Mantenga todos sus contactos siempre actualizados automáticamente con la ayuda de la IA.

Shared Contacts for Gmail™ es la forma más sencilla de compartir, gestionar y sincronizar los contactos de Google en toda su organización directamente desde Gmail y otras aplicaciones y dispositivos. Tanto si se trata de un equipo pequeño como de una gran empresa, esta herramienta garantiza que todos los empleados tengan acceso instantáneo a la información de contacto más reciente, en cualquier lugar y en cualquier momento.


🧠 Potenciado por la automatización de la IA:

Una vez instalado este complemento de Gmail, su actualizador inteligente de contactos con IA se ejecuta en segundo plano. Lee tus correos electrónicos y busca nombres, números de teléfono, cargos y mucho más,  y luego crea o actualiza automáticamente los contactos con la nueva información. Incluso escribe notas útiles, como resúmenes de tus conversaciones por correo electrónico, y actualiza campos personalizados (como el ID del cliente, la fecha de nacimiento o el color favorito).

🌐 Una instalación, acceso completo: 

La instalación del complemento de Gmail también le da acceso a la plataforma completa de gestión de contactos compartidos. Eso significa que toda la gestión de contactos compartidos, los controles de permisos avanzados, los campos y filtros personalizados, la sincronización de directorios y las integraciones están a su alcance desde el primer día. 

¿Qué puede hacer con Contactos compartidos para Gmail™?

✅ Comparte y sincroniza contactos sin esfuerzo.
Comparte cualquier etiqueta (lista) de Google Contacts con personas o grupos de Google.

• Sincroniza al instante los contactos compartidos con Gmail, Google Contacts, dispositivos móviles (iPhone, Android, teléfonos Google), Calendar, Drive y mucho más.

• Mantén la lista de contactos de tu equipo coherente y centralizada en toda la empresa.

✅ Automatice las actualizaciones con IA.

• Detecte la información de contacto de los correos electrónicos y cree y actualice contactos automáticamente.

• Reduzca la duplicación de contactos, los registros obsoletos y las ediciones manuales.

• Cree nuevos contactos a partir de notas de audio, firmas de correo electrónico y mensajes.

✅ Controle los permisos y la visibilidad.

• Establezca niveles de permiso: «Solo lectura, Puede editar, Puede compartir, Puede eliminar».

• Oculte los campos de contacto confidenciales a los usuarios no autorizados.

• Asegúrese de que el intercambio de datos cumpla con las políticas internas de privacidad y seguridad.

✅ Centralice y gestione su directorio de Google Workspace.

• Sincronice su directorio de Google Workspace y LDAP con los dispositivos de los usuarios (iPhone, Android, teléfonos Google).

• Permita a los empleados actualizar sus propios perfiles del directorio.

• Cree y gestione una libreta de direcciones de la empresa unificada y siempre actualizada.

✅ Acceda a los contactos compartidos desde cualquier lugar.

• Sus usuarios pueden acceder a los contactos compartidos en Gmail, Contactos de Google, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom y CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot, etc.).

• No es necesaria ninguna instalación en los dispositivos de los usuarios: la sincronización se realiza en tiempo real.

• Habilite el autocompletado en Gmail y otras aplicaciones de Google.

✅ Comentarios, notas y notificaciones.

• Añada notas internas o comentarios a los contactos directamente desde Gmail.

• Mencione a sus compañeros de equipo en las notas utilizando @menciones: recibirán una notificación al instante.

• Con la ayuda de las notificaciones, puede revertir cualquier edición realizada en la lista de contactos.

✅ Campos personalizados para personalizar tus tarjetas de contacto.

• Establece campos personalizados como «ID de cliente», «Tipo de plan», «Fecha de incorporación», «Fecha de nacimiento» o cualquier otra cosa que tu equipo necesite.

• Puedes definir campos de contacto personalizados utilizando la entrada de texto libre o menús desplegables con opciones preestablecidas.

• A continuación, cuando tus usuarios o la IA creen o actualicen tus contactos, los campos personalizados se pueden rellenar manualmente o seleccionar en menús desplegables predefinidos.

• Estructura los contactos en función de tu flujo de trabajo o sector: configura campos personalizados como «Tipo de cliente», «Región de ventas» o «Nombre del proyecto» para organizar tus contactos de forma que se adapten a tu sector, ya sea ventas, educación, sanidad o inmobiliario. Esto hace que sus listas de contactos sean más útiles y fáciles de gestionar.

• Mejore la capacidad de búsqueda y la categorización de los contactos compartidos: categorías como «Millennials», «Prioridad del comprador», «Renovación pendiente» o «Color favorito: azul» para que su equipo pueda encontrar rápidamente los contactos adecuados. Esto mejora los resultados de búsqueda y ayuda a todos a mantenerse organizados.

✅ Busque, filtre y organice contactos.

• Utilice la búsqueda avanzada para encontrar contactos por empresa, ubicación, cargo o etiquetas.

• Filtre por campos personalizados, funciones, equipos, clientes o proveedores.

• Organice su base de datos a su manera con opciones flexibles de etiquetado y agrupación.


✅ Registros históricos: 

• Realice un seguimiento de todos los cambios realizados en un contacto, incluyendo quién editó qué y cuándo.

• Revierta la edición  de los datos de contacto desde las notificaciones.

• Mejora la transparencia y la preparación para auditorías.

✅ Copia de seguridad/restauración ilimitadas

• Restaura los contactos eliminados en cualquier momento, sin límites de tiempo.

• Con los registros de administración de contactos compartidos, realiza un seguimiento de cualquier actualización realizada en los contactos por tus usuarios.

• Utiliza la búsqueda multicriterio para realizar investigaciones, revertir actualizaciones y restaurar con un solo clic cualquier contacto eliminado.

✅ Integración con las herramientas que ya utiliza

• Funciona de forma nativa con Gmail y Google Contacts.

• Sincronice los contactos de su Active Directory, CRM, ERP y dispositivos móviles, todo en un solo lugar.

• Conéctese con CRM como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho y muchos más.

• Integre con servicios de asistencia técnica, sistemas de telefonía IP y más de 3000 aplicaciones a través de Zapier o nuestra API pública.

¿Por qué elegir Contactos compartidos para Gmail™?

Contactos compartidos para Gmail™ es una de las soluciones mejor valoradas para compartir y gestionar los contactos de Google en tu equipo u organización. Tanto si utilizas Gmail como Google Workspace (antes G Suite), puedes crear y compartir fácilmente etiquetas de contactos (también conocidas como grupos de contactos) con usuarios internos y externos, incluidas las cuentas gratuitas de Gmail. Miles de equipos confían en ella como una alternativa mejor que herramientas como Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu y otras.

Los contactos se capturan automáticamente a partir de correos electrónicos, llamadas, formularios y archivos. Con solo unos clics, puedes asignar permisos flexibles como «Solo lectura», «Puede editar», «Puede compartir» o «Puede eliminar». No es necesario salir de Gmail: puede ver, editar y compartir contactos directamente desde su bandeja de entrada o desde Google Contacts. Los contactos se sincronizan en todas partes y ya no es necesario duplicar entradas ni actualizaciones. Todos los miembros de su equipo obtienen el contacto correcto al instante, con todo el contexto y las notas. La aplicación también admite copias de seguridad de los contactos, lo que facilita la restauración de los datos perdidos y mantiene su base de datos de contactos segura y actualizada en todos los dispositivos. 

Diseñada para facilitar la gestión de contactos, Shared Contacts for Gmail™ hace que compartir contactos sea muy sencillo para empresas de cualquier tamaño. Instálala en segundos y empieza a colaborar al instante. Pruébala gratis y descubre cómo transforma la forma en que tu equipo comparte y gestiona los contactos, sin configuraciones complejas ni altos costes.

Empieza a compartir de forma más inteligente. Deja que la IA se encargue del trabajo pesado.


🔗 Visite getsharedcontacts.com para obtener asistencia, precios, preguntas frecuentes e integraciones.

🔍 Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo funciona el actualizador automático de IA de Shared Contacts dentro de Gmail?

Escanea tus correos electrónicos entrantes en busca de información de contacto como nombres, correos electrónicos, números de teléfono y cargos. Cuando encuentra datos nuevos o actualizados, los actualiza o crea automáticamente el contacto directamente dentro de Gmail, sin necesidad de copiar y pegar.

2. ¿Puede Gmail crear automáticamente contactos a partir de las firmas de los correos electrónicos?

Sí. La IA detecta las firmas en los correos electrónicos y crea automáticamente una tarjeta de contacto con detalles como el nombre, el número de teléfono y la empresa, que puedes editar o compartir al instante.

3. ¿Qué ocurre cuando un contacto cambia su número de teléfono o cargo?

El actualizador automático con IA detecta los cambios en las firmas o los encabezados de los correos electrónicos y actualiza automáticamente el contacto en tus contactos de Google, Gmail y dispositivos sincronizados.

4. ¿Puedo evitar los contactos duplicados en Google Contacts con esta herramienta?

Sí. La IA identifica las entradas duplicadas y las fusiona o actualiza, lo que le ayuda a mantener una base de datos de Google Contacts limpia y precisa.

5. ¿Puedo compartir etiquetas de contactos con mi equipo en Google Workspace?

Por supuesto. Puede compartir cualquier etiqueta de Google Contacts con usuarios o grupos de Google y gestionar permisos como «Solo lectura», «Puede editar» o «Puede compartir».

6. ¿Cómo actualizo Google Contacts sin salir de Gmail?

El complemento de Gmail te permite ver, editar y compartir tarjetas de contacto directamente desde la barra lateral de Gmail, sin necesidad de cambiar de pestaña ni abrir Google Contacts.

7. ¿Funciona este complemento de Gmail en las aplicaciones móviles de Gmail?

Sí. Funciona tanto en Gmail para ordenador como en las aplicaciones móviles de Gmail. Los contactos creados o actualizados a través del complemento se sincronizan en todos tus dispositivos, incluidos los iPhone y Android.

8. ¿Puedo sincronizar los contactos entre Google Workspace y mi CRM?

Sí. El complemento admite la sincronización de contactos desde CRM como Salesforce, HubSpot, Zoho y Pipedrive mediante nuestra API o Zapier.

9. ¿Cómo puedo compartir contactos entre departamentos o grupos de Google?

Crea una etiqueta de contacto compartida y compártela con usuarios específicos o con grupos de Google completos. Todos tendrán acceso sincronizado en tiempo real.

10. ¿Cómo puedo utilizar Gmail para gestionar las listas de contactos de clientes o proveedores?

Utilice el complemento para etiquetar contactos (por ejemplo, «Clientes» o «Proveedores») y gestionar el acceso compartido, las notas y las actualizaciones sin salir de Gmail.

11. ¿Este complemento de Gmail utiliza IA para gestionar los contactos?

Sí. La IA detecta automáticamente los datos de contacto en los correos electrónicos y actualiza o crea contactos en tu cuenta de Google sin necesidad de introducirlos manualmente.

12. ¿Puede la IA actualizar automáticamente los contactos a partir de los hilos de Gmail?

Sí. Detecta los cambios en los contactos, como nuevos correos electrónicos o números de teléfono, y actualiza al instante tus listas de contactos compartidas.

13. ¿Qué tipo de información puede extraer la IA de los correos electrónicos?

La IA extrae nombres, cargos, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, nombres de empresas y mucho más de las firmas de los correos electrónicos y el cuerpo de los mensajes.

14. ¿Puede la IA añadir notas a los contactos basándose en las conversaciones por correo electrónico?

Sí. Resume los puntos clave de tus cadenas de correos electrónicos (por ejemplo, «Demostración solicitada», «Interesado en la actualización») y los añade a las notas del contacto.

15. ¿Se actualizan los datos de contacto en tiempo real en todas las aplicaciones de Google?

Sí. Las actualizaciones se sincronizan al instante en Gmail, Contactos de Google, Calendar, Drive y dispositivos móviles.

16. ¿Puedo controlar quién ve qué contactos de mi organización?

Sí. Puedes asignar niveles de permiso (solo lectura, puede editar, puede compartir, puede eliminar) para controlar quién ve y gestiona cada contacto.

17. ¿Es posible ocultar campos privados como notas o números de teléfono?

Por supuesto. Los administradores pueden optar por ocultar campos confidenciales, como números personales o notas, a usuarios o grupos específicos.

18. ¿Cómo asigno permisos para compartir contactos en Google Contacts?

Desde el panel de contactos compartidos o la barra lateral de Gmail, asigna permisos por usuario o grupo al compartir una etiqueta.

19. ¿Es segura esta herramienta para uso empresarial?

Sí. Cumple con el RGPD, es segura y la utilizan clientes empresariales de todo el mundo para gestionar los datos de contacto entre equipos.

20. ¿Puedo restringir el acceso a determinados campos de contacto por rol de usuario?

Sí. Puedes controlar la visibilidad a nivel de campo para que solo los usuarios autorizados puedan ver o editar información confidencial.

21. ¿Qué son las listas de contactos compartidas y cómo funcionan?

Las listas de contactos compartidas son etiquetas de Google Contacts que puede compartir con su equipo. Cuando se añade o actualiza un contacto en la etiqueta, todos los usuarios obtienen acceso en tiempo real.

22. ¿Puedo añadir campos personalizados a Google Contacts?

Sí. Puede crear y gestionar campos personalizados como «ID de cliente» o «Fecha de finalización del contrato» para organizar mejor sus contactos.

23. ¿Esta herramienta admite la copia de seguridad y la recuperación de contactos eliminados?

Sí. Dispone de copias de seguridad ilimitadas y puede restaurar cualquier contacto eliminado, incluso meses después.

24. ¿Puedo filtrar los contactos por función, región o estado en Gmail?

Sí. Utilice filtros de búsqueda avanzada en campos personalizados, cargos, nombres de empresas y mucho más.

25. ¿Cómo puedo etiquetar a compañeros de equipo o dejar notas internas en las tarjetas de contacto?

Puede añadir notas directamente desde Gmail y mencionar a compañeros de equipo utilizando @etiquetas, lo que les envía notificaciones.

26. ¿Se integra Shared Contacts for Gmail con Salesforce o HubSpot?

Sí. Puede sincronizar contactos de Salesforce, HubSpot, Pipedrive y otros CRM utilizando integraciones nativas, Zapier o nuestra API.

27. ¿Puedo importar contactos desde mi ERP o Active Directory a Google Contacts?

Sí. Puedes sincronizar contactos desde ERP o Active Directory en Contactos compartidos y, a continuación, compartirlos y gestionarlos en Google Workspace.

28. ¿Cómo sincronizo contactos entre varios dominios de Google Workspace?

Puedes configurar la sincronización de directorios entre diferentes dominios, de modo que todos los usuarios compartan una libreta de direcciones unificada.

29. ¿Es posible utilizar este complemento con Zoom, WhatsApp o Outlook?

Sí. Una vez que los contactos se sincronizan con Google Contacts, aparecen en aplicaciones como Zoom, WhatsApp y Outlook que extraen los contactos de tu dispositivo.

30. ¿Necesito instalar algo en los dispositivos móviles para sincronizar los contactos?

No. Una vez que se instala el complemento de Gmail y se comparten los contactos, estos se sincronizan automáticamente con los dispositivos móviles sin necesidad de instalaciones adicionales.