Gardez tous vos contacts à jour automatiquement grâce à l'intelligence artificielle.

Shared Contacts for Gmail™ est le moyen le plus simple de partager, gérer et synchroniser vos contacts Google dans toute votre organisation, directement depuis Gmail et d'autres applications et appareils. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, cet outil garantit à chaque employé un accès instantané aux dernières informations de contact, partout et à tout moment.

🧠 Optimisé par l'automatisation de l'IA :

Une fois cette extension Gmail installée, son outil Smart AI Contact Updater s'exécute en arrière-plan. Il lit vos e-mails et recherche les noms, numéros de téléphone, intitulés de poste, etc., puis crée ou met à jour automatiquement les contacts avec les nouvelles informations. Il rédige même des notes utiles, comme un résumé de votre conversation par e-mail, et met à jour des champs personnalisés (comme l'identifiant client, la date de naissance, la couleur préférée).

🌐 Une seule installation — accès complet  : 

L'installation du module complémentaire Gmail vous donne également accès à l'intégralité de la plateforme de gestion Shared Contacts. Cela signifie que dès le premier jour, vous disposez de toutes les fonctionnalités de gestion des contacts partagés, des contrôles d'autorisation avancés, des champs et filtres personnalisés, de la synchronisation des répertoires et des intégrations. 


Que pouvez-vous faire avec Shared Contacts pour Gmail™ ?

✅ Partagez et synchronisez vos contacts sans effort.

• Partagez n'importe quel libellé (liste) de contacts Google avec des personnes ou des groupes Google.

• Synchronisez instantanément les contacts partagés avec Gmail, Google Contacts, les appareils mobiles (iPhone, Android, téléphones Google), Calendar, Drive, etc.

• Assurez la cohérence et la centralisation de la liste de contacts de votre équipe dans toute l'entreprise.

✅ Automatisez les mises à jour grâce à l'IA

• Détectez les informations de contact dans les e-mails et créez et mettez à jour automatiquement les contacts.

• Réduisez les doublons, les enregistrements obsolètes et les modifications manuelles.

• Créez de nouveaux contacts à partir de notes audio, de signatures d'e-mails et de messages.

✅ Contrôlez les autorisations et la visibilité

• Définissez des niveaux d'autorisation : « Affichage seul, Modification, Partage, Suppression ».

• Masquez les champs de contact sensibles aux utilisateurs non autorisés

• Assurez-vous que le partage des données est conforme aux politiques internes de confidentialité et de sécurité

✅ Centralisez et gérez votre annuaire Google Workspace

• Synchronisez votre annuaire Google Workspace et LDAP avec les appareils des utilisateurs (iPhone, Android, Google Phones)

• Permettez aux employés de mettre à jour leurs propres profils d'annuaire

• Créez et gérez un carnet d'adresses d'entreprise unifié et toujours à jour

✅ Accédez aux contacts partagés où que vous soyez

• Vos utilisateurs peuvent accéder aux contacts partagés dans Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom et les CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot, etc.)

• Aucune installation requise sur les appareils des utilisateurs — la synchronisation se fait en temps réel

• Activez la saisie automatique dans Gmail et d'autres applications Google

✅ Commentaires, notes et notifications

• Ajoutez des notes internes ou des commentaires aux contacts directement depuis Gmail

• Mentionnez vos collègues dans les notes à l'aide de @mentions — ils seront immédiatement informés

• Grâce aux notifications, vous pouvez annuler toute modification apportée à la liste de contacts

✅ Champs personnalisés pour personnaliser vos fiches de contact

• Définissez des champs personnalisés tels que « ID client », « Type de forfait », « Date d'intégration », « Date d'anniversaire » ou tout autre élément dont votre équipe a besoin.

• Vous pouvez définir des champs de contact personnalisés à l'aide d'une saisie de texte libre ou de menus déroulants avec des options prédéfinies.

• Ensuite, lorsque vos contacts sont créés ou mis à jour par vos utilisateurs ou l'IA, les champs personnalisés peuvent être remplis manuellement ou sélectionnés à partir de menus déroulants prédéfinis.

• Structurez vos contacts en fonction de votre flux de travail ou de votre secteur d'activité : définissez des champs personnalisés tels que « Type de client », « Région de vente » ou « Nom du projet » pour organiser vos contacts d'une manière adaptée à votre secteur, que vous travailliez dans la vente, l'éducation, la santé ou l'immobilier. Cela rend vos listes de contacts plus utiles et plus faciles à gérer.

• Améliorez la recherche et la catégorisation des contacts partagés : créez des catégories telles que « Millennials », « Priorité d'achat », « Renouvellement prévu » ou « Couleur préférée : bleu » afin que votre équipe puisse trouver rapidement les bons contacts. Cela améliore les résultats de recherche et aide tout le monde à rester organisé.

✅ Recherchez, filtrez et organisez vos contacts.

• Utilisez la recherche avancée pour trouver des contacts par entreprise, lieu, intitulé de poste ou balises.

• Filtrez par champs personnalisés, rôles, équipes, clients ou fournisseurs.

• Organisez votre base de données à votre guise grâce à des options flexibles d'étiquetage et de regroupement.

✅ Journaux d'historique : 

• Suivez chaque modification apportée à un contact, y compris qui a modifié quoi et quand.

• Annulez la modification  des données de contact à partir des notifications.

• Améliorez la transparence et la préparation aux audits.

✅ Sauvegarde/restauration illimitée

• Restaurez les contacts supprimés à tout moment, sans limite de temps.

• Grâce aux journaux d'administration des contacts partagés, suivez toutes les mises à jour apportées aux contacts par vos utilisateurs.

• Utilisez la recherche multicritères pour mener des enquêtes, annuler des mises à jour et restaurer en un clic tout contact supprimé.

✅ Intégrez les outils que vous utilisez déjà

• Fonctionne nativement avec Gmail et Google Contacts

• Synchronisez les contacts de votre Active Directory, CRM, ERP et appareils mobiles, le tout en un seul endroit

• Connectez-vous à des CRM tels que Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho et bien d'autres

• Intégrez des services d'assistance, des systèmes de téléphonie IP et plus de 3 000 applications via Zapier ou notre API publique
Pourquoi choisir Shared Contacts for Gmail™ ?

Shared Contacts for Gmail™ est l'une des solutions les mieux notées pour partager et gérer les contacts Google au sein de votre équipe ou de votre organisation. Que vous utilisiez Gmail ou Google Workspace (anciennement G Suite), vous pouvez facilement créer et partager des libellés de contacts (également appelés groupes de contacts) avec des utilisateurs internes et externes, y compris des comptes Gmail gratuits. Des milliers d'équipes lui font confiance comme meilleure alternative à des outils tels que Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu et autres.

Les contacts sont automatiquement capturés à partir des e-mails, des appels, des formulaires et des fichiers. En quelques clics, vous pouvez attribuer des autorisations flexibles telles que « Lecture seule », « Peut modifier », « Peut partager » ou « Peut supprimer ». Vous n'avez pas besoin de quitter Gmail : vous pouvez afficher, modifier et partager des contacts directement depuis votre boîte de réception ou Google Contacts. Les contacts se synchronisent partout et il n'est plus nécessaire de saisir ou de mettre à jour les informations en double. Chaque membre de votre équipe obtient instantanément le bon contact, avec tout le contexte et les notes nécessaires. L'application prend également en charge la sauvegarde des contacts, ce qui facilite la restauration des données perdues et permet de garder votre base de données de contacts sécurisée et à jour sur tous les appareils. 

Conçue pour faciliter la gestion des contacts, Shared Contacts for Gmail™ permet aux entreprises de toutes tailles de partager facilement leurs contacts. Installez-la en quelques secondes et commencez à collaborer instantanément. Essayez-la gratuitement et découvrez comment elle transforme la façon dont votre équipe partage et gère ses contacts, sans configuration complexe ni coûts élevés.

Commencez à partager plus intelligemment. Laissez l'IA se charger des tâches fastidieuses.

🔗 Rendez-vous sur https://getsharedcontacts.com/fr/pour obtenir de l'aide, connaître les tarifs, consulter la FAQ et découvrir les intégrations.

🔍 F.A.Q

1. Comment fonctionne l’Auto-Updater IA de Shared Contacts dans Gmail ?

Il scanne vos e-mails pour détecter noms, adresses, numéros, postes, etc. Lorsqu’il trouve de nouvelles données, il crée ou met à jour le contact directement dans Gmail — sans copier-coller.


2. Gmail peut-il créer automatiquement des contacts depuis les signatures et les mettre à jour en cas de changement ?

Oui. L’IA détecte les signatures, crée une fiche de contact et la met à jour si le numéro, le poste ou d’autres infos changent dans Gmail, Contacts et les appareils synchronisés.

3. Cet outil peut-il éviter les doublons et garder ma base propre ?

Oui. L’IA identifie les doublons, les fusionne ou les met à jour, et maintient Google Contacts précis.

4. Puis-je partager des libellés de contacts Google avec mon équipe ou des groupes ?

Absolument. Partagez n’importe quel libellé avec des utilisateurs ou Groupes Google et gérez les droits (Lecture seule, Peut modifier, Peut partager, Peut supprimer).

5. Comment mettre à jour et gérer mes contacts sans quitter Gmail ?

Le module complémentaire permet d’afficher, modifier et partager directement depuis la barre latérale de Gmail, sans changer d’onglet.

6. Ce module complémentaire fonctionne-t-il sur Gmail bureau et mobile ?

Oui. Il fonctionne sur Gmail ordinateur et mobile. Les contacts créés ou mis à jour se synchronisent sur tous vos appareils, iPhone et Android inclus.

7. Puis-je synchroniser mes contacts Google avec des CRM comme Salesforce, HubSpot, Zoho ou Pipedrive ?

Oui. Le module prend en charge la synchronisation via intégrations natives, API ou Zapier.

8. Comment partager des contacts entre services ou gérer clients/fournisseurs ?

Créez un libellé partagé et taguez des contacts (ex. “Clients” ou “Fournisseurs”). Tous y accèdent en temps réel avec notes et mises à jour.

9. Le module utilise-t-il l’IA pour gérer les contacts automatiquement ?

Oui. L’IA détecte et met à jour les contacts à partir des e-mails et fils de discussion sans saisie manuelle.

10. Quelles informations l’IA peut-elle extraire et comment aide-t-elle ?

Elle extrait noms, postes, numéros, e-mails, entreprises, et peut résumer vos échanges pour ajouter des notes.

11. Les mises à jour de contacts sont-elles visibles en temps réel dans Google Apps ?

Oui. Les mises à jour se synchronisent instantanément dans Gmail, Contacts, Agenda, Drive et mobiles.

12. Puis-je contrôler qui voit quels contacts et champs dans mon organisation ?

Oui. Attribuez des niveaux de permission par utilisateur/groupe et limitez l’accès aux champs sensibles comme numéros privés ou notes.

13. Comment attribuer ou modifier les autorisations de partage dans Google Contacts ?

Depuis le tableau de bord Shared Contacts ou la barre latérale Gmail, assignez des permissions par utilisateur ou groupe lors du partage d’un libellé.

14. L’outil est-il sécurisé et conforme au RGPD ?

Oui. Il est conforme et utilisé dans le monde entier par des entreprises pour gérer les données de contact.

15. Que sont les listes de contacts partagées et comment fonctionnent-elles ?
 
Ce sont des libellés Google Contacts que vous partagez. Lorsqu’un contact est ajouté ou modifié, tous les membres voient la mise à jour en temps réel.

16. Puis-je créer et utiliser des champs personnalisés dans Google Contacts ?

Oui. Ajoutez des champs comme “ID client” ou “Date de fin de contrat” via texte libre ou menus déroulants.

17. Comment fonctionnent la recherche, les filtres et la catégorisation ?

Utilisez la recherche avancée et filtrez par rôle, région, société, balises ou champs personnalisés pour garder vos contacts organisés.

18. L’outil conserve-t-il un historique des modifications ?

Oui. Chaque changement est enregistré (qui, quoi, quand) et vous pouvez annuler les modifications via notifications.

19. Puis-je sauvegarder et restaurer des contacts supprimés ?

Oui. Sauvegardes et restaurations illimitées, même plusieurs mois après.

20. Comment collaborer avec mon équipe sur les notes de contacts ?
 
Ajoutez des notes directement depuis Gmail et mentionnez vos collègues avec @mentions — ils recevront une notification.

21. Shared Contacts s’intègre-t-il avec des CRM, ERP et Active Directory ?

Oui. Synchronisez depuis Salesforce, HubSpot, Zoho ou encore ERP et Active Directory dans Workspace.

22. Puis-je synchroniser les contacts entre plusieurs domaines Google Workspace ?

Oui. La synchro d’annuaires permet de créer un carnet d’adresses unifié entre domaines.

23. Puis-je utiliser Shared Contacts avec Zoom, WhatsApp ou Outlook ?

Oui. Une fois synchronisés avec Google Contacts, vos contacts apparaissent automatiquement dans ces applis.

24. Faut-il installer quelque chose sur les appareils des utilisateurs ?

Non. La synchronisation se fait en temps réel sans installation supplémentaire.

25. Pourquoi choisir Shared Contacts for Gmail™ plutôt qu’un autre outil ?

C’est l’une des solutions les mieux notées, choisie par des milliers d’équipes comme alternative à ContactBook, CoContacts, Voyzu, etc.