A csapatod már együtt dolgozik a Docs™ és a Sheets™ alkalmazásokban – most végre a névjegyeken is együtt dolgozhatnak. Gyors, biztonságos és hatékony? Teljes mértékben.

A Google Contacts™ alkalmazást nem csapatok számára tervezték. Amikor valakivel a Gmailen™ keresztül kerülsz kapcsolatba, az illető elérhetőségei csak a saját személyes fiókodban maradnak. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor ugyanazokon a névjegyeken próbáltok együtt dolgozni, mindenkinek elavult információ jut, vagy mindenki időt veszteget egy működő megoldás keresésével. Ne is keresd tovább – itt a tökéletes eszköz a Google Workspace™ megosztott névjegyeihez.

Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Google Contacts™ felületéről oszd meg a névjegycímkéket, és dolgozzatok együtt rajtuk. A megosztást követően a csapatod automatikusan látja a névjegyeket mindenhol, ahol dolgozik: a Gmailben™, a Google Drive™-on, a Google Calendar™-on, sőt, még a mobiltelefonokon is.

FUNKCIÓK ÉS ELŐNYÖK

✓ Oszd meg a Google Contacts™ címkéket felhasználókkal, Google Workspace Groups™-okkal, vagy oszd meg a Gmail™ névjegyeit a magánfiókok tulajdonosaival

✓ Szinkronizáld és oszd meg vállalatod LDAP-címjegyzékét

✓ Tartsd a névjegyeket automatikusan naprakészen – vagy indítsd el a szinkronizálást manuálisan

✓ Tartsd a CRM-rendszered és a Google Contactsot mindig szinkronban

✓ Élvezd a domainek közötti megosztás előnyeit

✓ Adj minden csapattagnak pontosan annyi hozzáférést, amennyire szüksége van – a csak megtekintéstől a teljes tulajdonjogig

✓ Oszd át a névjegylistákat, ha változnak a szerepkörök

✓ Delegáld a névjegykezelést csapattagjaidra

✓ Hozz létre vagy szerkessz névjegyeket és címkéket közvetlenül a vezérlőpulton

✓ Férj hozzá a Google™ megosztott névjegyekhez a Gmailben™, Google Calendar™-ban, Drive™-on, csevegésekben, üzenetküldőkben és különféle telefonos alkalmazásokban, függetlenül az operációs rendszertől vagy eszköztől

✓ Férj hozzá a kiterjedt tudásbázishoz és az átfogó GYIK rovathoz

✓ Kapj online támogatást.

A SharedContacts.com iskolák és főiskolák, értékesítési csapatok, ügyfélszolgálatok, HR-osztályok, ingatlanos, egészségügyi és kertépítő cégek, valamint minden olyan szervezet számára készült, amelynek szüksége van a Google™ névjegyek megosztására és felhasználók, illetve eszközök közötti következetes elérhetőségi adatokra. Az oktatási és nonprofit szervezetek különleges kedvezményt vehetnek igénybe az éves előfizetésekre.

ADATVÉDELEM ÉS BIZTONSÁG

A SharedContacts.com sikeresen átment a Marketplace alkalmazások valamennyi biztonsági értékelésén, és ezernyi csapat bízik benne az oktatás, az ingatlanpiac, az értékesítés és az ügyfélszolgálat területén. Védve vagy az adatszivárgásokkal szemben. Megfelel a GDPR-nak és más jelentős adatvédelmi szabályozásoknak, így nyugalmat biztosít szervezeted számára – a névjegyek központosítva és biztonságosan tárolva maradnak. Egy névjegyet meg kell szüntetni a megfelelés érdekében? Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) kéréseit támogatjuk.

HOGYAN KEZDD EL

1. lépés:
Telepítsd az alkalmazást a Google Workspace Marketplace™-ről, és jelentkezz be a https://sharedcontacts.com oldalon

2. lépés:
Válaszd ki a megosztani kívánt névjegycímkét.

3. lépés:
Adj hozzá csapattagokat, oszd ki a jogosultságokat (megtekintés, szerkesztés, továbbosztás, tulajdonos), majd kattints a „Megosztás" gombra.

Próbáld ki ingyen még ma – a csapatod 2 percen belül elkezdhet névjegyeket megosztani.

ÁRAZÁS

- 14 napig ingyenesen kipróbálható – korlátlan hozzáféréssel. Bankkártya nem szükséges.

- 2 USD felhasználónként havonta éves számlázás esetén – a legjobb ár-érték arány a növekvő csapatok számára, akik kiszámítható költségekre vágynak.

- 3 USD felhasználónként havonta havi számlázás esetén – rugalmasság hosszú távú elköteleződés nélkül.

https://sharedcontacts.com/#pricing

FELHASZNÁLÁSI ESETEK

👉 Központosítsd a névjegyeket több domain között – egyetlen címjegyzék az összes domainedhez

A SharedContacts.com lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző Google Workspace™ domainekről származó névjegyek egységesített címjegyzékét hozzák létre. A különböző csapatok bármikor közvetlenül elérhetik ezt a névjegylistát a Gmailben™, a Google Drive™-on és más integrált alkalmazásokban.

👉 Dinamikus csapatcímjegyzékek: mindenki a legfrissebb névjegyeket látja

Tartsd kapcsolatban az értékesítési, ügyfélszolgálati és HR-csapatokat egy valós idejű megosztott címjegyzéknek köszönhetően. Amikor a csapat egy tagja frissít egy névjegyet, a változások mindenki számára megjelennek.

👉 Biztonságos megosztás partnerekkel: csak azt oszd meg, amire az ügynökségeknek vagy szabadúszóknak szükségük van

A Gmailhez™ készült megosztott névjegyek új együttműködési lehetőségeket teremtenek. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy hozzáférést biztosíts a megosztott névjegyekhez ügynökségek, szabadúszók vagy más vállalkozók számára szelektív jogosultságok megadásával, anélkül, hogy hozzáadnád őket a domainedhez. Csak azokat a névjegyeket oszd meg, amelyekre szükséged van, és tartsd bizalmasan az érzékeny kapcsolati adatokat.

👉 LDAP-integráció: LDAP-címtárak szinkronizálása és megosztása

Kezeld különböző Workspace-domainek LDAP-alapú névjegycímtárait egyetlen globális címlistában (GAL). Az összes domain alkalmazottai keresni, elérni és automatikusan kiegészíteni tudják a névjegyeket a Gmailben™, Google Meet™-ben, Calendar™-ban és más alkalmazásokban.

👉 Kétirányú Google Contacts™ szinkronizálás

A SharedContacts.com használatával a Google Contacts™-ban végrehajtott módosítások automatikusan szinkronizálódnak a vállalat megosztott címtáraival. A felhasználók a megszokott Google™-munkakörnyezetükben maradnak anélkül, hogy be kellene jelentkezniük egy másik alkalmazásba. Az értékesítési részlegek, a HR és a távoli csapatok mindig a legfrissebb elérhetőségi adatokkal rendelkeznek.

Ne pazarolj több időt nehézkes táblázatok frissítésére. Telepítsd az alkalmazást még ma, és add meg csapatodnak azokat a névjegyeket, amelyekre szüksége van – mindig naprakészen, mindenhol, ahol dolgoznak.