Das Google Slides Creator Add-on von apps experts bringt Ihnen Seriendruck-Funktionalitäten für Google Präsentationen! Erstellen Sie individuelle Präsentationsvorlagen als Google Präsentation und pflegen Sie personalisierte Inhalte, wie z.B. Kundenstammdaten, Preisinformationen und Anschriften in einer Google Tabelle. Das Google Slides Creator Add-on führt diese Informationen mit der ausgewählten Google Präsentationsvorlag zu einzelnen Präsentationen zusammen und ermöglicht damit die automatisierte Erstellung von Präsentationen in Ihrer Drive Ablage. Auch Grafiken, wie z.B. ein Unternehmenslogo oder Google Tabellen basierte Diagramme können automatisiert in die automatisch erstellten Präsentationen eingefügt werden. Die erzeugten Präsentationen können zum einen auch automatisch per E-Mail versendet werden. Zum anderen ermöglicht das Add-on aber auch die Erstellung aller personalisiert erzeugten Folien innerhalb einer Google Präsentationen um den einfachen Druck der erzeugten Folien zu ermöglichen Unterstützte Sprachen: - Deutsch - Englisch Hilfe und Support: Wir stellen sowohl eine Schnellstartanleitung als auch eine ausführliche Anwenderdokumentation zur Verfügung. Bei Fragen und Problemen können Sie außerdem jederzeit unser Support Team kontaktieren. Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie in unserem Hilfe-Center: https://apps-experts.de/google-apps-addons/addon-hilfe-und-support/ Einsatzszenarien: - Erzeugung von personalisierten Präsentationen mit nahezu identischem Aufbau basierend auf einer Präsentationsvorlage in Google Drive. - Automatisiertes einfügen von individuellen Kunden- oder Mitarbeiterstammdaten in Google Präsentationen. - Erzeugung von Marketing spezifischen Folien mit individuellen Links und Bilder je nach Kunde, Lieferant oder Vertragspartner. - Automatisches einfügen von monatlichen Kennzahlen und Charts in Google Präsentationen. Funktionen: - Automatisches aktualisieren von Kunden oder Unternehmensspezifischen Inhalten. - Manuell Pflegeaufwände verringern und Daten nur in Google Tabellen pflegen und aktuell halten. - Individualisierung von Google Präsentationen mit Texten, Links und Grafiken und Dokumenten. - Dynamisch auf Bilder und Diagramme aus Google Tabellen referenzieren und diese automatisiert einfügen. - Neu: Google Shared Drive zur Auswahl und Ablage der Präsentationen nutzen! Schnellstartanleitung: Öffnen Sie eine Google Tabelle. Sofern Sie das Add-on richtig installiert haben sehen Sie unter dem Menüpunkt “Add-ons” den Eintrag “Slides Creator”. Pflegen Sie in der Google Tabelle die Inhalte, die Sie später in einer Präsentationsvorlage dynamisch einfügen möchten. Beachten Sie, dass in der ersten Zeile der Tabelle die Spaltenüberschriften in Zeile 1 der Google Tabelle gepflegt werden müssen. Jede Spaltenüberschrift kann später als eine Art Platzhalter in Ihrer Präsentationsvorlage verwendet werden. Sie können die Spaltenüberschriften beliebig benennen. Beispiele: Name, Adresse, Anschrift, Email. Erstellen oder Bearbeiten Sie nun eine beliebige Google Präsentation über Ihre Drive Ablage. Um die Inhalte aus Ihrer Tabelle der Präsentation später hinzuzufügen, hinterlegen Sie als Platzhalter die jeweilige Spaltenüberschrift aus der Google Tabelle umgeben von % -Zeichen. Beispiele: %Name%, %Adresse%, %Anschrift%, %Email%. Beachten Sie, dass die Platzhalter, abgesehen von den Prozentzeichen am Beginn und Ende, identisch mit den in der Google Tabelle verwendeten Spaltenüberschriften sein müssen. Auch Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden! Erzeugen Sie nun Präsentationen auf Basis Ihrer Präsentationsvorlage mit den zugehörigen Informationen aus Ihrer Google Tabelle durch Auswahl eines der Menüpunkte: Präsentationen für markierte Zeilen Präsentationen für alle Zeilen Druckdokument für markierte Zeilen Druckdokument für alle Zeilen Beim ersten Aufruf des Add-on werden Sie anschließend aufgefordert die entsprechende Google Präsentation, welche als Vorlage für die Erstellung der Präsentation dienen soll, auszuwählen. Sie können später jederzeit über den Menüpunkt “Einstellungen” eine andere Google Präsentation als zu verwendende Vorlage auswählen. Anschließend startet die Verarbeitung. Nach erfolgreicher Erstellung der Präsentation erhalten Sie in der automatisch erzeugen Spalte “Protokoll Slides Creator” einen Link auf die neu in Ihrer Google Drive Ablage erzeugte Google Präsentation. Weitere Information erhalten Sie hier: http://apps-experts.de/google-apps-addons/google-praesentationen-erstellen-mit-slides-creator Der Funktionsumfang ist abhängig von der Produktversion. Die kostenlose Basis-Version ermöglicht die Erstellung von max. 25 Präsentationen pro Tag mit max. 10 Folien je Präsentation. In den Produktversionen Plus und Business können Datensätze gefiltert, Präsentationen auch im PDF-Format erzeugt sowie per E-Mail versendet werden. Mehr Informationen hierzu erhalten Sie unter: