Váš tým už spolupracuje v Docs™ a Sheets™ – nyní může konečně spolupracovat i na kontaktech. Je to rychlé, bezpečné a efektivní? Rozhodně.

Aplikace Google Contacts™ není navržena pro týmy. Když se s někým spojíte prostřednictvím Gmailu™, jeho kontaktní údaje zůstanou ve vašem osobním účtu. To znamená, že pokaždé, když se pokusíte spolupracovat na stejných kontaktech, všichni nakonec pracují se zastaralými informacemi nebo ztrácí čas hledáním funkčního řešení. Dále nehledejte – dokonalý nástroj pro sdílení kontaktů v Google Workspace™ je tady.

Aplikace vám umožňuje sdílet kontaktní štítky a spolupracovat na nich přímo z Google Contacts™. Po sdílení váš tým vidí kontakty automaticky všude, kde pracuje: v Gmailu™, Google Drive™, Google Calendar™ a dokonce i na svých mobilních telefonech.

FUNKCE A VÝHODY

✓ Sdílejte štítky Google Contacts™ s uživateli, Google Workspace Groups™ nebo sdílejte kontakty v Gmailu™ s majiteli soukromých účtů

✓ Synchronizujte a sdílejte adresář LDAP své společnosti

✓ Udržujte kontakty automaticky aktuální – nebo spusťte synchronizaci ručně

✓ Udržujte svůj CRM systém a Google Contacts neustále synchronizované

✓ Využijte sdílení napříč doménami

✓ Přidělte každému členovi týmu přesně tu úroveň přístupu, kterou potřebuje – od pouhého prohlížení až po plné vlastnictví

✓ Přerozdělujte seznamy kontaktů při změnách rolí

✓ Delegujte správu kontaktů na členy týmu

✓ Vytvářejte nebo upravujte kontakty a štítky přímo v ovládacím panelu

✓ Přistupujte ke sdíleným kontaktům Google™ v Gmailu™, Google Calendar™, Drive™, chatech, messengerech a v různých telefonních aplikacích, bez ohledu na operační systém či zařízení

✓ Získejte přístup k rozsáhlé znalostní bázi a podrobné sekci FAQ

✓ Získejte podporu online.

SharedContacts.com je navržen pro sdílení kontaktů na Google™ pro školy a univerzity, obchodní týmy, zákaznickou podporu, personální oddělení, realitní, zdravotnické a zahradnické firmy a jakoukoli organizaci, která potřebuje sdílení kontaktů Google™ a konzistentní kontaktní informace napříč uživateli a zařízeními. Vzdělávací a neziskové organizace mohou využít zvláštní slevu na roční předplatné.

OCHRANA SOUKROMÍ A ZABEZPEČENÍ

SharedContacts.com úspěšně prošel všemi bezpečnostními audity pro aplikace Marketplace a důvěřují mu tisíce týmů z oblasti vzdělávání, realit, obchodu a zákaznické podpory. Jste chráněni před úniky dat. Aplikace je v souladu s GDPR a dalšími významnými předpisy o ochraně osobních údajů, což vaší organizaci přináší klid – vaše kontakty zůstávají centralizované a bezpečně uložené. Potřebujete odstranit kontakt z důvodu souladu s předpisy? Žádosti pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsou podporovány.

JAK ZAČÍT

Krok 1:
Nainstalujte aplikaci z Google Workspace Marketplace™ a přihlaste se na adrese https://sharedcontacts.com

Krok 2:
Vyberte štítek kontaktu, který chcete sdílet.

Krok 3:
Přidejte členy týmu, přiřaďte oprávnění (zobrazit, upravit, znovu sdílet, vlastník) a klikněte na „Sdílet".

Vyzkoušejte zdarma už dnes – váš tým může začít sdílet kontakty během necelých 2 minut.

CENÍK

- Zkušební verze zdarma na 14 dní – neomezený přístup. Bez nutnosti zadávat platební kartu.

- 2 USD za uživatele měsíčně při ročním vyúčtování – nejlepší poměr ceny a hodnoty pro rostoucí týmy, které chtějí předvídatelné náklady.

- 3 USD za uživatele měsíčně při měsíčním vyúčtování – flexibilita bez dlouhodobého závazku.

https://sharedcontacts.com/#pricing

PŘÍPADY POUŽITÍ

👉 Centralizujte kontakty napříč několika doménami – jediný adresář pro všechny vaše domény

SharedContacts.com umožňuje uživatelům vytvořit jednotný adresář kontaktů z různých domén Google Workspace™. Různé týmy mají k tomuto seznamu kontaktů kdykoli přístup přímo v Gmailu™, Google Drive™ a v dalších integrovaných aplikacích.

👉 Dynamické týmové adresáře: každý vidí nejnovější kontakty

Udržujte obchodní, podpůrné a HR týmy ve spojení díky sdílenému adresáři v reálném čase. Když jeden člen týmu aktualizuje kontakt, změny se projeví u všech.

👉 Bezpečné sdílení s partnery: sdílejte jen to, co potřebují agentury nebo freelanceři

Sdílené kontakty pro Gmail™ vytvářejí nové možnosti spolupráce. Aplikace umožňuje poskytnout přístup ke sdíleným kontaktům agenturám, freelancerům nebo dalším dodavatelům formou udělení vybraných oprávnění, aniž byste je museli přidávat do své domény. Sdílejte pouze ty kontakty, které potřebujete, a citlivé kontaktní údaje udržujte v soukromí.

👉 Integrace LDAP: synchronizujte a sdílejte adresáře LDAP

Spravujte kontaktní adresáře založené na LDAP z různých domén Workspace v rámci jediného globálního adresáře (GAL). Zaměstnanci ze všech domén mohou vyhledávat, přistupovat a automaticky doplňovat kontakty v Gmailu™, Google Meet™, Calendar™ a v dalších aplikacích.

👉 Obousměrná synchronizace Google Contacts™

Se službou SharedContacts.com se změny provedené v Google Contacts™ automaticky synchronizují do sdílených adresářů vaší společnosti. Uživatelé zůstávají ve svém známém pracovním prostředí Google™ a nemusejí se ani přihlašovat do samostatné aplikace. Obchodní oddělení, personalisté i vzdálené týmy mají vždy k dispozici nejaktuálnější kontaktní údaje.

Přestaňte ztrácet čas aktualizováním rozsáhlých tabulek. Nainstalujte si aplikaci ještě dnes a poskytněte svému týmu kontakty, které potřebuje – vždy aktuální a dostupné všude, kde pracuje.