Regystrum est une application de gestion de documents intuitive basée sur le cloud qui s'intègre parfaitement à Gmail et à Google Workspace, offrant une solution conviviale pour une organisation et une récupération efficaces des fichiers. Avec son ensemble complet de fonctionnalités, Regystrum couvre trois domaines clés :

1. Indexation des documents (identification, classification et numérotation) : Regystrum offre plusieurs options pour enregistrer et indexer des fichiers ou des collections de fichiers. Il attribue automatiquement un numéro progressif unique, permet l'inclusion de titres, de descriptions, de mots-clés et de métadonnées, et offre la possibilité de créer des classifications ou des taxonomies personnalisées. Il offre également des fonctionnalités de marquage de documents (pour les fichiers PDF et PNG). En installant le complément "Regystrum for Gmail", les fichiers peuvent être enregistrés et stockés directement depuis votre boîte de réception Gmail.

2. Stockage et récupération : Les utilisateurs sélectionnés peuvent stocker des fichiers dans un compte Google Drive géré de manière centralisée, servant d'archive sécurisée. Regystrum facilite la récupération facile des fichiers en fonction de critères tels que le numéro, la date, le contenu, la classification, les métadonnées associées et les mots-clés, en utilisant l'algorithme de recherche puissant de Google. De plus, la liste complète des documents peut être exportée au format CSV pour une analyse ultérieure.

3. Routage et attribution des tâches (automatisation du flux de travail des documents) : Regystrum simplifie le processus de distribution en routant les fichiers et les documents vers les destinataires appropriés, notamment les départements, les bureaux ou les utilisateurs individuels. En exploitant l'organisation et la hiérarchie créées dans Google Workspace, des notifications sont envoyées par e-mail (Gmail) et via le calendrier, garantissant une gestion efficace des tâches. Des tâches spécifiques peuvent être associées aux fichiers, ce qui permet de suivre leur progression et leur achèvement dans un flux de travail complet.

Regystrum propose également d'autres fonctionnalités essentielles, notamment :

- Journal des opérations : Chaque opération effectuée dans Regystrum est consciencieusement enregistrée, fournissant un enregistrement complet pouvant être consulté pour des périodes spécifiques ou des fichiers individuels. Le journal des opérations peut être exporté au format TXT pour une analyse ultérieure.
- Capacités d'exportation : Une liste complète contenant des métadonnées et des détails de classification complets peut être exportée au format CSV, permettant une analyse et une génération de rapports.
- Stockage ordonné dans Google Drive : Les collections créées dans le Google Drive sélectionné suivent une hiérarchie structurée : Regystrum > ANNÉE > MOIS > NUMÉRO D'ENREGISTREMENT, garantissant une gestion organisée et efficace des fichiers.
- Génération de reçus pour les tiers : La fonction "imprimer" de Regystrum permet de générer des reçus ou des preuves d'existence ou de livraison de fichiers, avec un enregistrement complet des modifications apportées à la gestion des fichiers.
- Apprentissage rapide et

 adoption : Regystrum suit l'approche d'interaction familière des applications Google, garantissant une expérience utilisateur fluide et minimisant la courbe d'apprentissage.
- Paramètres de rôle et de privilège avancés : Les utilisateurs de votre domaine Google Workspace peuvent accéder à Regystrum, et leurs rôles et privilèges peuvent être finement configurés en fonction des affiliations à des groupes spécifiques (par exemple, utilisateur standard, responsable de tâche, registre, administrateur, etc.).

Regystrum, également appelé "système de gestion de documents basé sur le cloud", "logiciel de gestion de DMS", "application de flux de travail de gestion de documents et de fichiers", "logiciel de classification de documents", "application d'identification de fichiers", "registre de fichiers et de documents", "classement des documents", "stockage de documents" ou "archive de documents", offre une solution complète pour l'enregistrement, le stockage et la distribution de fichiers et de documents dans l'environnement des applications Google.

Pour des didacticiels vidéo et plus d'informations, veuillez visiter www.regystrum.com. Notre équipe de service client dévouée est disponible à l'adresse support@regystrum.com ou via regystrum.com/contact-us.

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