Scopri facilmente con chi stai collaborando e condividi i loro dettagli di contatto con tutto il tuo team, direttamente da Google Docs™. Ti consente anche di aggiungere note ai tuoi contatti.
Shared Contacts for Google Docs™ introduce la condivisione e la gestione intelligente dei contatti nella tua esperienza con Docs. 

Che tu stia condividendo una cartella con i tuoi colleghi o collaborando a un documento con partner esterni, questo componente aggiuntivo ti aiuta a visualizzare, commentare e condividere istantaneamente  le informazioni di contatto di tutte le persone coinvolte.


Cosa puoi fare con Shared Contacts for Gmail™?

✅ Condividi e sincronizza i contatti senza sforzo

• Condividi qualsiasi etichetta (elenco) dei contatti Google con singoli individui o gruppi Google

• Sincronizza istantaneamente i contatti condivisi con Gmail, Contatti Google, dispositivi mobili (iPhone, Android, telefoni Google), Calendar, Drive e altro ancora

• Mantieni l'elenco dei contatti del tuo team coerente e centralizzato in tutta l'azienda

✅ Controlla le autorizzazioni e la visibilità

• Imposta i livelli di autorizzazione: “Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere, Può eliminare”

• Nascondi i campi di contatto sensibili agli utenti non autorizzati

• Assicurati che la condivisione dei dati sia conforme alle politiche interne sulla privacy e sulla sicurezza

✅ Centralizza e gestisci la tua directory Google Workspace

• Sincronizza la tua directory Google Workspace e LDAP con i dispositivi degli utenti (iPhone, Android, telefoni Google)

• Consenti ai dipendenti di aggiornare i propri profili nella directory

• Crea e gestisci una rubrica aziendale unificata e sempre aggiornata

✅ Accedi ai contatti condivisi ovunque ti trovi

• I tuoi utenti possono accedere ai contatti condivisi in Gmail, Google Contatti, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom e CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot ecc.)

• Non è richiesta alcuna installazione sui dispositivi degli utenti: la sincronizzazione avviene in tempo reale

• Abilita il completamento automatico in Gmail e altre app Google

✅ Commenti, note e notifiche

• Aggiungi note interne o commenti ai contatti direttamente da Gmail

• Menziona i colleghi nelle note utilizzando @mentions: riceveranno una notifica immediata

• Con l'aiuto delle notifiche, puoi ripristinare qualsiasi modifica apportata all'elenco dei contatti

✅ Campi personalizzati per personalizzare le schede dei contatti

• Imposta campi personalizzati come “ID cliente”, “Tipo di piano”, “Data di registrazione”, “Compleanno” o qualsiasi altra informazione necessaria al tuo team

• Puoi definire campi di contatto personalizzati utilizzando l'inserimento di testo libero o menu a tendina con opzioni predefinite

• Quindi, quando i tuoi contatti vengono creati o aggiornati dai tuoi utenti o dall'IA, i campi personalizzati possono essere compilati manualmente o selezionati da menu a tendina predefiniti

• Struttura i contatti in base al tuo flusso di lavoro o al tuo settore: imposta campi personalizzati come “Tipo di cliente”, “Area di vendita” o “Nome del progetto” per organizzare i tuoi contatti in modo adeguato al tuo settore, che tu operi nel campo delle vendite, dell'istruzione, della sanità o dell'immobiliare. In questo modo i tuoi elenchi di contatti saranno più utili e facili da gestire

• Migliora la ricercabilità e la categorizzazione dei contatti condivisi: categorie come “Millennials”, “Priorità acquirente”, “Rinnovo in scadenza” o “Colore preferito: blu” consentono al tuo team di trovare rapidamente i contatti giusti. Ciò migliora i risultati di ricerca e aiuta tutti a rimanere organizzati.

✅ Cerca, filtra e organizza i contatti

• Utilizza la ricerca avanzata per trovare i contatti per azienda, posizione, titolo di lavoro o tag

• Filtra per campi personalizzati, ruoli, team, clienti o fornitori

• Organizza il tuo database a modo tuo con opzioni flessibili di etichettatura e raggruppamento


✅ Registri cronologici : 

• Tieni traccia di ogni modifica apportata a un contatto, compreso chi ha modificato cosa e quando

• Ripristina la modifica  dei dati di contatto dalle notifiche

• Migliora la trasparenza e la predisposizione alle verifiche

✅ Backup/ripristino illimitati

• Ripristina i contatti eliminati in qualsiasi momento, senza limiti di tempo

• Con i registri amministrativi dei contatti condivisi, tieni traccia di qualsiasi aggiornamento apportato ai contatti dai tuoi utenti.

• Utilizza la ricerca multicriterio per eseguire indagini, ripristinare gli aggiornamenti e ripristinare con un clic qualsiasi contatto eliminato.

✅ Integrazione con gli strumenti che già utilizzi

• Funziona in modo nativo con Gmail e Google Contatti

• Sincronizza i contatti da Active Directory, CRM, ERP e dispositivi mobili, tutto in un unico posto

• Connettiti con CRM come Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho e altri ancora

• Integrazione con helpdesk, sistemi telefonici IP e oltre 3.000 app tramite Zapier o la nostra API pubblica

Perché scegliere Contatti condivisi per Gmail™?

Contatti condivisi per Gmail™ è una delle soluzioni più apprezzate per condividere e gestire i contatti Google all'interno del tuo team o della tua organizzazione. Che tu utilizzi Gmail o Google Workspace (precedentemente G Suite), puoi creare e condividere facilmente etichette di contatto (note anche come gruppi di contatti) con utenti interni ed esterni, inclusi gli account Gmail gratuiti. È considerato da migliaia di team come un'alternativa migliore a strumenti quali Gestione contatti condivisi, ContactBook, CoContacts, Gruppi condivisi, Voyzu e altri.

I contatti vengono acquisiti automaticamente da e-mail, chiamate, moduli e file. Con pochi clic, puoi assegnare autorizzazioni flessibili quali Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere o Può eliminare. Non è necessario uscire da Gmail: puoi visualizzare, modificare e condividere i contatti direttamente dalla tua casella di posta o da Google Contatti. I contatti si sincronizzano ovunque e non sono più necessari inserimenti duplicati o aggiornamenti. Ogni membro del tuo team ottiene immediatamente il contatto giusto, con il contesto completo e le note. L'app supporta anche il backup dei contatti, facilitando il ripristino dei dati persi e mantenendo il database dei contatti sicuro e aggiornato su tutti i dispositivi. 

Progettato per una facile gestione dei contatti, Shared Contacts for Gmail™ semplifica la condivisione dei contatti per le aziende di qualsiasi dimensione. Installalo in pochi secondi e inizia subito a collaborare. Provalo gratuitamente e scopri come trasforma il modo in cui il tuo team condivide e gestisce i contatti, senza configurazioni complesse o costi elevati.


🔗 Visita https://getsharedcontacts.com/it/ per assistenza, prezzi, domande frequenti e integrazioni.
  

🔍F.A.Q

1. Cosa fa l'add-on Contatti condivisi per Google Docs™?

Ti consente di visualizzare, aggiornare e gestire istantaneamente le informazioni di contatto di chiunque collabori a un file o a una cartella di Google Docs, senza uscire da Docs. Puoi anche assegnare i contatti a etichette condivise e sincronizzarli tra le app del tuo spazio di lavoro.

2. Posso vedere i dettagli completi dei contatti delle persone nei file Doc condivisi?

Sì. L'add-on mostra la scheda di contatto completa dei collaboratori, inclusi nome, e-mail, numero di telefono, azienda, titolo di lavoro e persino le note aggiunte dai tuoi colleghi.

3. Funziona con Google Groups?

Assolutamente sì. Puoi espandere qualsiasi Google Group per vedere tutti i singoli membri che hanno accesso a un file o una cartella in Drive.

4. Posso aggiungere nuovi contatti da Docs?

Sì. Con un solo clic, puoi aggiungere qualsiasi collaboratore come contatto o contatto condiviso e assegnarlo a etichette condivise come “Clienti”, ‘Fornitori’ o “Team”.

5. Posso assegnare autorizzazioni ai contatti condivisi da Docs?

Sì. Puoi definire i livelli di accesso per ogni elenco di contatti condivisi (Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere, Può eliminare), il tutto da Drive.

6. Con chi posso condividere le etichette dei contatti?

Puoi condividere le etichette dei contatti con chiunque: utenti di Google Workspace, utenti Gmail e persino utenti di domini esterni, purché facciano parte delle tue regole di condivisione.

7. Posso controllare chi vede i campi di contatto sensibili?

Sì. Puoi nascondere campi specifici (come numeri di telefono personali o note interne) ai collaboratori non autorizzati utilizzando il controllo degli accessi a livello di campo.

8. Con quali app si sincronizza questo componente aggiuntivo?
Si sincronizza con Gmail™, Google Contatti™, Calendar™, Drive™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, dispositivi mobili (iOS e Android) e migliaia di app tramite Zapier.

9. Può sincronizzare i contatti con CRM come HubSpot o Salesforce?

Sì. Shared Contacts si integra con CRM come HubSpot, Salesforce, Zoho e Pipedrive tramite integrazioni native o API/Zapier.

10. I dati dei contatti vengono sincronizzati automaticamente sui telefoni cellulari?

Sì. Tutti gli aggiornamenti dei contatti vengono sincronizzati istantaneamente sui dispositivi degli utenti, inclusi iPhone, Android e Google Phone, senza necessità di configurazioni aggiuntive.

11. Shared Contacts per Google Docs™ è conforme al GDPR o all'HIPAA?

Sì. Siamo pienamente conformi al GDPR, all'HIPAA e al SOC2. Hai il pieno controllo su chi accede a cosa e tutte le attività vengono registrate.

12. Posso tracciare chi ha modificato le informazioni di contatto e quando?

Sì. Ogni modifica viene registrata in una cronologia. Puoi vedere chi ha effettuato gli aggiornamenti, cosa è stato modificato e persino ripristinare le versioni precedenti dei dati di contatto.

13. Cosa succede se qualcuno cancella accidentalmente un contatto?

Non preoccuparti: offriamo backup e ripristini illimitati. Puoi recuperare i contatti cancellati in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.

14. Come si installa l'add-on Contatti condivisi per Google Docs™?

Basta cliccare su “Installa” nella scheda di Google Workspace Marketplace. Una volta installato, il componente aggiuntivo apparirà nella barra laterale di Drive e sarà immediatamente pronto all'uso. Avrai anche accesso alla piattaforma web completa di Shared Contacts.