Sheets2GCal è un componente aggiuntivo di Google Sheets™ per gestire gli eventi di Google Calendar™.

Per iniziare dopo l'installazione, vai al menu principale di Google Sheets™ "Estensioni > Sheets2GCal" e clicca su "Import Calendar to Sheet" per importare eventi da un Google Calendar™, oppure su "Avanzato > Configure Sheet" per configurare un nuovo foglio vuoto da utilizzare con Sheets2GCal usando "Link Sheet".

Scarica un intervallo di date deselezionando l'opzione "All Events" e scegliendo una data di inizio e fine. Con un intervallo di date tutti gli eventi nell'intervallo verranno scaricati, incluse le occorrenze di eventi ricorrenti nel periodo. Quando usi "All Events" gli eventi ricorrenti sono rappresentati come una singola riga con opzioni di ripetizione, e modificarli influenzerà l'intera serie. Qualsiasi evento modificato nella serie ("eccezioni") apparirà anche nella propria riga e può essere modificato individualmente.

Una licenza gratuita dal nostro sito web ti permette di recuperare le modifiche apportate al calendario usando "Import Changes & New Events" senza ricreare il foglio fino a 10 volte al giorno, importare fino a 5000 eventi del calendario al giorno ed eseguire fino a 200 modifiche del calendario al giorno. Se non crei un account gratuito sarai limitato all'importazione di 2000 eventi al giorno, 50 aggiornamenti/eliminazioni e all'uso di "Import Changes & New Events" 3 volte al giorno. Aggiorna a una licenza a pagamento per rimuovere tutti i limiti di importazione ed esportazione.

Ogni foglio Sheets2GCal è associato a un singolo calendario Google per il quale dovresti avere accesso in lettura/scrittura. In Google Sheets™ ogni "SpreadSheet" è una raccolta di "Sheets". Una volta creato un foglio di calcolo per Sheets2GCal, usa la piccola icona "+" in basso a sinistra per creare nuovi fogli all'interno dello stesso documento - in questo modo puoi facilmente spostarti tra le schede in basso, ognuna delle quali può essere collegata a un calendario Google diverso, senza dover chiudere e aprire un nuovo documento.

Gli elementi del menu Quick Import, Quick Export e Quick Export/Import sono scorciatoie per Import, Export e "Export then Import" senza dover aprire la barra laterale del componente aggiuntivo. Questi utilizzano le impostazioni predefinite che hai utilizzato l'ultima volta per importare/esportare le modifiche apportate al tuo calendario/foglio, quindi usa prima la barra laterale alcune volte per assicurarti che le tue impostazioni siano corrette.

Quando gli eventi vengono creati/esportati dal foglio o importati da Google Calendar™ sono collegati (usando una colonna Event ID nascosta) e possono essere aggiornati o eliminati direttamente dal foglio usando "Export Sheet to Calendar". Clicca sul "Link" di un evento in quella colonna per aprire l'evento in Google Calendar™.

Solo gli eventi con le colonne "Update" o "Delete" selezionate verranno aggiornati nel calendario, quindi se usi formule per popolare automaticamente i dati del calendario dovrai usare "Check Sheet vs Calendar" per prima controllare la casella "Update" per tutte le righe che non corrispondono all'evento Google Calendar™ corrispondente. Con l'opzione "Overwrite newer calendar data" disabilitata puoi prevenire modifiche indesiderate al calendario nel caso in cui gli eventi siano stati modificati nel calendario dall'ultima importazione del foglio.

"Import All" e "Export All" eseguiranno Quick Import e Quick Export per tutti i tuoi fogli nel foglio di calcolo che sono collegati a Google Calendar™.

Per creare nuovi eventi devi inserire almeno il titolo e la data di inizio per gli eventi di tutta la giornata, o titolo, data di inizio e ora di inizio per gli eventi temporizzati.

Inserisci nuovi eventi manualmente, o copia/incolla righe/colonne da altri fogli di calcolo nelle colonne corrette, seleziona la casella "Update" per gli eventi che desideri creare, quindi clicca su "Update {Calendar Name}" per salvare gli eventi in quel Google Calendar™.

Puoi anche usare formule per popolare i calendari con dati dalle tue colonne aggiuntive, o anche da altri fogli. Le celle contenenti formule non sono influenzate dall'importazione o esportazione, quindi potresti aggiungere una colonna "Duration" per calcolare la differenza tra orari di inizio e fine, per esempio, e la formula continuerebbe a funzionare quando gli eventi vengono modificati in Google Calendar™, o quando vengono importati nuovi eventi. Puoi anche usare una formula per la colonna Descrizione che estrae dati da un altro foglio, per esempio, e importare le modifiche del calendario ad altre proprietà degli eventi non sovrascriverà la formula.

Aggiungi un elenco di email separate da virgole nel campo 'Guests' e questi ospiti verranno aggiunti all'evento. Una volta caricato su Google questo campo mostrerà i dati JSON completi degli ospiti incluse le risposte degli ospiti. Questi dati possono essere modificati e salvati su Google, ma devi preservare la formattazione JSON e non puoi modificare le risposte di altri ospiti. Seleziona le caselle "Send Notifications" se vuoi che vengano inviate notifiche agli ospiti per nuovi eventi (solo eventi futuri), o aggiornamenti a eventi esistenti.

Aggiungi un Google MEET™ a qualsiasi evento digitando qualsiasi testo (ad es. "SÌ") nella colonna "Meet" prima di aggiornare l'evento in Google Calendar™. Quando l'evento viene creato/aggiornato il testo verrà automaticamente sostituito dal link alla riunione.

Nel menu Avanzato ci sono diverse opzioni per gestire il foglio e il tuo account.

Sheets2GCal v2 aggiunge il tracciamento delle colonne che ti permette di spostare e rinominare le colonne liberamente, ma dovresti prima usare Avanzato > Sheet Doctor per aggiornare i fogli che sono stati creati prima di questa data. Segui le istruzioni fornite per aggiungere eventuali colonne mancanti, correggere errori di validazione dei dati e importare eventuali dati mancanti.

Sheet Doctor è un nuovo strumento per riparare eventuali errori con il sistema di gestione delle colonne. Può aggiungere eventuali colonne essenziali mancanti, correggere la validazione dei dati (formati data, nomi colori, tipi di ripetizione ecc.) e opzionalmente recuperare eventuali dati mancanti per le colonne che hai riparato.

"Update Language" convertirà il foglio e Sheets2GCal alla tua impostazione lingua Google (inglese, francese, italiano, ebraico, arabo e giapponese).

Usa "Automatic Import/Export" per programmare un'importazione/esportazione giornaliera di eventuali modifiche apportate a Google Calendar™ a uno o più fogli Sheets2GCal in un dato foglio di calcolo, seguita da un aggiornamento a Google Calendar™ con eventuali righe del foglio che non corrispondono agli eventi del calendario.

"Automatic Import/Export" prima importa le modifiche apportate al calendario Google, quindi controlla le differenze tra il foglio aggiornato e il calendario prima di aggiornare gli eventi nel calendario che non corrispondono al foglio. Puoi impostare questo per accadere una volta al giorno per più fogli in un dato foglio di calcolo, e puoi modificare la frequenza per il "trigger" su https://script.google.com/home/triggers se vuoi che accada più spesso, ma non è raccomandato creare/eliminare trigger direttamente lì poiché Sheets2GCal non sarà a conoscenza di eventuali modifiche che hai apportato.

"Automatic Export/Import" prima esporta tutte le righe che non corrispondono all'evento del calendario, quindi importa le modifiche apportate al calendario. Gli eventi modificati nel calendario NON verranno sovrascritti se modificati nel calendario dall'ultima importazione per i fogli creati dal 18 agosto 2025, i fogli dove hai usato "Import Changes" e i fogli che sono stati riparati con Sheet Doctor.

Google limita la quantità di dati che possono essere elaborati senza l'utente presente, quindi potresti incontrare problemi usando queste opzioni con calendari grandi. Gli eventi che sono stati elaborati con successo saranno colorati di verde, gli eventi eliminati saranno marcati in rosso e i dati rimossi secondo le tue impostazioni "Export".

Gli utenti Google Workspace™ in un dominio personalizzato possono acquistare abbonamenti individuali, o un abbonamento "Domain" per permettere a tutti gli utenti del dominio di usare la versione illimitata di Sheets2GCal. Per più di 5 utenti un abbonamento "Domain" ti farà risparmiare denaro.

Lo sviluppatore non può essere ritenuto responsabile per eventuali problemi causati direttamente o indirettamente dal software. È responsabilità dell'utente assicurarsi di avere backup regolari di Google Calendar™. Per problemi con Sheets™ puoi sempre recuperare una versione precedente usando il versioning.

"https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email"
Richiesto da tutti i componenti aggiuntivi per identificare l'utente.

"https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly"
Richiesto per leggere i dati degli eventi del calendario per l'importazione nel tuo foglio

"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.currentonly"
Richiesto per accedere al foglio corrente in cui stai usando Sheets2GCal

"https://www.googleapis.com/auth/calendar.events"
Richiesto per aggiornare ed eliminare eventi basati sul tuo foglio

"https://www.googleapis.com/auth/script.container.ui"
Richiesto da tutti i componenti aggiuntivi Google Workspace™

"https://www.googleapis.com/auth/script.external_request",
Richiesto per controllare il tuo stato di membership.

"https://www.googleapis.com/auth/script.scriptapp"
Richiesto per impostare importazioni automatiche di Google Calendar™ nei tuoi Google Sheets™

"https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets"
Richiesto per eseguire importazioni automatiche di Google Calendar nei tuoi Google Sheets™

17-21 AGO 2025: Aggiornamento maggiore Sheets2GCal v2:
Nuove opzioni gratuite/registrate: Import Changes & New Events limitato
Elaborazione batch dei fogli per tutti gli Import Changes
Gestione avanzata delle colonne usando metadata: sposta, rinomina qualsiasi colonna
Sheet Doctor: ripara colonne, validazione dati, importa dati mancanti
Supporto ETag per sincronizzazione efficiente
Opzione per prevenire sovrascrittura di dati del calendario più recenti
Stato eventi e ID usati per "import changes" più veloci
Patch dei dati delle righe esistenti per preservare meglio i dati utente
OnEdit migliorato per velocità e affidabilità
Rilevamento lingua foglio migliorato
Opzione "Force Import Sync" (abbonamento a pagamento richiesto) per risincronizzare il foglio
Layout migliorato per schermi più piccoli.
Cache membership migliora la velocità, specialmente per membri paganti