Regystrum es una intuitiva aplicación de gestión de documentos en la nube que se integra perfectamente con Gmail y Google Workspace, ofreciendo una solución amigable para organizar y recuperar archivos eficientemente. Con funciones completas, Regystrum aborda tres áreas clave:

1. Indexación de documentos (Identificación, Clasificación y Numeración): Regystrum permite registrar e indexar archivos y colecciones con opciones personalizables. Asigna automáticamente números progresivos únicos, permite títulos, descripciones, palabras clave y metadatos, y ofrece la flexibilidad de crear clasificaciones o taxonomías personalizadas. También proporciona capacidades de estampado de documentos (para archivos pdf y png). Al instalar el complemento "Regystrum for Gmail", los archivos se pueden registrar y almacenar directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail.

2. Almacenamiento y Recuperación: Los usuarios seleccionados pueden almacenar archivos en una cuenta centralizada de Google Drive, sirviendo como un archivo seguro. Regystrum facilita la recuperación sencilla de archivos basada en criterios como número, fecha, contenido, clasificación, metadatos y palabras clave, utilizando el potente algoritmo de búsqueda de Google. Además, la lista completa de documentos se puede exportar en formato CSV para un análisis adicional.

3. Enrutamiento y Asignación de Tareas (Automatización del Flujo de Trabajo de Documentos): Regystrum agiliza el proceso de distribución de archivos y documentos a los destinatarios adecuados, incluyendo departamentos, oficinas o usuarios individuales. Aprovechando la organización y jerarquía creadas en Google Workspace, se envían notificaciones por correo electrónico (Gmail) y Calendario, asegurando una gestión eficiente de tareas. Se pueden asociar tareas específicas a los archivos, lo que permite supervisar su progreso y finalización dentro de un flujo de trabajo completo.

Regystrum también ofrece funciones adicionales esenciales, como:

- Registro de Actividad: Cada operación realizada en Regystrum se registra meticulosamente, brindando un historial completo que se puede consultar por períodos de tiempo específicos o archivos individuales. El registro de actividad se puede exportar en formato TXT para un análisis adicional.
- Capacidades de Exportación: Se puede exportar una lista completa con metadatos y detalles de clasificación en formato CSV, permitiendo análisis e informes.
- Almacenamiento Organizado en Google Drive: Las colecciones creadas en Google Drive siguen una estructura jerárquica: Regystrum > AÑO > MES > NÚMERO DE REGISTRO, garantizando una gestión de archivos organizada y eficiente.
- Generación de Comprobantes para Terceros: La función de "imprimir" en Regystrum permite generar comprobantes o evidencia de la existencia o entrega de archivos, con un historial completo que muestra cualquier cambio en la gestión de archivos.
- Fácil Aprendizaje y Adaptación: Regystrum sigue el enfoque interactivo familiar de las aplicaciones de Google, asegurando una experiencia de usuario fluida y minimizando la curva de aprendizaje.
- Configuración Avanzada de Roles y Privilegios: Los usuarios dentro de tu dominio de Google Workspace pueden acceder a Regystrum, y sus roles y privilegios

 se pueden configurar de manera precisa según las afiliaciones a grupos específicos (por ejemplo, usuario estándar, propietario de tareas, registro, administrador, etc.).

Regystrum, también conocido como "Sistema de Gestión de Documentos en la Nube", "Software de DMS", "Aplicación de Flujo de Trabajo para la Gestión de Documentos", "Software de Clasificación de Documentos", "Aplicación de Identificación de Archivos", "Registro de Archivos y Documentos", "Archivado de Documentos" o "Archivo de Documentos", proporciona una solución integral para el registro, almacenamiento y distribución de archivos y documentos dentro del entorno de Google Apps.

Para tutoriales en video y más información, visita www.regystrum.com. Nuestro dedicado equipo de atención al cliente está disponible en support@regystrum.com o a través de regystrum.com/contact-us.

Comienza tu prueba gratuita de 30 días ahora mismo y no olvides instalar el nuevo widget "Regystrum for Gmail" desde https://workspace.google.com/marketplace/app/regystrum_for_gmail/266159728487?hl=es.