ToogleBox is a platform designed to reduce the workload of Google Workspace™ Super Admins by automating and simplifying tasks while enhancing productivity and fostering collaboration.
Ficha actualizada:13 de noviembre de 2024
Verificación de seguridad independiente
1 M+
Información general
ToogleBox is a secure platform with tools designed to simplify, automate, and enhance Google Workspace™  functionalities. ToogleBox makes the Super Admin's life easier.

ToogleBox offers Super Admins the ability to efficiently and massively search and delete harmful emails. It also includes a Recall service that enables end-users to delete their own internal emails without requiring  Super Admin assistance.

With ToogleBox, you can easily create and update Google Workspace™  accounts, whether individually or massively. You also have the capability to suspend or delete accounts and enforce password policies.

Our contact management features include Internal Contacts Auto Sync, which ensures that address books remain free of obsolete or renamed email addresses. You can also share contacts by syncing from external domains or adding external contacts from a CSV file.

Signature management is another powerful feature, allowing companies to centralize and standardize their corporate email signatures. This turns every email interaction into a valuable opportunity for implementing marketing initiatives.

Dynamic Group Management enables the creation of distribution lists based on up to three parameters and hierarchical groups aligned with the organizational chart. 

Our Data Control functionality offers Google Directory field validation (type and valid values), as well as the ability to define different data access views for various ToogleBox Admins and end-users.

With our ToogleBoard add-on, you can publish notes and create cards to organize information inside your organization. Each card can include several chips and can be targeted to specific audiences. 

ArkiveBox allows archiving ex-employee email accounts to comply with company or country legislation. The information is securely stored in Google Cloud Storage and can be easily restored to a Google Workspace™  account when needed.
Información adicional
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Leer, redactar, enviar y eliminar permanentemente correos de Gmail
Ver, crear, editar o cambiar tus ajustes y filtros de correo de Gmail
Ver, modificar, compartir y eliminar permanentemente todos los calendarios a los que el usuario puede acceder con Google Calendar
Ver, modificar, descargar y eliminar permanentemente contactos
Ver, modificar, descargar y eliminar permanentemente contactos
Consultar y descargar la información de contacto guardada automáticamente en "Otros contactos"
Consultar y administrar las transferencias de datos entre los usuarios de tu organización
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Reseñas
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Administración Intelix
13 de diciembre de 2023
Excelente app e intuitiva para administrar múltiples consolas Google Workspace
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Óscar Chan
8 de junio de 2023
Excelente herramienta, permite la gestión de firmas de manera sencilla cuando se están generando nuevas cuentas, así como la actualización de datos en las firmas.
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Luis García
16 de mayo de 2023
Excelente herramienta, me quito muchas horas en el diseño, cambio y adminsitración de firmas. El poder eliminar correos que se envian por error. Es realmente una gran ayuda para los administradores.
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Lizbeth Chavarría Alvarado
12 de junio de 2023
Excelente, debería también permitir recuperar los correos que se envián externamente a la institución. Gracias
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Aplicaciones Cofersa
13 de diciembre de 2023
Excelente servicio de complemento para optimizar la administración de Google Workspace
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Jesús Valencia
12 de mayo de 2023
Excelente herramineta! permite actualizar firmas de usuarios de manera inmediata... Recomendada!
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Merbelin Hug Ulloa
13 de junio de 2023
Excelente herramienta
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Un usuario de ToogleBox
18 de marzo de 2020
Esta herramienta esta excelente! permite auditar y eliminar si es necesario mensajes en las cuentas del dominios y mantener actualizados los contactos entre dominios del grupo de empresas. Recomendada
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Un usuario de ToogleBox
20 de marzo de 2020
Recomiendo el uso de Tooglebox a todos los administradores de GSuite, lograr tener el control de varias cuentas consolidado desde una sola interfaz es excelente. La interfaz es dinámica, amigable, intuitiva. Me ha ayudado mucho en la gestión
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Un usuario de ToogleBox
21 de febrero de 2017
Excelente aplicación, ha sido un agrado poder trabajar con Forigotron y solucionar los problemas que teníamos como compañia, nos ayudo en la gestión, auditoria y seguridad de nuestra plataforma G Suite. Lo mejor de todo el soporte, siempre preocupados y dispuestos a ayudar. Muchas gracias por todo equipo Forigotron!
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