AIレスポンスフィードバック機能（AI Response Feedback for Forms™）は、フォーム所有者が各フォームの回答を自動的に評価し、明確なフィードバックメールを送信するのを支援します。

レビュー手順は、分かりやすい言葉で記述してください。フォームが送信されると、アドオンが回答を読み取り、AIにフィードバックの作成を依頼し、指定した担当者に結果を送信します。AIは、回答が要件を満たすまでこのプロセスを繰り返します。

以下のような用途に活用できます。

→ 学生の課題やプロジェクトのドラフト作成
→ 応募書類のレビュー
→ 品質チェックが必要な受付フォーム
→ 回答者にフォローアップメールを送信する必要のあるアンケート
→ スタッフが回答の欠落や不明瞭な回答を見つける必要がある社内フォーム

=== どのような機能がありますか？ ===

→ AIにチェックさせる内容を平易な言葉で記述できます
→ 新規フォーム送信を自動的に処理します
→ フィードバックを中央受信トレイ、回答者、またはその両方に送信できます
→ Google Forms™で収集したメールアドレスを使用できます
→ フォームにカスタムメール質問がある場合は、カスタムメール質問を使用できます
→ 回答者がフィードバックを読んだ後に回答を更新できるように、リンクを含めることができます
→ メールの件名と本文をカスタマイズできます
→ Googleの組み込み送信ツールを使用してメールを送信できます
→ アドオンを後で有効にすると、送信に失敗したメッセージを再試行したり、古い回答を処理したりできます

=== 手動レビューではなく、これを使用する理由 ===

手動レビューは時間がかかり、処理が滞りがちです。

AI Response Feedback for Forms™は、すべての回答に対して同じ最初のチェックを行います。不足している詳細を指摘したり、説明を求めたり、次のステップを提案したり、注意が必要な点を要約したりできます。

指示、受信者、自動処理の有効/無効は、すべてユーザーが管理できます。


AIは、受信したすべての回答を理解できるほど賢くなり、ルールを適用することに飽きることもありません。テスト回答をいくつか試して、その効果を実感してください！必要に応じて、指示にさらに詳しい情報を追加してください。

=== 設定の迷路ではなく、ガイド付きセットアップ ===

アドオンは、簡単なウィザードで起動します。

1. AIにチェック項目を指定します。

2. フィードバックの受信者を選択します。

3. 回答者からのメール送信元を選択します。

4. メールテンプレートを確認します。

5. フィードバックサービスを選択します。

6. テストメールを送信します。

7. 自動処理を有効にします。

各ステップでは、技術文書を読まなくても適切な選択ができるよう、分かりやすい言葉で説明されています。


=== メールオプション ===

フィードバックの送信先は以下のとおりです。

→ 教員、入学事務局、サポート窓口、管理者などの中央受信トレイ
→ フォームを送信したユーザー
→ 両方

回答者のメールアドレスには、Google フォーム™ で収集された標準のメールアドレスを使用するか、フォーム内の質問からメールアドレスを選択できます。

編集リンクが利用可能な場合は、フィードバックメールに回答者用の更新リンクを含めて、回答者が送信内容を修正できるようにすることができます。

=== AI オプション ===

ほとんどのユーザーは、付属のフィードバックサービスをご利用いただけます。Google AI™ の課金を既に管理している組織は、独自の Google AI™ キーを使用することもできます。

=== プライバシーと制御 ===

このアドオンは、現在のフォームの操作、サイドバーの表示、フィードバックサービスの呼び出し、送信トリガーの作成、フィードバックメールの送信に必要な権限のみを要求します。



フォームの所有者は、以下の項目を管理できます。

→ 自動処理の有効化
→ フィードバックに関する指示
→ メッセージの受信者
→ 回答者に編集リンクを送信するかどうか
→ 過去の回答を処理するかどうか

=== 利用開始方法 ===

アドオンをインストールし、Google フォーム™ を開いてから、拡張機能メニューから AI Response Feedback for Forms™ を起動してください。

セットアップウィザードを完了し、テストメールを送信して、準備ができたら自動処理を有効にしてください。

YouTube™ 製品デモ：https://youtu.be/USvR1dNTmts

--- Google Forms™ および Google Workspace Marketplace™ は、Google LLC の商標です。