『サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理機能(ワークフロー付)になります。 ☆ノーツからの移行ツールをご用意 ☆その他のグループウェアーからの移行にもご役立てください! <詳細説明URL> https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Document_Management.html <お問合せ先> 株式会社サテライトオフィス 松尾(まつお)/矢作(やはぎ) contact-info@sateraito.co.jp <利用費用> ・1ヶ月間のアカウント無制限で無償トライアル可能! ・10アカウント以内は無償提供 ・10アカウント以上は1ヶ月100円/アカウント ・各種キャンペーン/ボリュームディスカウントあり! ・Education版ご利用の場合は、要相談! <利用局面:例> ・社内ISO対応ドキュメント管理(バージョン管理) ・ノーツデータベース/国産グループウェアのリプレイス ・社内保存文書(公開前はワークフローにて承認プロセスあり) ・電子掲示板/会議室機能 ・各種マスター管理(例:顧客マスター) ・問合せ管理、日報管理・・ ・通常ワークフロー・・ など <機能ダイジェスト> ・ドキュメント管理機能 ・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキスト フィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、 オプションボタン・・) ・入力選択マスター管理機能 ・一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー) ・フィールド毎の閲覧/編集権限機能 ・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能) ・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存) ・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能) ・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能) ・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現) ・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別) ・入力マスター管理機能 ・アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。 文書種別にアクセス権限可能) ・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能) ・未読/既読管理機能 ・公開日管理機能(公開日を指定することが可能) ・バージョン管理機能(バージョン№管理) ・全文検索機能(全文の文字検索が可能) ・ワークフロー機能 ※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、 コピー新規、代理承認、条件分岐 ※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、 数字自動計算、自動項目セット機能 ※グループ承認(全員一致、誰か一人許可)、下書き機能、 コピー新規機能 ※捺印機能、各種入力チェック、自動採番 ・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合も ワークフローの実施が可能) ・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能 クイックビュー機能(ワークフロー時) ・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステム を複数作成可能) ・ノーツデータのアップロード機能 等 <最後に> 1ヶ月の無償トライアルが可能ですので、是非お試しください!また、機能拡張の要望がありましたら、お気軽にお声がけください!