Transit Ledger es una utilidad segura y automatizada para el procesamiento de facturas y recibos que extrae datos contables y archiva los documentos originales directamente en tu propio Google Drive™ y Google Sheets™.

Elimina la contabilidad manual y simplifica la preparación de impuestos. Ya sea que recibas recibos en Gmail™, almacenes archivos en Google Drive™ o reenvíes facturas por correo electrónico, Transit Ledger analiza cada transacción y genera automáticamente libros contables conformes.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

• Extracción inteligente de datos: Extrae automáticamente números de factura, fechas de transacción, nombres de proveedores, categorías de gastos, descripciones, importes totales y desglose de impuestos (IVA, tasas, impuestos provinciales).
• Archivo estructurado en Google Drive™: Crea automáticamente una estructura organizada de carpetas (Año > Trimestre) en "Mi unidad" o en las unidades compartidas de Google Workspace™ y almacena el documento original.
• Libros fiscales dinámicos en Google Sheets™: Inicializa y actualiza automáticamente una hoja de cálculo anual con registros detallados, resúmenes por categoría y enlaces directos a los recibos archivados en Google Drive™.
• Multidivisa y conversión de tipo de cambio: Convierte automáticamente recibos en moneda extranjera (CAD, USD, EUR, GBP) a tu moneda local utilizando los tipos de cambio oficiales de los bancos centrales (Banco de Canadá y tasas oficiales de cambio).
• Soporte multiempresa: Administra libros contables y carpetas de destino independientes para múltiples entidades comerciales, clientes o gastos personales desde un único panel de control.

CUATRO MÉTODOS DE RECEPCIÓN FLEXIBLES:

1. Complemento de barra lateral de Gmail™: Abre cualquier correo electrónico con una factura adjunta y haz clic en "Procesar" directamente desde el panel lateral.
2. Clic derecho en Google Drive™ («Abrir con»): Haz clic derecho sobre cualquier recibo PDF o imagen en Google Drive™ y selecciona «Abrir con > Transit Ledger».
3. Reenvío automático por correo electrónico: Reenvía facturas directamente a tu alias privado de recepción (compatible con enrutamiento automático de empresas y categorías mediante sufijos).
4. Panel de control Web: Carga lotes de recibos arrastrando y soltando archivos en transit-ledger.com.

PRIVACIDAD SIN RETENCIÓN DE DATOS A LARGO PLAZO:

• Propiedad total de tus datos: Todas tus facturas, recibos y hojas de cálculo se crean y almacenan directamente dentro de tu propio Google Drive™ y Sheets™.
• Sin almacenamiento persistente de documentos: Nunca almacenamos tus documentos financieros ni el contenido de tus facturas en bases de datos en nuestros servidores.
• Sin entrenamiento de modelos de IA: Tus datos financieros nunca se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• Ciclo de vida seguro: Solo se conservan registros de diagnóstico técnico temporal durante un ciclo de expiración automática de 90 días.

SOPORTE Y RECURSOS:

• Sitio web y panel de control: https://transit-ledger.com
• Términos de servicio: https://transit-ledger.com/terms.html
• Política de privacidad: https://transit-ledger.com/privacy.html
• Soporte y ayuda: https://transit-ledger.com/support.html (support@transit-ledger.com)

PARA COMENZAR:

1. Haz clic en Instalar para añadir Transit Ledger a tu cuenta de Google Workspace™.
2. Visita https://transit-ledger.com e inicia sesión con Google para seleccionar tu moneda local y configuración de impuestos.
3. ¡Comienza a procesar facturas directamente en Gmail™, Google Drive™ («Abrir con») o mediante reenvío de correo electrónico!

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Google Workspace™, Gmail™, Google Drive™ y Google Sheets™ son marcas registradas de Google LLC.