Sateraito Office Document Management for Google Workspace (Free version)
Listing updated:July 5, 2022
80K+
Overview
『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。 ☆ノーツからの移行ツールをご用意 ☆その他のグループウェアーからの移行にもご役立てください!

<詳細説明URL>
https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Document_Management.html

<お問合せ先>
株式会社サテライトオフィス 松尾(まつお)/矢作(やはぎ)
 contact-info@sateraito.co.jp

<利用費用>
・1ヶ月間のアカウント無制限で無償トライアル可能!
・10アカウント以内は無償提供
・10アカウント以上は1ヶ月100円/アカウント
・各種キャンペーン/ボリュームディスカウントあり!
・Education版ご利用の場合は、要相談!

<利用局面:例>
・社内ISO対応ドキュメント管理(バージョン管理)
・ノーツデータベース/国産グループウェアのリプレイス
・社内保存文書(公開前はワークフローにて承認プロセスあり)
・電子掲示板/会議室機能
・各種マスター管理(例:顧客マスター)
・問合せ管理、日報管理・・
・通常ワークフロー・・
など

<機能ダイジェスト>
・ドキュメント管理機能 
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキスト
  フィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、
  オプションボタン・・)
・入力選択マスター管理機能 
・一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能 
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能) 
・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存) 
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能) 
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能) 
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現) 
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別) 
・入力マスター管理機能 
・アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。
  文書種別にアクセス権限可能) 
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能) 
・未読/既読管理機能 
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能) 
・バージョン管理機能(バージョン№管理) 
・全文検索機能(全文の文字検索が可能) 
・ワークフロー機能 
  ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、
   コピー新規、代理承認、条件分岐 
  ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、
   数字自動計算、自動項目セット機能 
  ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能、
   コピー新規機能 
  ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番 
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合も
   ワークフローの実施が可能) 
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能
   クイックビュー機能(ワークフロー時) 
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステム
   を複数作成可能) 
・ノーツデータのアップロード機能
等

<最後に>
1ヶ月の無償トライアルが可能ですので、是非お試しください!また、機能拡張の要望がありましたら、お気軽にお声がけください!
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