Il tuo team collabora già in Docs™ e Sheets™: ora può finalmente collaborare anche sui contatti. È veloce, sicuro ed efficace? Assolutamente sì.

L'app Google Contacts™ non è progettata per i team. Quando ti connetti con qualcuno tramite Gmail™, i suoi dati di contatto restano nel tuo account personale. Ciò significa che ogni volta che provi a collaborare sugli stessi contatti, tutti si ritrovano con informazioni obsolete o perdono tempo a cercare una soluzione funzionante. Non cercare oltre: lo strumento perfetto per i contatti condivisi di Google Workspace™ è qui.

L'applicazione ti permette di condividere e collaborare sulle etichette dei contatti direttamente da Google Contacts™. Una volta condivise, il tuo team vede automaticamente i contatti ovunque lavori: in Gmail™, Google Drive™, Google Calendar™ e persino sui telefoni cellulari.

FUNZIONALITÀ E VANTAGGI

✓ Condividi etichette di Google Contacts™ con utenti, Google Workspace Groups™, oppure condividi i contatti in Gmail™ con titolari di account privati

✓ Sincronizza e condividi la directory LDAP della tua azienda

✓ Mantieni i contatti aggiornati automaticamente, oppure avvia la sincronizzazione manualmente

✓ Mantieni il tuo CRM e Google Contacts sempre sincronizzati

✓ Approfitta della condivisione tra più domini

✓ Assegna a ciascun membro del team esattamente il livello di accesso di cui ha bisogno, dalla sola visualizzazione alla piena proprietà

✓ Riassegna gli elenchi di contatti quando cambiano i ruoli

✓ Delega la gestione dei contatti ai colleghi di team

✓ Crea o modifica contatti ed etichette direttamente dalla dashboard

✓ Accedi ai contatti condivisi di Google™ in Gmail™, Google Calendar™, Drive™, chat, applicazioni di messaggistica e diverse app per telefono, indipendentemente dal sistema operativo o dal dispositivo

✓ Accedi a una vasta base di conoscenze e a una sezione FAQ completa

✓ Ricevi assistenza online.

SharedContacts.com è progettato per condividere i contatti su Google™ per scuole e università, team commerciali, assistenza clienti, dipartimenti HR, aziende immobiliari, sanitarie e di giardinaggio e qualsiasi organizzazione che necessiti della condivisione dei contatti Google™ e di informazioni di contatto coerenti tra utenti e dispositivi. Le aziende del settore educativo e le organizzazioni non profit possono usufruire di uno sconto speciale sugli abbonamenti annuali.

PRIVACY E SICUREZZA

Shared Contacts.com ha superato con successo tutte le valutazioni di sicurezza per le app del Marketplace ed è la scelta affidabile per migliaia di team nei settori dell'istruzione, dell'immobiliare, delle vendite e dell'assistenza clienti. Sei protetto da violazioni dei dati. È conforme al GDPR e ad altre importanti normative sulla privacy, offrendo tranquillità alla tua organizzazione: i tuoi contatti restano centralizzati e archiviati in modo sicuro. Hai bisogno di rimuovere un contatto per motivi di conformità? Le richieste del DPO sono supportate.

COME INIZIARE

Passaggio 1:
Installa l'app da Google Workspace Marketplace™ e accedi da https://sharedcontacts.com

Passaggio 2:
Seleziona l'etichetta di contatto che desideri condividere.

Passaggio 3:
Aggiungi i membri del team, assegna le autorizzazioni (visualizza, modifica, ricondividi, proprietario) e fai clic su "Condividi".

Provalo gratis oggi: il tuo team potrebbe condividere i contatti in meno di 2 minuti.

PREZZI

- Prova gratuita per 14 giorni con accesso illimitato. Nessuna carta di credito richiesta.

- 2 $ per utente/mese con fatturazione annuale: il miglior rapporto qualità-prezzo per i team in crescita che desiderano costi prevedibili.

- 3 $ per utente/mese con fatturazione mensile: flessibilità senza impegni a lungo termine.

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CASI D'USO

👉 Centralizza i contatti su più domini: un'unica rubrica per tutti i tuoi domini

SharedContacts.com consente agli utenti di creare una directory unificata di contatti provenienti da diversi domini di Google Workspace™. I vari team possono accedere in qualsiasi momento a questo elenco di contatti direttamente in Gmail™, Google Drive™ e in altre applicazioni integrate.

👉 Directory di team dinamiche: tutti vedono i contatti più aggiornati

Mantieni connessi i team di vendita, assistenza e risorse umane grazie a una rubrica condivisa in tempo reale. Quando un membro del team aggiorna un contatto, le modifiche sono visibili a tutti.

👉 Condivisione sicura con i partner: condividi solo ciò di cui agenzie o liberi professionisti hanno bisogno

I contatti condivisi per Gmail™ creano nuove opportunità di collaborazione. L'app ti permette di dare accesso ai tuoi contatti condivisi ad agenzie, liberi professionisti o altri collaboratori esterni concedendo loro autorizzazioni selettive senza aggiungerli al tuo dominio. Condividi solo i contatti necessari e mantieni privati i dati di contatto sensibili.

👉 Integrazione LDAP: sincronizza e condividi le directory LDAP

Gestisci directory di contatti basate su LDAP provenienti da diversi domini Workspace in un unico elenco globale di indirizzi (GAL). I dipendenti di tutti i domini possono cercare, consultare e completare automaticamente i contatti in Gmail™, Google Meet™, Calendar™ e altre applicazioni.

👉 Sincronizzazione bidirezionale con Google Contacts™

Con SharedContacts.com, le modifiche apportate in Google Contacts™ vengono sincronizzate automaticamente con le directory condivise della tua azienda. Gli utenti restano nel familiare ambiente di lavoro Google™ senza nemmeno dover accedere a un'app separata. I reparti vendite, le risorse umane e i team remoti dispongono sempre dei dati di contatto più aggiornati.

Smetti di perdere tempo ad aggiornare fogli di calcolo ingombranti. Installa l'app oggi stesso e fornisci al tuo team i contatti di cui ha bisogno, sempre aggiornati, ovunque lavori.