Regystrum é um aplicativo intuitivo de gerenciamento de documentos em nuvem que se integra perfeitamente ao Gmail e ao Google Workspace, fornecendo uma solução amigável para organização eficiente e recuperação de arquivos. Com recursos abrangentes, o Regystrum aborda três áreas-chave:

1. Indexação de Documentos (Identificação, Classificação e Numeração): O Regystrum oferece várias opções para registrar e indexar arquivos ou coleções de arquivos. Ele atribui automaticamente um número progressivo único, permite a inclusão de títulos, descrições, palavras-chave e metadados, além de fornecer flexibilidade para criar classificações ou taxonomias personalizadas. Ele também oferece recursos de carimbo de documento (para arquivos PDF e PNG). Ao instalar o complemento "Regystrum for Gmail", os arquivos podem ser registrados e armazenados diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.

2. Armazenamento e Recuperação: Usuários selecionados podem armazenar arquivos em uma conta do Google Drive gerenciada centralmente, servindo como um arquivo seguro. O Regystrum facilita a recuperação fácil de arquivos com base em critérios como número, data, conteúdo, classificação, metadados associados e palavras-chave, utilizando o poderoso algoritmo de pesquisa do Google. Além disso, a lista completa de documentos pode ser exportada em formato CSV para análises adicionais.

3. Roteamento e Atribuição de Tarefas (Automação do Fluxo de Documentos): O Regystrum otimiza o processo de distribuição, encaminhando arquivos e documentos para os destinatários apropriados, incluindo departamentos, escritórios ou usuários individuais. Aproveitando a organização e hierarquia criadas no Google Workspace, notificações são enviadas por e-mail (Gmail) e Calendário, garantindo uma gestão eficiente de tarefas. Tarefas específicas podem ser associadas aos arquivos, permitindo o monitoramento do progresso e conclusão dentro de um fluxo de trabalho abrangente.

O Regystrum também oferece recursos adicionais essenciais, incluindo:

- Arquivo de Registro: Todas as operações realizadas no Regystrum são registradas minuciosamente, fornecendo um registro completo que pode ser acessado por períodos de tempo específicos ou arquivos individuais. O arquivo de registro pode ser exportado em formato TXT para análises adicionais.
- Capacidades de Exportação: Uma lista completa contendo metadados e detalhes de classificação pode ser exportada em formato CSV, permitindo análises e relatórios.
- Armazenamento Organizado do Google Drive: As coleções criadas no Google Drive selecionado seguem uma hierarquia estruturada: Regystrum > ANO > MÊS > NÚMERO DE REGISTRO, garantindo um gerenciamento de arquivos organizado e eficiente.
- Geração de Comprovantes para Terceiros: A função "imprimir" no Regystrum permite a geração de comprovantes ou evidências de existência ou entrega de arquivos, com um registro completo que mostra quaisquer alterações no gerenciamento de arquivos.
- Aprendizado e Adoção Rápidos: O Regystrum segue a ab

ordagem de interação familiar dos aplicativos do Google, garantindo uma experiência do usuário tranquila e minimizando a curva de aprendizado.
- Configurações Avançadas de Funções e Privilégios: Usuários dentro do seu domínio do Google Workspace podem receber acesso ao Regystrum, e suas funções e privilégios podem ser configurados detalhadamente com base em afiliações de grupos específicos (por exemplo, usuário padrão, proprietário de tarefas, registro, administrador, etc.).

O Regystrum, também conhecido como "Sistema de Gerenciamento de Documentos em Nuvem", "Software de DMS", "Aplicativo de Fluxo de Trabalho de Gerenciamento de Documentos e Arquivos", "Software de Classificação de Documentos", "Aplicativo de Identificação de Arquivos", "Registro de Arquivos e Documentos", "Arquivamento de Documentos" ou "Arquivo de Documentos", oferece uma solução abrangente para o registro, armazenamento e distribuição de arquivos e documentos no ambiente do Google Apps.

Para tutoriais em vídeo e mais informações, visite www.regystrum.com. Nossa equipe dedicada de atendimento ao cliente está disponível em support@regystrum.com ou através de regystrum.com/contact-us.

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