Synes du det er gøy å skrive innkallinger, referat og årsreferat? Nei? Ikke jeg heller! Derfor har jeg laget et Google Docs-tillegg som gjør jobben mye enklere – og det er lettere å holde styr på sakene!

Svært ofte skal mye av det som står i innkallingen også stå i referatet. Jeg liker ikke dobbeltarbeid og i stedet for å skrive denne informasjonen to eller flere ganger skriver jeg den ett sted og bare «trekker den ut» der jeg trenger den.

Min møtepapirløsning består av en enkel «database» – i Google Sheets – og et tillegg i Google Docs som henter opplysninger fra databasen og setter dem sammen til ulike dokumenter.

Jeg har lagt opp til at man kan lage fire ulike dokumenter:

– Innkalling
– Referat (fyldig referat til internt bruk)
– Protokoll (formelt, offentlig referat)
– Årsreferat (alle saker sortert på tittel, dvs. alle saker som er blitt behandlet flere ganger kommer etter hverandre, et godt utgangspunkt for å lage årsmelding etter årsslutt og sjekke at dere ikke har glemt noe underveis)