contrats signés sur DocuSign, PDF joint, parties et dates extraites
→ Airbnb et locations : analysez les confirmations de réservation — voyageur, dates, montants — vers Google Sheets™ ou une base Airtable
→ Immobilier : capturez les demandes de renseignements sur vos annonces depuis votre boîte de réception vers une base de données que vous contrôlez
→ Recrutement et suivi des candidatures : enregistrez les candidatures et CV reçus par email vers un pipeline de recrutement dans Notion ou Airtable
→ Sauvegarde d'emails : exportez les emails importants vers une base de données à vous, consultables bien après leur disparition dans votre boîte de réception

👥 Pour qui
→ Équipes commerciales qui extraient prospects et demandes vers un CRM email
→ Équipes finance et ops qui suivent factures, reçus et notes de frais
→ Équipes support qui transforment les emails clients en tickets sur un tableau d'équipe, sans payer de helpdesk
→ Recruteurs qui rassemblent les candidatures dans un seul pipeline
→ Fondateurs et indépendants qui automatisent les tâches répétitives liées aux emails

💰 Tarifs
→ Gratuit : 25 emails/mois, 1 destination, association automatique, historique de 30 jours
→ Pro : 1 000 emails/mois, destinations illimitées, valeurs par défaut, AI Email Intelligence, association avancée, historique complet

🔒 Confidentialité
→ Les jetons d'intégration sont chiffrés au repos
→ Nous accédons au contenu des emails uniquement pour les enregistrer. Rien n'est conservé après traitement.
→ Détails sur quicktion.io/privacy-policy