Sheets2GCal est un module complémentaire pour Google Sheets™ permettant de gérer les événements de Google Agenda™.

Pour commencer après l'installation, accédez au menu "Modules complémentaires" de Google Sheets™ et cliquez sur "Importer" pour importer des événements à partir d'un calendrier Google ou sur "Connecter Sheet à l'Agenda" pour configurer une nouvelle feuille vierge à utiliser avec Sheets2GCal.

Chaque feuille Sheets2GCal doit être associée à un agenda Google pour lequel vous disposez d'un accès en lecture / écriture. Dans Google Sheets™, chaque "SpreadSheet" est une collection de "Sheets". Une fois que vous avez créé une feuille de calcul pour Sheets2GCal, utilisez la petite icône «+» en bas à gauche pour créer de nouvelles feuilles dans le même document - de cette façon, vous pouvez facilement vous déplacer entre les onglets en bas, chacun pouvant être connecté à un autre Google Agenda™, sans avoir à fermer et ouvrir un nouveau document.

Pour créer de nouveaux événements, vous devez entrer au moins le titre et la date de début pour les événements d'une journée entière, ou le titre, la date de début et l'heure de début pour les autres événements.

Saisissez vos événements manuellement ou copiez / collez les données d'autres feuilles de calcul dans les colonnes appropriées, cochez la case "Mettre à jour" si nécessaire pour les événements que vous souhaitez créer, puis cliquez sur "Mettre à jour (nom de l'agenda)" pour enregistrer les événements sur Google Agenda™.

Lorsque des événements sont mis à jour ou importés depuis Google Agenda™, ils sont liés (à l'aide d'une colonne cachée nommée "Event ID") et peuvent être mis à jour ou supprimés directement à partir de la feuille. Cliquez sur le "Lien" d'un événement dans cette colonne pour ouvrir l'événement dans Google Agenda™.

Ajoutez une liste d’e-mails séparés par des virgules dans le champ «Invités» et ces invités seront ajoutés à l’événement. Une fois téléchargé sur Google, ce champ affichera les données JSON complètes des invités, y compris les réponses des invités. Ne modifiez pas le code JSON manuellement sauf si vous maitrisez le sujet. Cochez les cases «Envoyer des notifications» si vous souhaitez que des notifications soient envoyées aux invités pour de nouveaux événements (événements futurs uniquement) ou des mises à jour d'événements existants.

La création d'événements dans Google Agenda™ à partir de Google Sheets™ est gratuite et illimitée pour tous les utilisateurs. Pour importer des événements, vous devez créer un compte GRATUIT sur https://www.sheets2gcal.com. Cela vous permettra d'importer jusqu'à 5000 événements par jour et d'effectuer jusqu'à 1000 mises à jour / suppressions dans l'agenda Google par jour. Pour une utilisation plus intensive, pour importer une période définie or importer seulement les changements d'un agenda Google veuillez prendre un abonnement payant.

Les utilisateurs de Google Workspace™ peuvent acheter des abonnements individuels ou un abonnement «Domaine» pour permettre à tous les utilisateurs du domaine d'utiliser la version illimitée de Sheets2GCal. Pour plus de 5 utilisateurs, l'abonnement "Domaine GSuite" vous fera économiser de l'argent.

Le développeur ne peut être tenu responsable des problèmes causés directement ou indirectement par le logiciel. Il incombe à l'utilisateur de s'assurer qu'il/elle dispose de sauvegardes régulières de Google Agenda™ / Sheets™.