Bekijk eenvoudig met wie u samenwerkt en deel hun contactgegevens met uw hele team — rechtstreeks vanuit Google Docs™. U kunt ook notities toevoegen aan uw contacten.
Shared Contacts for Google Docs™ voegt slim delen en beheren van contacten toe aan uw Docs-ervaring. 

Of u nu een map deelt met teamgenoten of samenwerkt aan een document met externe partners, met deze add-on kunt u direct de contactgegevens van alle betrokkenen bekijken, becommentariëren en delen .


Wat kunt u doen met Shared Contacts for Gmail™?

✅ Deel en synchroniseer moeiteloos contacten

• Deel elk Google Contact-label (lijst) met individuen of Google Groups

• Synchroniseer gedeelde contacten direct met Gmail, Google Contacts, mobiele apparaten (iPhones, Android, Google-telefoons), Agenda, Drive en meer

• Houd de contactenlijst van uw team consistent en gecentraliseerd binnen het hele bedrijf

✅ Beheer machtigingen en zichtbaarheid

• Stel machtigingsniveaus in: ‘Alleen weergeven’, ‘Kan bewerken’, ‘Kan delen’, ‘Kan verwijderen’

• Verberg gevoelige contactvelden voor onbevoegde gebruikers

• Zorg ervoor dat het delen van gegevens voldoet aan het interne privacy- en beveiligingsbeleid

✅ Centraliseer en beheer uw Google Workspace-directory

• Synchroniseer uw Google Workspace-directory en LDAP met de apparaten van gebruikers (iPhones, Android, Google-telefoons)

• Laat werknemers hun eigen directoryprofielen bijwerken

• Bouw en beheer een uniform, altijd up-to-date adresboek van het bedrijf

✅ Overal toegang tot gedeelde contacten

• Uw gebruikers hebben toegang tot gedeelde contacten in Gmail, Google Contacten, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom en CRM's (Zoho, Salesforce, HubSpot enz.)

• Geen installatie vereist op apparaten van gebruikers — synchronisatie gebeurt in realtime

• Schakel automatisch aanvullen in Gmail en andere Google-apps in

✅ Opmerkingen, notities en meldingen

• Voeg interne notities of opmerkingen toe aan contacten, rechtstreeks vanuit Gmail

• Vermeld teamgenoten in notities met @vermeldingen — zij krijgen direct een melding

• Met behulp van meldingen kunt u alle wijzigingen in de contactenlijst ongedaan maken

✅ Aangepaste velden om uw contactkaarten te personaliseren

• Stel aangepaste velden in, zoals ‘Klant-ID’, ‘Type abonnement’, ‘Startdatum’, ‘Verjaardag’ of iets anders dat uw team nodig heeft

• U kunt aangepaste contactvelden definiëren met behulp van vrije tekstinvoer of vervolgkeuzemenu's met vooraf ingestelde opties

• Wanneer uw contacten vervolgens door uw gebruikers of de AI worden aangemaakt of bijgewerkt, kunnen aangepaste velden handmatig worden ingevuld of worden geselecteerd uit vooraf gedefinieerde vervolgkeuzemenu's

• Structureer contacten op basis van uw workflow of branche — stel aangepaste velden in zoals ‘Klanttype’, ‘Verkoopregio’ of ‘Projectnaam’ om uw contacten te organiseren op een manier die past bij uw branche — of u nu werkzaam bent in de verkoop, het onderwijs, de gezondheidszorg of de vastgoedsector. Dit maakt uw contactlijsten nuttiger en gemakkelijker te beheren

• Verbeter de doorzoekbaarheid en categorisering van gedeelde contacten - categorieën zoals ‘Millennials’, ‘Koperprioriteit’, ‘Vernieuwing verschuldigd’ of ‘Favoriete kleur - Blauw’, zodat uw team snel de juiste contacten kan vinden. Dit verbetert de zoekresultaten en helpt iedereen om georganiseerd te blijven.

✅ Zoek, filter en organiseer contacten

• Gebruik geavanceerd zoeken om contacten te vinden op bedrijf, locatie, functietitel of tags

• Filter op aangepaste velden, rollen, teams, klanten of leveranciers

• Organiseer uw database op uw manier met flexibele label- en groeperingsopties


✅ Geschiedenislogboeken : 

• Houd elke wijziging bij die in een contact is aangebracht, inclusief wie wat en wanneer heeft bewerkt

• Herstel bewerkingen  van de contactgegevens vanuit meldingen

• Verbeter de transparantie en auditgereedheid

✅ Onbeperkt back-uppen/herstellen

• Herstel verwijderde contacten op elk moment — zonder tijdslimiet

• Met de beheerderslogboeken van Shared Contacts kunt u alle updates bijhouden die door uw gebruikers in contacten zijn aangebracht.

• Gebruik zoeken op meerdere criteria om onderzoek te doen , updates ongedaan te maken en verwijderde contacten met één klik te herstellen.

✅ Integreer met de tools die u al gebruikt

• Werkt native met Gmail en Google Contacten

• Synchroniseer contacten uit uw Active Directory, CRM, ERP en mobiele apparaten — allemaal op één plek

• Maak verbinding met CRM's zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho en meer

• Integreer met helpdesks, IP-telefoonsystemen en meer dan 3000 apps via Zapier of onze openbare API

Waarom kiezen voor Shared Contacts for Gmail™?

Shared Contacts for Gmail™ is een van de best beoordeelde oplossingen voor het delen en beheren van Google Contacten binnen uw team of organisatie. Of u nu Gmail of Google Workspace (voorheen G Suite) gebruikt, u kunt eenvoudig contactlabels (ook wel contactgroepen genoemd) aanmaken en delen met interne en externe gebruikers, inclusief gratis Gmail-accounts. Duizenden teams vertrouwen erop als een beter alternatief voor tools zoals Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu en andere.

Contacten worden automatisch vastgelegd vanuit e-mails, telefoongesprekken, formulieren en bestanden. Met slechts een paar klikken kunt u flexibele machtigingen toewijzen, zoals Alleen weergeven, Kan bewerken, Kan delen of Kan verwijderen. U hoeft Gmail niet te verlaten – u kunt contacten rechtstreeks vanuit uw inbox of Google Contacten bekijken, bewerken en delen. Contacten worden overal gesynchroniseerd en er is geen dubbel invoer- of updatewerk meer nodig. Elk lid van uw team krijgt direct het juiste contact, met volledige context en notities. De app ondersteunt ook back-ups van contacten, waardoor het gemakkelijk is om verloren gegevens te herstellen en uw contactendatabase veilig en up-to-date te houden op alle apparaten. 

Shared Contacts for Gmail™ is ontworpen voor eenvoudig contactbeheer en maakt het delen van contacten moeiteloos voor bedrijven van elke omvang. Installeer het in enkele seconden en begin direct met samenwerken. Probeer het gratis en ontdek hoe het de manier waarop uw team contacten deelt en beheert transformeert, zonder ingewikkelde instellingen of hoge kosten.


🔗 Ga naar https://getsharedcontacts.com/nl/ voor ondersteuning, prijzen, veelgestelde vragen en integraties.
  

🔍Veelgestelde vragen

1. Wat doet de add-on Shared Contacts for Google Docs™?

Hiermee kunt u direct de contactgegevens bekijken, bijwerken en beheren van iedereen die samenwerkt aan een Google Docs-bestand of -map, zonder Docs te verlaten. U kunt ook contacten toewijzen aan gedeelde labels en deze synchroniseren tussen uw werkruimte-apps.

2. Kan ik de volledige contactgegevens van mensen in gedeelde Doc-bestanden zien?

Ja. De add-on geeft de volledige contactkaart van medewerkers weer, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functietitel en zelfs notities die door uw teamgenoten zijn toegevoegd.

3. Werkt het met Google Groups?

Absoluut. U kunt elke Google Group uitvouwen om alle individuele leden te zien die toegang hebben tot een bestand of map in Drive.

4. Kan ik nieuwe contacten toevoegen vanuit Docs?

Ja. Met één klik kunt u elke medewerker toevoegen als contactpersoon of gedeelde contactpersoon en deze toewijzen aan gedeelde labels zoals ‘Klanten’, ‘Leveranciers’ of ‘Team’.

5. Kan ik vanuit Docs machtigingen toewijzen aan gedeelde contactpersonen?

Ja. U kunt toegangsniveaus definiëren voor elke gedeelde contactenlijst (Alleen weergeven, Kan bewerken, Kan delen, Kan verwijderen) — allemaal vanuit Drive.

6. Met wie kan ik contactlabels delen?

U kunt contactlabels met iedereen delen: Google Workspace-gebruikers, Gmail-gebruikers en zelfs gebruikers van externe domeinen — zolang ze maar deel uitmaken van uw regels voor delen.

7. Kan ik bepalen wie gevoelige contactvelden kan zien?

Ja. U kunt specifieke velden (zoals persoonlijke telefoonnummers of interne notities) verbergen voor onbevoegde medewerkers met behulp van toegangscontrole op veldniveau.

8. Met welke apps synchroniseert deze add-on?
De add-on synchroniseert met Gmail™, Google Contacts™, Calendar™, Drive™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, mobiele apparaten (iOS en Android) en duizenden apps via Zapier.

9. Kan het contacten synchroniseren met CRM's zoals HubSpot of Salesforce?

Ja. Shared Contacts kan worden geïntegreerd met CRM's zoals HubSpot, Salesforce, Zoho en Pipedrive via native integraties of API/Zapier.

10. Worden de contactgegevens automatisch gesynchroniseerd met mobiele telefoons?

Ja. Alle contactupdates worden direct gesynchroniseerd met de apparaten van gebruikers, waaronder iPhones, Android-telefoons en Google-telefoons, zonder dat er extra instellingen nodig zijn.

11. Voldoet Shared Contacts voor Google Docs™ aan de AVG of HIPAA?

Ja. We voldoen volledig aan de AVG, HIPAA en SOC2. U hebt volledige controle over wie toegang heeft tot wat, en alle activiteiten worden geregistreerd.

12. Kan ik bijhouden wie de contactgegevens heeft gewijzigd en wanneer?

Ja. Elke wijziging wordt geregistreerd in een historiek. U kunt zien wie updates heeft uitgevoerd, wat er is gewijzigd en zelfs eerdere versies van contactgegevens herstellen.

13. Wat als iemand per ongeluk een contact verwijdert?

Geen zorgen – wij bieden onbeperkte back-up en herstel. U kunt verwijderde contacten op elk moment herstellen, zonder tijdslimiet.

14. Hoe installeer ik de add-on Shared Contacts for Google Docs™?

Klik gewoon op ‘Installeren’ in de Google Workspace Marketplace. Na installatie verschijnt de add-on in de zijbalk van Drive en is hij direct klaar voor gebruik. U krijgt ook toegang tot het volledige webplatform van Shared Contacts.