Halten Sie alle Ihre Kontakte mit Hilfe von KI immer automatisch aktuell

Shared Contacts for Gmail™ ist der einfachste Weg, Google-Kontakte in Ihrer gesamten Organisation direkt aus Gmail und anderen Apps und Geräten zu teilen, zu verwalten und zu synchronisieren. Ob kleines Team oder großes Unternehmen – dieses Tool stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf die neuesten Kontaktinformationen hat, jederzeit und überall.

🧠 Unterstützt durch KI-Automatisierung

Nach der Installation des Gmail-Add-ons läuft der Smart AI Contact Updater im Hintergrund. Er liest Ihre E-Mails, erkennt Namen, Telefonnummern, Stellenbezeichnungen usw. und erstellt oder aktualisiert automatisch Kontakte mit den neuen Informationen. Er verfasst sogar hilfreiche Notizen, wie z. B. eine Zusammenfassung Ihres E-Mail-Gesprächs, und aktualisiert benutzerdefinierte Felder (z. B. Kunden-ID, Geburtsdatum, Lieblingsfarbe).

🌐 Eine Installation — voller Zugriff

Die Installation des Gmail-Add-ons gibt Ihnen auch Zugriff auf die gesamte Shared-Contacts-Plattform: Kontaktmanagement, erweiterte Berechtigungen, benutzerdefinierte Felder & Filter, Verzeichnissynchronisierung und Integrationen – alles vom ersten Tag an verfügbar.

Was können Sie mit Shared Contacts for Gmail™ tun?

✅ Kontakte einfach teilen und synchronisieren
• Teilen Sie beliebige Google-Kontaktlabels mit einzelnen Nutzern oder Google-Gruppen.
• Synchronisieren Sie sofort mit Gmail, Google Contacts, Mobilgeräten (iPhone, Android, Google Phones), Kalender, Drive usw.
• Halten Sie die Kontaktliste Ihres Teams konsistent und zentralisiert.

✅ Aktualisierungen mit KI automatisieren
• Erkennen Sie Kontaktdaten aus E-Mails und aktualisieren Sie sie automatisch.
• Reduzieren Sie Dubletten, veraltete Einträge und manuelle Änderungen.
• Erstellen Sie neue Kontakte aus Sprachnotizen, E-Mail-Signaturen oder Nachrichten.

✅ Berechtigungen und Sichtbarkeit steuern
• Legen Sie Berechtigungen fest: Nur ansehen, Bearbeiten, Teilen, Löschen.
• Verbergen Sie sensible Felder vor nicht autorisierten Nutzern.
• Stellen Sie sicher, dass Datenaustausch internen Richtlinien entspricht.

✅ Ihr Google-Workspace-Verzeichnis zentral verwalten
• Synchronisieren Sie Ihr Workspace-Verzeichnis und LDAP mit Nutzergeräten.
• Lassen Sie Mitarbeiter ihre eigenen Profile aktualisieren.
• Erstellen Sie ein einheitliches, stets aktuelles Adressbuch.

✅ Geteilte Kontakte überall nutzen
• Zugriff in Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom, CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot usw.).
• Keine Installation auf Endgeräten nötig – Synchronisation erfolgt in Echtzeit.
• Autovervollständigung in Gmail und anderen Google-Apps aktivieren.

✅ Kommentare, Notizen und Benachrichtigungen
• Fügen Sie interne Notizen direkt in Gmail hinzu.
• Erwähnen Sie Kollegen mit @mentions – sie werden sofort benachrichtigt.
• Änderungen können über Benachrichtigungen rückgängig gemacht werden.

✅ Benutzerdefinierte Felder
• Definieren Sie Felder wie Kunden-ID, Tariftyp, Onboarding-Datum, Geburtstag.
• Nutzen Sie Freitext oder Dropdown-Menüs.
• Organisieren Sie Kontakte nach Workflow oder Branche (Kundentyp, Region, Projekt).
• Verbessern Sie Suche & Kategorisierung (z. B. Millennials, Kaufpriorität, Verlängerung fällig).

✅ Kontakte suchen, filtern und organisieren
• Erweiterte Suche nach Firma, Ort, Jobtitel oder Tags.
• Filter nach Feldern, Rollen, Teams, Kunden oder Lieferanten.
• Flexible Optionen zum Labeln und Gruppieren.

✅ Änderungshistorie
• Verfolgen Sie, wer was wann geändert hat.
• Machen Sie Änderungen über Benachrichtigungen rückgängig.
• Steigern Sie Transparenz und Audit-Bereitschaft.

✅ Unbegrenztes Backup & Wiederherstellung
• Stellen Sie gelöschte Kontakte jederzeit wieder her.
• Verfolgen Sie Änderungen mit Admin-Logs.
• Multikriteriensuche für einfache Wiederherstellung.

✅ Integrationen
• Funktioniert nativ mit Gmail und Google Contacts.
• Synchronisieren Sie Active Directory, CRM, ERP und mobile Geräte.
• Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive.
• Über 3.000 Apps über Zapier oder öffentliche API.

Warum Shared Contacts for Gmail™?

Shared Contacts for Gmail™ ist eine der bestbewerteten Lösungen zum Teilen und Verwalten von Google-Kontakten in Gmail oder Workspace (früher G Suite). Erstellen und teilen Sie Labels mit internen oder externen Nutzern, auch mit kostenlosen Gmail-Konten. Tausende Teams nutzen es als Alternative zu ContactBook, CoContacts, Voyzu u. a.

Kontakte werden automatisch aus E-Mails, Anrufen, Formularen und Dateien erfasst. Mit wenigen Klicks vergeben Sie flexible Berechtigungen (Nur ansehen, Bearbeiten, Teilen, Löschen). Anzeigen, Bearbeiten und Teilen direkt in Gmail. Kontakte synchronisieren sich überall, ohne Dubletten. Backups erleichtern die Wiederherstellung.

Installieren Sie es in Sekunden und starten Sie sofort die Zusammenarbeit. Testen Sie es kostenlos und sehen Sie, wie es Ihre Kontaktverwaltung vereinfacht – ohne komplexe Einrichtung oder hohe Kosten.

👉 Support, Preise, FAQ und Integrationen https://getsharedcontacts.com/de/

🔍 F.A.Q

1. Wie funktioniert der KI-Auto-Updater in Gmail?

Er scannt E-Mails nach Namen, Telefonnummern, Titeln usw. und erstellt oder aktualisiert Kontakte automatisch.

2. Kann Gmail automatisch Kontakte aus Signaturen erstellen und bei Änderungen aktualisieren?

Ja. Die KI erkennt Signaturen, erstellt eine Kontaktkarte und aktualisiert sie, wenn sich Daten ändern.

3. Kann dieses Tool Dubletten verhindern?

Ja. Die KI erkennt und bereinigt doppelte Einträge.

4. Kann ich Labels mit meinem Team oder Google-Gruppen teilen?

Ja, mit Berechtigungen wie Nur ansehen, Bearbeiten, Teilen, Löschen.

5. Wie aktualisiere ich Kontakte, ohne Gmail zu verlassen?

Über die Sidebar können Sie Kontakte anzeigen, bearbeiten und teilen.

6. Funktioniert das Add-on auch mobil?

Ja. Für Gmail am Desktop und in der mobilen App.

7. Kann ich Kontakte mit CRMs wie Salesforce, HubSpot, Zoho synchronisieren?

Ja. Über native Integrationen, API oder Zapier.

8. Wie teile ich Kontakte zwischen Abteilungen oder für Kunden/Lieferanten?

Erstellen Sie ein Shared Label und taggen Sie Kontakte (z. B. „Kunden“).

9. Verwendet das Add-on KI zur Kontaktverwaltung?

Ja. Es erkennt und aktualisiert Kontakte automatisch.

10. Welche Infos kann die KI extrahieren?

Namen, Titel, Telefonnummern, E-Mails, Firmen, plus Notizen aus E-Mail-Inhalten.

11. Werden Updates in Echtzeit synchronisiert?

Ja, über Gmail, Contacts, Kalender, Drive und mobile Geräte.

12. Kann ich steuern, wer welche Kontakte und Felder sieht?

Ja. Berechtigungen pro Nutzer/Gruppe und Einschränkung sensibler Felder.

13. Wie vergebe ich Berechtigungen in Google Contacts?

Über das Dashboard oder die Sidebar.

14. Ist das Tool sicher und DSGVO-konform?

Ja, es ist sicher, konform und weltweit im Einsatz.

15. Was sind Shared Contact Lists?

Labels, die Sie mit Ihrem Team teilen; Änderungen sind sofort sichtbar.

16. Kann ich benutzerdefinierte Felder erstellen?

Ja. Z. B. Kunden-ID, Vertragsende, Freitext oder Dropdowns.

17. Wie funktionieren Suche und Filter?

Suchen und filtern Sie nach Rolle, Region, Firma, Tags oder Feldern.

18. Gibt es Änderungsprotokolle?

Ja. Alle Änderungen werden protokolliert und können rückgängig gemacht werden.

19. Kann ich gelöschte Kontakte wiederherstellen?

Ja. Unbegrenzte Backups und Wiederherstellung.

20. Wie kann ich mit Kollegen an Kontakten zusammenarbeiten?

Notizen hinzufügen und @mentions verwenden.

21. Integriert sich Shared Contacts mit CRM, ERP und Active Directory?

Ja. Synchronisieren Sie Kontakte aus Salesforce, HubSpot, Zoho usw.

22. Kann ich Kontakte über mehrere Domains synchronisieren?

Ja, mit Verzeichnissynchronisierung.

23. Funktioniert es mit Apps wie Zoom, WhatsApp oder Outlook?

Ja, Kontakte erscheinen automatisch.

24. Muss ich etwas auf Geräten installieren?

Nein. Synchronisation erfolgt automatisch.

25. Warum Shared Contacts for Gmail™ wählen?

Eine Top-Lösung, von tausenden Teams genutzt, bessere Alternative zu ContactBook, CoContacts, Voyzu.