借助人工智能，让您的所有联系人信息始终自动保持最新。

Gmail™共享联系人功能是跨整个组织共享、管理和同步Google联系人的最简便方式，可直接通过Gmail及其他应用和设备操作。无论您是小型团队还是大型企业，该工具都能确保每位员工随时随地即时获取最新联系人信息。


🧠 人工智能自动化赋能：

安装此Gmail插件后，其智能AI联系人更新器将在后台持续运行。它能读取邮件内容，识别姓名、电话号码、职位等信息，自动创建或更新联系人记录。甚至可撰写实用备注（如总结邮件对话内容），并更新自定义字段（如客户ID、出生日期、喜好颜色）。

🌐 一键安装·全面掌控：

安装Gmail插件即可立即使用完整的共享联系人管理平台。这意味着从第一天起，您就能轻松管理共享联系人、设置高级权限控制、自定义字段与筛选器、目录同步及各类集成功能。

Gmail™共享联系人能为您做什么？

✅ 轻松共享与同步联系人
将任意Google联系人标签（列表）共享给个人或Google群组

• 即时同步共享联系人至Gmail、Google联系人、移动设备（iPhone/Android/Google手机）、日历、云端硬盘等

• 确保团队联系人列表在全公司范围内保持一致与集中管理

✅ 人工智能自动更新

• 从邮件中识别联系人信息，自动创建及更新联系人

• 减少联系人重复、过期记录及手动编辑

• 通过语音笔记、邮件签名和消息创建新联系人

✅ 权限与可见性管控

• 设置权限等级：“仅查看、可编辑、可共享、可删除”

• 对未授权用户隐藏敏感联系人字段
• 确保数据共享符合内部隐私与安全政策

✅ 集中管理Google Workspace目录
• 将Google Workspace目录与LDAP同步至用户设备（iPhone、安卓、谷歌手机）

• 允许员工自主更新目录个人资料
• 构建并管理统一、实时更新的企业通讯录

✅ 随时随地访问共享联系人
• 用户可在Gmail、Google联系人、Android、iPhone、Outlook、WhatsApp、Zoom及CRM系统（Zoho、Salesforce、HubSpot等）访问共享联系人

• 无需用户设备安装——实时同步完成

• 在Gmail及其他Google应用中启用自动补全功能

✅ 评论、备注与通知

• 可直接在Gmail中为联系人添加内部备注或评论

• 使用@提及功能在备注中标记同事——对方将即时收到通知

• 借助通知功能，可撤销联系人列表中的任何编辑操作

✅ 自定义字段个性化联系人卡片

• 设置“客户ID”、“套餐类型”、‘入职日期’、“生日”等自定义字段，满足团队需求

• 可通过自由文本输入或预设选项下拉菜单定义自定义字段

• 当用户或AI创建/更新联系人时，可手动填写或从预设下拉菜单中选择自定义字段

• 根据工作流程或行业特性构建联系人体系——设置“客户类型”、“销售区域”或“项目名称”等字段，助力销售、教育、医疗、地产等行业高效管理联系人 这将使您的联系人列表更实用且易于管理

• 提升共享联系人的检索与分类能力——通过“千禧一代”、‘买家优先级’、“续约到期”或“最爱颜色-蓝色”等分类标签，团队可快速定位目标联系人。此举优化搜索结果，助力全员保持高效协作。

✅ 搜索、筛选与整理联系人

• 通过公司、地点、职位或标签进行高级搜索
• 按自定义字段、角色、团队、客户或供应商筛选
• 借助灵活标签与分组功能自定义数据库架构

✅ 历史记录日志：

• 追踪联系人所有修改记录，包括编辑者、内容及时间
• 通过通知功能撤销联系人数据编辑操作

• 提升透明度与审计准备度

✅ 无限备份/恢复

• 随时恢复已删除联系人——无时间限制

• 通过共享联系人管理日志，追踪用户对联系人的所有更新操作

• 使用多条件搜索执行调查，一键撤销更新并恢复任何已删除联系人

✅ 无缝集成现有工具

• 原生支持Gmail与Google联系人

• 集中同步Active Directory、CRM、ERP及移动设备联系人

• 连接Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho等CRM系统

• 通过Zapier或公共API对接客服系统、IP电话系统及3000+应用
✅ 集成您已使用的工具• 原生支持Gmail和Google联系人• 同步Active Directory、CRM、ERP及移动设备联系人——集中管理• 连接Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho等CRM系统• 通过Zapier或公共API对接客服系统、IP电话系统及3000+应用

为何选择Gmail™共享联系人？

Gmail™共享联系人是一款广受好评的解决方案，可帮助团队或组织共享和管理Google联系人。无论您使用的是Gmail还是Google Workspace（原G Suite），都能轻松创建并共享联系人标签（即联系人组），支持与内部及外部用户共享，包括免费Gmail账户。该方案已获得数千团队信赖，是Shared Contacts Manager、ContactBook、CoContacts、Shared Groups、Voyzu等工具的更优替代方案。

联系人信息可自动从邮件、通话记录、表单及文件中捕获。只需轻点几下，即可灵活设置权限：仅查看、可编辑、可共享或可删除。您无需离开Gmail界面——直接在收件箱或Google联系人中即可查看、编辑和共享联系人。联系人数据实时同步，彻底告别重复录入和更新工作。团队成员即时获取完整联系人信息，包含完整背景资料和备注。该应用还支持联系人备份功能，轻松恢复丢失数据，确保跨设备联系人数据库安全无忧、实时更新。

专为简化联系人管理而生，Gmail™共享联系人让企业轻松实现跨团队协作。秒级安装，即刻协同。免费试用，见证它如何革新团队共享管理模式——无需复杂配置，更无高昂成本。

开启智能共享，让AI处理繁琐事务。


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🔍 常见问题

1. Shared Contacts AI自动更新器如何在Gmail中运作？

它会扫描收件箱中的姓名、邮箱、电话号码及职位等联系人信息。发现新数据或更新内容时，直接在Gmail内自动更新或创建联系人——无需手动复制粘贴。

2. Gmail能否自动从邮件签名创建联系人？

可以。AI会识别邮件签名，自动创建包含姓名、电话号码、公司等信息的联系人卡片，您可即时编辑或分享。

3. 当联系人变更电话号码或职位时会怎样？

AI自动更新器会检测邮件签名或标题中的变更，并自动同步更新Google联系人、Gmail及所有关联设备中的信息。

4. 此工具能否防止Google通讯录出现重复联系人？

可以。AI会识别重复条目并进行合并或更新，助您维护整洁准确的Google通讯录数据库。

5. 能否在Google Workspace中与团队共享联系人标签？

完全可以。您可将任意Google通讯录标签共享给用户或Google群组，并管理权限（如仅查看、可编辑、可共享）。

6. 如何在不离开Gmail的情况下更新Google联系人？

通过Gmail插件，您可在Gmail侧边栏直接查看、编辑和共享联系人卡片——无需切换标签页或打开Google联系人。

7. 此Gmail插件是否支持移动端Gmail应用？

支持。该插件兼容桌面版Gmail及移动端Gmail应用。通过插件创建或更新的联系人将同步至所有设备，包括iPhone和安卓设备。

8. 能否在Google Workspace与CRM系统间同步联系人？

可以。该插件支持通过API或Zapier与Salesforce、HubSpot、Zoho、Pipedrive等CRM系统同步联系人。

9. 如何在部门间或Google群组中共享联系人？

创建共享联系人标签，将其分享给特定用户或整个Google群组。所有成员将实时同步访问权限。

10. 如何使用Gmail管理客户或供应商联系人列表？

通过插件为联系人添加标签（如“客户”或“供应商”），无需离开Gmail即可管理共享权限、备注和更新。

11. 这款Gmail插件是否使用AI管理联系人？
是的。该AI能自动识别邮件中的联系人信息，无需手动输入即可更新或创建Google账户中的联系人。

12. AI能否自动从Gmail对话线程更新联系人？
可以。它能检测联系人变更（如新邮箱或电话号码），并即时更新共享联系人列表。

13. AI能从邮件中提取哪些信息？

AI可从邮件签名和正文提取姓名、职位、电话号码、邮箱地址、公司名称等信息。

14. AI能否根据邮件对话为联系人添加备注？

可以。它会总结邮件往来中的关键信息（如“要求演示”“有意升级”），并添加至联系人备注栏。

15. 联系人数据是否在所有谷歌应用中实时同步？

是的。更新内容会即时同步至Gmail、谷歌通讯录、日历、云端硬盘及移动设备。

16. 能否控制组织内成员查看特定联系人的权限？

可以。您可设置权限等级（仅查看、可编辑、可共享、可删除）来管控各联系人的访问与管理权限。

17. 能否隐藏备注或电话号码等私人字段？

完全可以。管理员可选择对特定用户或群组隐藏个人号码、备注等敏感字段。

18. 如何在Google联系人中分配共享权限？

通过共享联系人仪表板或Gmail侧边栏，在共享标签时按用户或群组分配权限。

19. 此工具是否符合企业级安全标准？

是的。本工具符合GDPR规范，具备安全保障，已被全球企业客户用于跨团队管理联系人数据。

20. 能否按用户角色限制特定字段访问权限？

可以。您可控制字段级可见性，确保仅授权用户能查看或编辑敏感信息。

21. 什么是共享联系人列表？如何运作？

共享联系人列表是可与团队共享的Google联系人标签。当标签内联系人被添加或更新时，所有用户均可实时访问。

22. 能否为Google联系人添加自定义字段？

可以。您可创建并管理“客户ID”或“合同到期日”等自定义字段，更高效地整理联系人。

23. 此工具是否支持已删除联系人的备份与恢复？

支持。您享有无限次备份权限，可随时恢复任何已删除联系人，即使数月后仍可操作。

24. 能否在Gmail中按角色、区域或状态筛选联系人？

可以。通过自定义字段、职位名称、公司名称等高级搜索筛选器实现精准筛选。

25. 如何在联系人卡片上标记团队成员或添加内部备注？

您可在Gmail中直接添加备注，并使用@标签提及团队成员，系统将自动发送通知。

26. Gmail共享联系人是否支持与Salesforce或HubSpot集成？

支持。您可通过原生集成、Zapier或API接口，同步来自Salesforce、HubSpot、Pipedrive等CRM系统的联系人数据。

27. 能否将ERP或Active Directory中的联系人导入Google联系人？

可以。您可将ERP或Active Directory中的联系人同步至共享联系人，随后在Google Workspace中进行共享与管理。

28. 如何在多个Google Workspace域之间同步联系人？

您可设置跨域目录同步，使所有用户共享统一通讯录。

29. 能否将此插件与Zoom、WhatsApp或Outlook配合使用？

可以。联系人同步至Google联系人后，将自动显示在调用设备通讯录的应用中，如Zoom、WhatsApp和Outlook。

30. 移动设备需要安装额外软件才能同步联系人吗？

不需要。安装Gmail插件并共享联系人后，数据会自动同步至移动设备，无需额外安装。