Transit Ledger est un utilitaire sécurisé et automatisé de traitement des factures et reçus qui extrait les données comptables et classe vos documents directement dans votre propre Google Drive™ et Google Sheets™.

Éliminez la saisie manuelle et simplifiez la préparation de vos déclarations fiscales. Que vous receviez vos reçus dans Gmail™, stockiez vos fichiers dans Google Drive™ ou transfériez des factures par courriel, Transit Ledger analyse chaque transaction et génère automatiquement des registres comptables conformes.

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES :

• Extraction intelligente de données : Extrait automatiquement les numéros de facture, dates de transaction, noms des fournisseurs, catégories de dépenses, descriptions, montants totaux et ventilation des taxes (TPS, TVQ, TVH, TVA).
• Classement structuré dans Google Drive™ : Crée automatiquement une arborescence ordonnée (Année > Trimestre) dans « Mon Drive » ou dans les disques partagés de Google Workspace™ et y archive le document original.
• Registres fiscaux dynamiques dans Google Sheets™ : Initialise et met à jour automatiquement une feuille de calcul annuelle avec des lignes détaillées, des résumés par catégorie et des liens directs vers les reçus classés dans Google Drive™.
• Multi-devises et conversion de devises : Convertit automatiquement les reçus en devises étrangères (CAD, USD, EUR, GBP) dans votre devise principale en utilisant les taux de change officiels des banques centrales (Banque du Canada et API de change internationales).
• Gestion multi-entreprises : Gérez des registres comptables et des dossiers Google Drive™ distincts pour plusieurs entreprises, clients ou dépenses personnelles à partir d'une interface unique.

QUATRE MODES DE TRAITEMENT FLEXIBLES :

1. Module complémentaire Gmail™ : Ouvrez un courriel contenant une facture en pièce jointe et cliquez sur « Traiter » directement dans le panneau latéral.
2. Clic droit Google Drive™ (« Ouvrir avec ») : Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel reçu PDF ou image dans Google Drive™ et sélectionnez « Ouvrir avec > Transit Ledger ».
3. Transfert automatisé par courriel : Transférez directement vos factures vers votre adresse courriel d'ingestion privée (avec prise en charge du routage d'entreprise par alias).
4. Tableau de bord Web : Téléversez des lots de reçus par glisser-déposer sur transit-ledger.com.

CONFIDENTIALITÉ ET SANS RÉTENTION DE DONNÉES À LONG TERME :

• Propriété totale de vos données : Tous vos reçus, factures et feuilles de calcul sont créés et conservés directement dans votre propre compte Google Drive™ et Google Sheets™.
• Aucun stockage persistant de documents : Nous ne stockons jamais vos documents financiers ni le contenu de vos factures dans des bases de données sur nos serveurs.
• Aucun entraînement de modèles IA : Vos données financières ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle.
• Cycle de vie sécurisé : Seules les traces techniques temporaires de diagnostic sont conservées selon un cycle d'expiration automatique de 90 jours.

ASSISTANCE ET RESSOURCES :

• Site web et tableau de bord : https://transit-ledger.com
• Conditions d'utilisation : https://transit-ledger.com/terms.html
• Politique de confidentialité : https://transit-ledger.com/privacy.html
• Support et assistance : https://transit-ledger.com/support.html (support@transit-ledger.com)

POUR COMMENCER :

1. Cliquez sur Installer pour ajouter Transit Ledger à votre compte Google Workspace™.
2. Rendez-vous sur https://transit-ledger.com et connectez-vous avec Google pour sélectionner votre devise principale et vos paramètres fiscaux.
3. Commencez à traiter vos factures directement dans Gmail™, Google Drive™ (« Ouvrir avec ») ou par transfert de courriel !

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