Dzięki sztucznej inteligencji wszystkie kontakty są zawsze aktualizowane automatycznie.

Shared Contacts for Gmail™ to najprostszy sposób na udostępnianie, zarządzanie i synchronizowanie kontaktów Google w całej organizacji bezpośrednio z Gmaila oraz innych aplikacji i urządzeń. Niezależnie od tego, czy jesteś małym zespołem, czy dużym przedsiębiorstwem, to narzędzie zapewnia każdemu pracownikowi natychmiastowy dostęp do najnowszych informacji kontaktowych w dowolnym miejscu i czasie.


🧠 Wzmocnione automatyzacją AI:

Po zainstalowaniu tego dodatku do Gmaila, jego inteligentna aktualizacja kontaktów AI działa w tle. Odczytuje Twoje e-maile i wyszukuje nazwiska, numery telefonów, stanowiska i inne informacje, a następnie automatycznie tworzy lub aktualizuje kontakty z nowymi informacjami. Tworzy nawet pomocne notatki, takie jak podsumowanie rozmowy e-mailowej i aktualizuje pola niestandardowe (takie jak identyfikator klienta, data urodzenia, ulubiony kolor).

🌐 Jedna instalacja — pełny  dostęp: 

Zainstalowanie dodatku do Gmaila zapewnia również dostęp do pełnej platformy zarządzania Shared Contacts. Oznacza to, że od pierwszego dnia masz pod ręką wszystkie funkcje zarządzania wspólnymi kontaktami, zaawansowane kontrolki uprawnień, pola niestandardowe i filtry, synchronizację katalogów oraz integracje. 

Co można zrobić dzięki Shared Contacts for Gmail™?

✅ Łatwe udostępnianie i synchronizowanie kontaktów
Udostępniaj dowolną etykietę (listę) kontaktów Google osobom indywidualnym lub grupom Google.

• Natychmiastowa synchronizacja udostępnionych kontaktów z Gmailem, Kontaktami Google, urządzeniami mobilnymi (iPhone'ami, telefonami z systemem Android, telefonami Google), Kalendarzem, Dyskiem i innymi aplikacjami.

• Utrzymuj spójną i scentralizowaną listę kontaktów swojego zespołu w całej firmie.

✅ Automatyzacja aktualizacji dzięki sztucznej inteligencji

• Wykrywaj informacje kontaktowe z wiadomości e-mail oraz automatycznie twórz i aktualizuj kontakty

• Ogranicz powielanie kontaktów, nieaktualne rekordy i ręczne edycje

• Twórz nowe kontakty na podstawie notatek audio, podpisów e-mailowych i wiadomości

✅ Kontroluj uprawnienia i widoczność

• Ustawiaj poziomy uprawnień: „Tylko do przeglądania, Możliwość edycji, Możliwość udostępniania, Możliwość usuwania”

• Ukrywaj poufne pola kontaktowe przed nieuprawnionymi użytkownikami

• Zapewnij zgodność udostępniania danych z wewnętrznymi zasadami prywatności i bezpieczeństwa

✅ Scentralizuj i zarządzaj katalogiem Google Workspace

• Synchronizuj katalog Google Workspace i LDAP z urządzeniami użytkowników (iPhone'ami, telefonami z systemem Android, telefonami Google)

• Pozwól pracownikom aktualizować własne profile w katalogu

• Twórz i zarządzaj ujednoliconą, zawsze aktualną książką adresową firmy

✅ Dostęp do udostępnionych kontaktów z dowolnego miejsca

• Twoi użytkownicy mogą uzyskać dostęp do udostępnionych kontaktów w Gmailu, Kontaktach Google, Androidzie, iPhonie, Outlooku, WhatsApp, Zoomie i CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot itp.)

• Nie jest wymagana instalacja na urządzeniach użytkowników — synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym.

• Włącz autouzupełnianie w Gmailu i innych aplikacjach Google.

✅ Komentarze, notatki i powiadomienia

• Dodawaj wewnętrzne notatki lub komentarze do kontaktów bezpośrednio z Gmaila.

• Wspominaj członków zespołu w notatkach za pomocą @wzmianek — otrzymają oni natychmiastowe powiadomienie.

• Dzięki powiadomieniom możesz cofnąć wszelkie zmiany wprowadzone na liście kontaktów.

✅ Pola niestandardowe do personalizacji kart kontaktów

• Ustaw pola niestandardowe, takie jak „ID klienta”, „Typ planu”, „Data rozpoczęcia współpracy”, „Data urodzin” lub inne potrzebne Twojemu zespołowi.

• Możesz zdefiniować niestandardowe pola kontaktów, używając dowolnego tekstu lub menu rozwijanego z gotowymi opcjami.

• Następnie, gdy kontakty są tworzone lub aktualizowane przez użytkowników lub sztuczną inteligencję, pola niestandardowe można wypełnić ręcznie lub wybrać z predefiniowanych menu rozwijanych.

• Strukturyzuj kontakty w oparciu o swój przepływ pracy lub branżę — ustaw pola niestandardowe, takie jak „Typ klienta”, „Region sprzedaży” lub „Nazwa projektu”, aby uporządkować kontakty w sposób dostosowany do Twojej branży — niezależnie od tego, czy zajmujesz się sprzedażą, edukacją, opieką zdrowotną czy nieruchomościami. Dzięki temu listy kontaktów są bardziej użyteczne i łatwiejsze w zarządzaniu.

• Popraw wyszukiwalność i kategoryzację udostępnionych kontaktów — kategorie takie jak „Millenialsi”, „Priorytet kupującego”, „Termin odnowienia” lub „Ulubiony kolor — niebieski” pozwolą Twojemu zespołowi szybko znaleźć odpowiednie kontakty. Poprawia to wyniki wyszukiwania i pomaga wszystkim zachować porządek.

✅ Wyszukiwanie, filtrowanie i organizowanie kontaktów

• Korzystaj z zaawansowanego wyszukiwania, aby znaleźć kontakty według firmy, lokalizacji, stanowiska lub tagów.

• Filtruj według niestandardowych pól, ról, zespołów, klientów lub dostawców.

• Organizuj swoją bazę danych na swój sposób dzięki elastycznym opcjom etykietowania i grupowania.


✅ Dzienniki historii: 

• Śledź każdą zmianę wprowadzoną w kontakcie, w tym kto, co i kiedy edytował.

• Przywróć edycję  danych kontaktowych z powiadomień.

• Popraw przejrzystość i gotowość do audytu.

✅ Nieograniczone tworzenie kopii zapasowych/przywracanie

• Przywracaj usunięte kontakty w dowolnym momencie — bez ograniczeń czasowych.

• Dzięki dziennikom administratora Shared Contacts śledź wszelkie aktualizacje wprowadzone w kontaktach przez użytkowników.

• Korzystaj z wyszukiwania wielokryterialnego, aby przeprowadzać dochodzenia, cofać aktualizacje i przywracać jednym kliknięciem dowolny usunięty kontakt.

✅ Integracja z narzędziami, z których już korzystasz

• Działa natywnie z Gmailem i Kontaktami Google

• Synchronizuj kontakty z Active Directory, CRM, ERP i urządzeń mobilnych — wszystko w jednym miejscu

• Połącz się z systemami CRM, takimi jak Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho i innymi

• Integracja z działami pomocy technicznej, systemami telefonii IP i ponad 3000 aplikacjami za pośrednictwem Zapier lub naszego publicznego API

Dlaczego warto wybrać Shared Contacts for Gmail™?

Shared Contacts for Gmail™ to jedno z najwyżej ocenianych rozwiązań do udostępniania kontaktów Google i zarządzania nimi w zespole lub organizacji. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Google Workspace (dawniej G Suite), możesz łatwo tworzyć i udostępniać etykiety kontaktów (znane również jako grupy kontaktów) użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym posiadaczom bezpłatnych kont Gmail. Tysiące zespołów ufa tej usłudze jako lepszej alternatywie dla narzędzi takich jak Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu i innych.

Kontakty są automatycznie pobierane z wiadomości e-mail, połączeń, formularzy i plików. Za pomocą kilku kliknięć można przypisać elastyczne uprawnienia, takie jak „Tylko do przeglądania”, „Może edytować”, „Może udostępniać” lub „Może usuwać”. Nie musisz opuszczać Gmaila — możesz przeglądać, edytować i udostępniać kontakty bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej lub Kontakty Google. Kontakty są synchronizowane wszędzie i nie ma już potrzeby wprowadzania duplikatów ani aktualizacji. Każdy członek Twojego zespołu natychmiast otrzymuje właściwy kontakt wraz z pełnym kontekstem i notatkami. Aplikacja obsługuje również kopie zapasowe kontaktów, ułatwiając przywracanie utraconych danych i zapewniając bezpieczeństwo oraz aktualność bazy danych kontaktów na wszystkich urządzeniach. 

Zaprojektowana z myślą o łatwym zarządzaniu kontaktami, aplikacja Shared Contacts for Gmail™ ułatwia udostępnianie kontaktów firmom każdej wielkości. Zainstaluj ją w kilka sekund i natychmiast rozpocznij współpracę. Wypróbuj ją za darmo i zobacz, jak zmienia sposób, w jaki Twój zespół udostępnia kontakty i zarządza nimi, bez skomplikowanych ustawień i wysokich kosztów.

Zacznij udostępniać w inteligentniejszy sposób. Pozwól sztucznej inteligencji zająć się żmudnymi zadaniami.


🔗 Odwiedź stronę getsharedcontacts.com, aby uzyskać pomoc techniczną, informacje o cenach, często zadawane pytania i integracje.

🔍 Często zadawane pytania

1. Jak działa funkcja Shared Contacts AI Auto-Updater w Gmailu?

Skanuje ona przychodzące wiadomości e-mail w poszukiwaniu informacji kontaktowych, takich jak imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów i stanowiska. Po znalezieniu nowych lub zaktualizowanych danych automatycznie aktualizuje lub tworzy kontakt bezpośrednio w Gmailu — bez konieczności kopiowania i wklejania.

2. Czy Gmail może automatycznie tworzyć kontakty na podstawie podpisów w wiadomościach e-mail?

Tak. Sztuczna inteligencja wykrywa podpisy w wiadomościach e-mail i automatycznie tworzy kartę kontaktu zawierającą takie dane, jak imię i nazwisko, numer telefonu i firma, którą można natychmiast edytować lub udostępnić.

3. Co się dzieje, gdy kontakt zmienia numer telefonu lub stanowisko?

AI Auto-Updater wykrywa zmiany w podpisach lub nagłówkach wiadomości e-mail i automatycznie aktualizuje kontakt w Kontaktach Google, Gmailu i zsynchronizowanych urządzeniach.

4. Czy za pomocą tego narzędzia mogę zapobiec powielaniu kontaktów w Kontaktach Google?

Tak. Sztuczna inteligencja identyfikuje zduplikowane wpisy i łączy je lub aktualizuje, pomagając w utrzymaniu przejrzystej i dokładnej bazy danych Kontakty Google.

5. Czy mogę udostępniać etykiety kontaktów mojemu zespołowi w Google Workspace?

Oczywiście. Możesz udostępniać dowolną etykietę Kontakty Google użytkownikom lub grupom Google i zarządzać uprawnieniami, takimi jak „Tylko do przeglądania”, „Może edytować” lub „Może udostępniać”.

6. Jak zaktualizować Kontakty Google bez opuszczania Gmaila?

Dodatek do Gmaila umożliwia przeglądanie, edytowanie i udostępnianie kart kontaktów bezpośrednio z paska bocznego Gmaila — bez konieczności przełączania kart lub otwierania Kontaktów Google.

7. Czy ten dodatek do Gmaila działa w mobilnych aplikacjach Gmaila?

Tak. Działa zarówno w Gmailu na komputery stacjonarne, jak i w mobilnych aplikacjach Gmaila. Kontakty utworzone lub zaktualizowane za pomocą dodatku są synchronizowane na wszystkich urządzeniach, w tym iPhone'ach i urządzeniach z systemem Android.

8. Czy mogę synchronizować kontakty między Google Workspace a moim CRM?

Tak. Dodatek obsługuje synchronizację kontaktów z systemami CRM, takimi jak Salesforce, HubSpot, Zoho i Pipedrive, przy użyciu naszego API lub Zapier.

9. Jak udostępniać kontakty między działami lub grupami Google?

Utwórz etykietę udostępnionych kontaktów i udostępnij ją określonym użytkownikom lub całym grupom Google. Wszyscy uzyskają zsynchronizowany dostęp w czasie rzeczywistym.

10. Jak mogę używać Gmaila do zarządzania listami kontaktów klientów lub dostawców?

Użyj dodatku, aby oznaczyć kontakty (np. „Klienci” lub „Dostawcy”) i zarządzać wspólnym dostępem, notatkami i aktualizacjami bez opuszczania Gmaila.

11. Czy ten dodatek do Gmaila wykorzystuje sztuczną inteligencję do zarządzania kontaktami?

Tak. Sztuczna inteligencja automatycznie wykrywa dane kontaktowe w wiadomościach e-mail i aktualizuje lub tworzy kontakty na koncie Google bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

12. Czy sztuczna inteligencja może automatycznie aktualizować kontakty na podstawie wątków w Gmailu?

Tak. Wykrywa zmiany w kontaktach, takie jak nowe adresy e-mail lub numery telefonów, i natychmiast aktualizuje wspólne listy kontaktów.

13. Jakie informacje sztuczna inteligencja może wyodrębnić z wiadomości e-mail?

Sztuczna inteligencja wyodrębnia nazwiska, stanowiska, numery telefonów, adresy e-mail, nazwy firm i inne informacje z podpisów e-mailowych i treści wiadomości.

14. Czy sztuczna inteligencja może dodawać notatki do kontaktów na podstawie rozmów e-mailowych?

Tak. Podsumowuje kluczowe punkty z wątków e-mailowych (np. „Poproszono o prezentację”, „Zainteresowany aktualizacją”) i dodaje je do notatek dotyczących kontaktu.

15. Czy dane kontaktowe są aktualizowane w czasie rzeczywistym we wszystkich aplikacjach Google?

Tak. Aktualizacje są natychmiast synchronizowane w Gmailu, Kontaktach Google, Kalendarzu, Dysku i urządzeniach mobilnych.

16. Czy mogę kontrolować, kto widzi poszczególne kontakty w mojej organizacji?

Tak. Możesz przypisywać poziomy uprawnień (tylko do przeglądania, możliwość edycji, możliwość udostępniania, możliwość usuwania), aby kontrolować, kto widzi i zarządza poszczególnymi kontaktami.

17. Czy można ukryć prywatne pola, takie jak notatki lub numery telefonów?

Oczywiście. Administratorzy mogą ukryć poufne pola, takie jak numery telefonów prywatnych lub notatki, przed określonymi użytkownikami lub grupami.

18. Jak przypisać uprawnienia do udostępniania kontaktów w Kontaktach Google?

W panelu udostępnionych kontaktów lub na pasku bocznym Gmaila przypisz uprawnienia dla poszczególnych użytkowników lub grup podczas udostępniania etykiety.

19. Czy to narzędzie jest bezpieczne do użytku w przedsiębiorstwie?

Tak. Jest zgodne z RODO, bezpieczne i używane przez klientów korporacyjnych na całym świecie do zarządzania danymi kontaktowymi w różnych zespołach.

20. Czy mogę ograniczyć dostęp do niektórych pól kontaktowych dla poszczególnych ról użytkowników?

Tak. Możesz kontrolować widoczność na poziomie pól, aby tylko upoważnieni użytkownicy mogli wyświetlać lub edytować poufne informacje.

21. Czym są udostępnione listy kontaktów i jak działają?

Współdzielone listy kontaktów to etykiety w Kontaktach Google, które można udostępniać zespołowi. Gdy kontakt zostanie dodany lub zaktualizowany w etykiecie, wszyscy użytkownicy uzyskują do niego dostęp w czasie rzeczywistym.

22. Czy mogę dodawać niestandardowe pola do Kontaktów Google?

Tak. Można tworzyć niestandardowe pola, takie jak „Identyfikator klienta” lub „Data zakończenia umowy”, i zarządzać nimi, aby lepiej organizować kontakty.

23. Czy to narzędzie obsługuje tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie usuniętych kontaktów?

Tak. Masz nieograniczoną liczbę kopii zapasowych i możesz przywrócić każdy usunięty kontakt, nawet po upływie kilku miesięcy.

24. Czy mogę filtrować kontakty według roli, regionu lub statusu w Gmailu?

Tak. Skorzystaj z zaawansowanych filtrów wyszukiwania w polach niestandardowych, nazwach stanowisk, nazwach firm i nie tylko.

25. Jak oznaczyć członków zespołu lub zostawić wewnętrzne notatki na kartach kontaktów?

Możesz dodawać notatki bezpośrednio z Gmaila i oznaczyć członków zespołu za pomocą @tagów, co spowoduje wysłanie im powiadomień.

26. Czy Shared Contacts for Gmail integruje się z Salesforce lub HubSpot?

Tak. Możesz synchronizować kontakty z Salesforce, HubSpot, Pipedrive i innych systemów CRM za pomocą natywnych integracji, Zapier lub naszego API.

27. Czy mogę importować kontakty z mojego systemu ERP lub Active Directory do Kontaktów Google?

Tak. Możesz synchronizować kontakty z systemów ERP lub Active Directory z Shared Contacts, a następnie udostępniać je i zarządzać nimi w Google Workspace.

28. Jak zsynchronizować kontakty między wieloma domenami Google Workspace?

Możesz skonfigurować synchronizację katalogów między różnymi domenami, dzięki czemu wszyscy użytkownicy będą korzystać z jednej książki adresowej.

29. Czy można używać tego dodatku z Zoom, WhatsApp lub Outlook?

Tak. Po zsynchronizowaniu kontaktów z Google Contacts pojawiają się one w aplikacjach takich jak Zoom, WhatsApp i Outlook, które pobierają je z kontaktów w urządzeniu.

30. Czy muszę instalować coś na urządzeniach mobilnych, aby zsynchronizować kontakty?

Nie. Po zainstalowaniu dodatku Gmail i udostępnieniu kontaktów są one automatycznie synchronizowane z urządzeniami mobilnymi bez dodatkowej instalacji.