Perché scegliere Contatti condivisi per Gmail™?

Contatti condivisi per Gmail™ è una delle soluzioni più apprezzate per condividere e gestire i contatti Google all'interno del tuo team o della tua organizzazione. Che tu utilizzi Gmail o Google Workspace (precedentemente G Suite), puoi creare e condividere facilmente etichette di contatto (note anche come gruppi di contatti) con utenti interni ed esterni, inclusi gli account Gmail gratuiti. È considerato da migliaia di team come un'alternativa migliore a strumenti quali Gestione contatti condivisi, ContactBook, CoContacts, Gruppi condivisi, Voyzu e altri.

I contatti vengono acquisiti automaticamente da e-mail, chiamate, moduli e file. Con pochi clic, puoi assegnare autorizzazioni flessibili quali Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere o Può eliminare. Non è necessario uscire da Gmail: puoi visualizzare, modificare e condividere i contatti direttamente dalla tua casella di posta o da Google Contatti. I contatti si sincronizzano ovunque e non sono più necessari inserimenti duplicati o aggiornamenti. Ogni membro del tuo team ottiene immediatamente il contatto giusto, con il contesto completo e le note. L'app supporta anche il backup dei contatti, facilitando il ripristino dei dati persi e mantenendo il database dei contatti sicuro e aggiornato su tutti i dispositivi. 

Progettato per una facile gestione dei contatti, Shared Contacts for Gmail™ semplifica la condivisione dei contatti per le aziende di qualsiasi dimensione. Installalo in pochi secondi e inizia subito a collaborare. Provalo gratuitamente e scopri come trasforma il modo in cui il tuo team condivide e gestisce i contatti, senza configurazioni complesse o costi elevati.

Inizia a condividere in modo più intelligente. Lascia che sia l'IA a occuparsi del lavoro noioso.

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🔍 Domande frequenti

1. Come funziona l'aggiornamento automatico dell'IA di Shared Contacts all'interno di Gmail?

Esegue la scansione delle e-mail in arrivo alla ricerca di informazioni di contatto come nomi, e-mail, numeri di telefono e titoli di lavoro. Quando trova dati nuovi o aggiornati, aggiorna o crea automaticamente il contatto direttamente all'interno di Gmail, senza bisogno di copiare e incollare.

2. Gmail può creare automaticamente contatti dalle firme delle e-mail?

Sì. L'intelligenza artificiale rileva le firme nelle e-mail e crea automaticamente una scheda di contatto con dettagli come nome, numero di telefono e azienda, che puoi modificare o condividere istantaneamente.

3. Cosa succede quando un contatto cambia numero di telefono o titolo professionale?

L'aggiornamento automatico AI rileva le modifiche nelle firme o nelle intestazioni delle e-mail e aggiorna automaticamente il contatto su Google Contatti, Gmail e dispositivi sincronizzati.

4. Posso eliminare i contatti duplicati in Google Contatti con questo strumento?

Sì. L'intelligenza artificiale identifica le voci duplicate e le unisce o le aggiorna, aiutandoti a mantenere un database di Google Contatti pulito e accurato.

5. Posso condividere le etichette dei contatti con il mio team in Google Workspace?

Certamente. Puoi condividere qualsiasi etichetta di Google Contatti con utenti o gruppi Google e gestire autorizzazioni come Solo visualizzazione, Può modificare o Può condividere.

6. Come posso aggiornare Google Contatti senza uscire da Gmail?

L'add-on di Gmail ti consente di visualizzare, modificare e condividere le schede dei contatti direttamente dalla barra laterale di Gmail, senza bisogno di cambiare scheda o aprire Google Contatti.

7. Questo add-on di Gmail funziona sulle app mobili di Gmail?

Sì. Funziona sia su Gmail per desktop che sulle app mobili di Gmail. I contatti creati o aggiornati tramite l'add-on vengono sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, inclusi iPhone e Android.

8. Posso sincronizzare i contatti tra Google Workspace e il mio CRM?

Sì. L'add-on supporta la sincronizzazione dei contatti da CRM come Salesforce, HubSpot, Zoho e Pipedrive utilizzando la nostra API o Zapier.

9. Come posso condividere i contatti tra reparti o gruppi Google?

Crea un'etichetta di contatto condivisa e condividila con utenti specifici o interi gruppi Google. Tutti avranno accesso sincronizzato in tempo reale.

10. Come posso utilizzare Gmail per gestire gli elenchi di contatti di clienti o fornitori?

Utilizza l'add-on per taggare i contatti (ad esempio, “Clienti” o “Fornitori”) e gestire l'accesso condiviso, le note e gli aggiornamenti senza uscire da Gmail.

11. Questo add-on di Gmail utilizza l'IA per gestire i contatti?

Sì. L'IA rileva automaticamente i dati dei contatti nelle e-mail e aggiorna o crea contatti nel tuo account Google senza bisogno di inserirli manualmente.

12. L'intelligenza artificiale può aggiornare automaticamente i contatti dai thread di Gmail?

Sì. Rileva le modifiche ai contatti, come nuove e-mail o numeri di telefono, e aggiorna istantaneamente gli elenchi di contatti condivisi.

13. Che tipo di informazioni può estrarre l'intelligenza artificiale dalle e-mail?

L'intelligenza artificiale estrae nomi, titoli di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail, nomi di aziende e altro ancora dalle firme delle e-mail e dal corpo dei messaggi.

14. L'intelligenza artificiale può aggiungere note ai contatti in base alle conversazioni e-mail?

Sì. Riassume i punti chiave delle tue conversazioni e-mail (ad esempio, “Demo richiesta”, “Interessato all'aggiornamento”) e li aggiunge alle note del contatto.

15. I dati dei contatti vengono aggiornati in tempo reale su tutte le app Google?

Sì. Gli aggiornamenti vengono sincronizzati istantaneamente su Gmail, Contatti Google, Calendar, Drive e dispositivi mobili.

16. Posso controllare chi vede quali contatti nella mia organizzazione?

Sì. È possibile assegnare livelli di autorizzazione (Solo visualizzazione, Modifica, Condivisione, Eliminazione) per controllare chi vede e gestisce ciascun contatto.

17. È possibile nascondere campi privati come note o numeri di telefono?

Certamente. Gli amministratori possono scegliere di nascondere campi sensibili come numeri personali o note a utenti o gruppi specifici.

18. Come posso assegnare le autorizzazioni di condivisione dei contatti in Google Contatti?

Dalla dashboard dei contatti condivisi o dalla barra laterale di Gmail, assegna le autorizzazioni per utente o gruppo quando condividi un'etichetta.

19. Questo strumento è sicuro per l'uso aziendale?

Sì. È conforme al GDPR, sicuro e utilizzato da clienti aziendali in tutto il mondo per gestire i dati di contatto tra i team.
20. Posso limitare l'accesso a determinati campi di contatto in base al ruolo dell'utente?

Sì. È possibile controllare la visibilità a livello di campo in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare le informazioni sensibili.
21. Cosa sono gli elenchi di contatti condivisi e come funzionano?

Gli elenchi di contatti condivisi sono etichette di Google Contatti che è possibile condividere con il proprio team. Quando un contatto viene aggiunto o aggiornato nell'etichetta, tutti gli utenti ottengono l'accesso in tempo reale.
22. Posso aggiungere campi personalizzati a Google Contatti?

Sì. È possibile creare e gestire campi personalizzati come “ID cliente” o “Data di scadenza del contratto” per organizzare meglio i propri contatti.
23. Questo strumento supporta il backup e il ripristino dei contatti eliminati?

Sì. È possibile eseguire backup illimitati e ripristinare qualsiasi contatto eliminato, anche a distanza di mesi.
24. È possibile filtrare i contatti per ruolo, regione o stato in Gmail?

Sì. Utilizza i filtri di ricerca avanzata su campi personalizzati, titoli di lavoro, nomi di aziende e altro ancora.
25. Come posso taggare i colleghi o lasciare note interne sulle schede dei contatti?

Puoi aggiungere note direttamente da Gmail e menzionare i colleghi utilizzando i tag @, che inviano loro delle notifiche.
26. Shared Contacts for Gmail si integra con Salesforce o HubSpot?

Sì. Puoi sincronizzare i contatti da Salesforce, HubSpot, Pipedrive e altri CRM utilizzando integrazioni native, Zapier o la nostra API.
27. Posso importare i contatti dal mio ERP o Active Directory in Google Contatti?

Sì. Puoi sincronizzare i contatti da ERP o Active Directory in Contatti condivisi, quindi condividerli e gestirli su Google Workspace.
28. Come posso sincronizzare i contatti tra più domini Google Workspace?

Puoi impostare la sincronizzazione delle directory tra domini diversi, in modo che tutti gli utenti condividano una rubrica unificata.
29. È possibile utilizzare questo componente aggiuntivo con Zoom, WhatsApp o Outlook?

Sì. Una volta sincronizzati con Google Contatti, i contatti vengono visualizzati in app come Zoom, WhatsApp e Outlook che attingono dai contatti del dispositivo.
30. Devo installare qualcosa sui dispositivi mobili per sincronizzare i contatti?

No. Una volta installato il componente aggiuntivo di Gmail e condivisi i contatti, questi vengono sincronizzati automaticamente sui dispositivi mobili senza installazioni aggiuntive.