Nhóm của bạn đã cùng nhau làm việc trên Docs™ và Sheets™ — giờ đây cuối cùng họ cũng có thể cùng làm việc trên danh bạ. Liệu nó có nhanh chóng, an toàn và hiệu quả không? Chắc chắn rồi.

Ứng dụng Google Contacts™ không được thiết kế cho các nhóm làm việc. Khi bạn kết nối với ai đó qua Gmail™, thông tin liên hệ của họ chỉ nằm trong tài khoản cá nhân của bạn. Điều đó có nghĩa là mỗi khi bạn cố gắng cộng tác trên cùng một danh bạ, mọi người sẽ chỉ có thông tin lỗi thời hoặc lãng phí thời gian tìm kiếm một giải pháp hiệu quả. Bạn không cần phải tìm kiếm thêm — công cụ hoàn hảo dành cho danh bạ chia sẻ trong Google Workspace™ đã có ở đây.

Ứng dụng cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên các nhãn danh bạ trực tiếp từ Google Contacts™. Sau khi được chia sẻ, nhóm của bạn sẽ tự động thấy các danh bạ ở mọi nơi họ làm việc: trong Gmail™, Google Drive™, Google Calendar™ và thậm chí trên cả điện thoại di động của họ.

TÍNH NĂNG & LỢI ÍCH

✓ Chia sẻ nhãn Google Contacts™ với người dùng, Google Workspace Groups™, hoặc chia sẻ danh bạ trong Gmail™ với chủ sở hữu tài khoản cá nhân

✓ Đồng bộ và chia sẻ thư mục LDAP của công ty bạn

✓ Cập nhật danh bạ tự động — hoặc kích hoạt đồng bộ thủ công

✓ Giữ cho CRM và Google Contacts của bạn luôn được đồng bộ

✓ Tận hưởng lợi ích của việc chia sẻ giữa các tên miền

✓ Cấp cho từng thành viên trong nhóm đúng mức quyền truy cập họ cần — từ chỉ xem cho đến quyền sở hữu đầy đủ

✓ Phân công lại danh sách danh bạ khi vai trò thay đổi

✓ Ủy quyền việc quản lý danh bạ cho các thành viên trong nhóm

✓ Tạo hoặc chỉnh sửa danh bạ và nhãn trực tiếp trong bảng điều khiển

✓ Truy cập danh bạ chia sẻ của Google™ trong Gmail™, Google Calendar™, Drive™, các cuộc trò chuyện, ứng dụng nhắn tin và các ứng dụng điện thoại khác nhau, bất kể hệ điều hành hay thiết bị nào

✓ Truy cập kho kiến thức phong phú và phần Câu hỏi thường gặp toàn diện

✓ Nhận hỗ trợ trực tuyến.

SharedContacts.com được thiết kế để chia sẻ danh bạ trên Google™ cho trường học và đại học, nhóm bán hàng, bộ phận hỗ trợ khách hàng, phòng nhân sự, các công ty bất động sản, chăm sóc sức khỏe và cảnh quan, cũng như bất kỳ tổ chức nào cần chia sẻ danh bạ Google™ và thông tin liên hệ nhất quán giữa người dùng và thiết bị. Các tổ chức giáo dục và phi lợi nhuận có thể được hưởng mức giảm giá đặc biệt khi đăng ký gói hàng năm.

QUYỀN RIÊNG TƯ & BẢO MẬT

Shared Contacts.com đã vượt qua thành công tất cả các đánh giá bảo mật dành cho ứng dụng trên Marketplace và được hàng nghìn nhóm trong các lĩnh vực giáo dục, bất động sản, bán hàng và hỗ trợ khách hàng tin dùng. Bạn được bảo vệ khỏi các vụ rò rỉ dữ liệu. Ứng dụng tuân thủ GDPR và các quy định về quyền riêng tư quan trọng khác, mang lại sự yên tâm cho tổ chức của bạn — danh bạ của bạn được tập trung hóa và lưu trữ an toàn. Cần xóa một danh bạ vì lý do tuân thủ? Các yêu cầu của DPO (Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu) đều được hỗ trợ.

CÁCH BẮT ĐẦU

Bước 1:
Cài đặt ứng dụng từ Google Workspace Marketplace™ và đăng nhập tại https://sharedcontacts.com

Bước 2:
Chọn nhãn danh bạ mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 3:
Thêm các thành viên trong nhóm, gán quyền (xem, chỉnh sửa, chia sẻ lại, chủ sở hữu) rồi nhấp vào "Chia sẻ".

Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay — nhóm của bạn có thể bắt đầu chia sẻ danh bạ chỉ trong chưa đầy 2 phút.

GIÁ

- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày — quyền truy cập không giới hạn. Không yêu cầu thẻ tín dụng.

- 2 USD mỗi người dùng/tháng khi thanh toán theo năm — giá trị tốt nhất cho các nhóm đang phát triển muốn có chi phí có thể dự đoán được.

- 3 USD mỗi người dùng/tháng khi thanh toán theo tháng — linh hoạt mà không cần cam kết dài hạn.

https://sharedcontacts.com/#pricing

TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG

👉 Tập trung danh bạ trên nhiều tên miền — một sổ địa chỉ duy nhất cho tất cả các tên miền của bạn

SharedContacts.com cho phép người dùng tạo một thư mục danh bạ thống nhất từ các tên miền Google Workspace™ khác nhau. Các nhóm khác nhau luôn có thể truy cập danh sách danh bạ này trực tiếp trong Gmail™, Google Drive™ và các ứng dụng tích hợp khác.

👉 Thư mục nhóm động: tất cả mọi người đều thấy danh bạ mới nhất

Giữ cho các nhóm bán hàng, hỗ trợ và nhân sự luôn kết nối nhờ vào sổ địa chỉ chia sẻ theo thời gian thực. Khi một thành viên trong nhóm cập nhật một danh bạ, các thay đổi sẽ được phản ánh cho tất cả mọi người.

👉 Chia sẻ đối tác an toàn: chỉ chia sẻ những gì mà các đại lý hoặc người làm việc tự do cần

Danh bạ chia sẻ dành cho Gmail™ tạo ra những cơ hội cộng tác mới. Ứng dụng cho phép bạn cấp quyền truy cập vào các danh bạ chia sẻ của mình cho các đại lý, người làm việc tự do hoặc các nhà thầu khác bằng cách cấp cho họ các quyền có chọn lọc mà không cần thêm họ vào tên miền của bạn. Chỉ chia sẻ những danh bạ bạn cần và giữ kín các thông tin liên hệ nhạy cảm.

👉 Tích hợp LDAP: Đồng bộ và chia sẻ các thư mục LDAP

Quản lý các thư mục danh bạ dựa trên LDAP từ các tên miền Workspace riêng biệt trong một danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) duy nhất. Nhân viên ở tất cả các tên miền có thể tìm kiếm, truy cập và tự động hoàn tất danh bạ trong Gmail™, Google Meet™, Calendar™ và các ứng dụng khác.

👉 Đồng bộ Google Contacts™ hai chiều

Với SharedContacts.com, các thay đổi được thực hiện trong Google Contacts™ sẽ tự động đồng bộ với các thư mục chia sẻ của công ty bạn. Người dùng vẫn ở trong môi trường làm việc Google™ quen thuộc mà không cần phải đăng nhập vào một ứng dụng riêng biệt. Các phòng ban bán hàng, nhân sự và các nhóm làm việc từ xa luôn có thông tin liên hệ mới nhất.

Hãy ngừng lãng phí thời gian cập nhật những bảng tính cồng kềnh. Cài đặt ứng dụng ngay hôm nay và cung cấp cho nhóm của bạn những danh bạ họ cần — luôn được cập nhật và sẵn có ở mọi nơi họ làm việc.