Med Skolsynk för Google konfigureras hur användare och grupper hämtas ut från Google Workspace. Därefter väljs vilka skolor som ska synkas till vilka läromedelsleverantörer.

● Säkert - Endast Google-administratörer med fullständiga rättigheter har tillgång till Skolsynk för Google.
● Ge leverantörens support åtkomst för att få hjälp med konfigurationen.
● Era skolenheter hämtas automatiskt från SCB:s skolenhetsregister. Om något saknas kontakta supporten för respektive leverantör.
● Flexibla filterverktyg hanterar många olika former av upplägg och struktur i Google Workspace.
● Grupper kan hämtas ut, baserade på Google-grupper eller organisationsenheter.
● Under processen kan du hämta ut CSV-filer som hjälper dig förstå hur er data ser ut och vad som kommer att synkas.
● Möjligt att synka till leverantörens testmiljö först.

Med Skolsynk för Google synkas skoldata från Google Workspace till läromedelsleverantörer i 5 enkla steg

1❳ För varje skolenhet, skapa ett filter för vilka användare som tillhör skolenheten.
2❳ Skapa filter för vilka användare som är elever respektive lärare.
3❳ Skapa ett filter för hur grupper hämtas ut.
4❳ Välj vilka skolenheter som ska synkas till vilken leverantör.
5❳ Aktivera synk till leverantör.

Kontakta alltid läromedelsleverantörens support först för att diskutera bl.a. PuB-avtal. Om en synk startas utan leverantörens vetskap kan skolans verksamhet drabbas negativt då det t.ex. kan skapas dubbla konton för befintliga användare om inte e-postadresserna överensstämmer.