YAMMは、Gmail™とGoogle Sheets™で最も人気のある差し込み印刷(メールマージ)ツールです。
Gmail™アカウントからGoogle Sheets™に保存された連絡先リストへ、パーソナライズされたメールを一括送信できます。受信者が開封、クリック、返信したか、バウンス、配信停止したかをスプレッドシートから直接リアルタイムで確認できます。
YAMMで送信したメールはGmail™アカウントから送信されるため、他のソリューションと比べてメインの受信トレイに届く確率が高くなります。
YAMMでは、Gmail™の下書きを使ってメールキャンペーンを送信できます。添付ファイル、画像、CC、BCC、署名の挿入が簡単で、スペルチェックやGmail™のテンプレートも利用できます。
YAMMを使えば、Google Sheets™上で簡単にメール配信を細かくセグメント化し、適切な宛先にフォローアップを送信できます。
1500通を超える送信が必要な場合、YAMMは自動的に数日に分けて一括送信します。
YAMMはGmail™とのメールコミュニケーションを自動化します。
詳細はこちら: https://yamm.com
はじめに
YAMMアドオンをインストールした後:
1. Gmail™で{{名前}}のような変数を使って下書きを作成します。
2. 連絡先と、下書きに必要なパーソナライズデータをGoogle Sheets™に入力します。
3. 「拡張機能」メニューからYAMMを起動し、テストメールを受け取ってすべて正常に動作することを確認します。
4. YAMMの「メールを送信」をクリックすれば、ワンクリックですべてのメールを送信できます。
5. 結果はスプレッドシートからリアルタイムで確認できます。
良い下書きを素早く作成したい場合は、ChatGPTを使うのがおすすめです。ChatGPTを開いてメールの作成を依頼し、内容をGmail™の下書きにコピー&ペーストしてください。差し込み印刷のマーカーを含めるよう簡単に指示できます。
さらに強力な方法として、GPT for Sheetsアドオンを使えば、100%パーソナライズされたメールをスプレッドシート上で一括作成し、YAMMで簡単に送信できます。
料金
プランはこちらをご覧ください: https://yamm.com/pricing/
ユースケース
個人利用でもビジネス利用でも、Yet Another Mail Mergeはメール送信の時間を節約したい方に役立ちます。
➤ アウトバウンド営業:ターゲットを絞ったコールドメールで新規リードを獲得します。YAMMはWoodpeckerのような複雑な営業自動化ツールやHubspotのようなマーケティングオートメーションツールよりも使いやすく、Google Sheets™とGmail™上にシンプルなCRMを構築できます。
➤ リンクビルディング:YAMMのパーソナライズされたメールとリンクのおかげで、短時間でより多くの被リンクを獲得できます。
➤ 人材採用:パーソナライズされた職務内容で、より良い候補者を発掘できます。
➤ 教育:生徒や保護者に対して、パーソナライズされたメールで一斉に連絡できます。
➤ NPO、NGO、政治団体は、新規支持者の獲得、寄付者とのコミュニケーション、会員への情報発信のためのキャンペーンを作成できます。
➤ イベント招待:ウェビナー、会議、合同説明会、ミートアップ、結婚式、見本市などに利用できます。
➤ Google Forms™メール通知:フォーム回答者への自動返信や、関係者への回答内容の送信ができます。
➤ ジャーナリスト、ブロガー、インフルエンサーへのPRキャンペーンを送信できます。
➤ 社内アプリの個別ダウンロードリンクや、会社用プロフィール写真を従業員に送信できます。
➤ パーソナライズされたクリスマスメッセージ、ホリデーグリーティング、新年メールを送信できます。
➤ 友人、家族、同僚、リクルーター、クラウドファンディング支援者、投票者にパーソナライズされたお礼メールを送信できます。
➤ クライアントリストに請求書を添付した支払い・家賃のリマインダーを送信できます。
➤ 最新製品、機能、ニュースの定期的なニュースレターを送信できます。
➤ イベントや会議へのパーソナライズされた招待状を配信できます。
➤ サポートチャネル経由で要望のあった特定のユーザーに、新機能のお知らせを送信できます。
➤ 営業、マーケティング担当者、リクルーターは、Salesforceから連絡先リストを取り出して、ターゲットを絞ったアウトバウンドキャンペーンを簡単に作成できます。
➤ アカウントマネージャーは、エンタープライズでもShopifyストアでも、顧客ポートフォリオを管理できます。
私たちのユーザーはあらゆる業種、規模、地域の組織に及んでいます。
主なメリットと機能
作成機能
➤ Gmail™で直接メッセージを作成:保存済みのGmail™テンプレートとGmail™レイアウトが利用できます。
➤ 件名、本文、リンク、画像をパーソナライズし、できる限り説得力のあるメールに仕上げられます。
➤ 添付ファイル付きの差し込み印刷を送信できます。
➤ メールごとにパーソナライズされた添付ファイルを送信できます(Google Drive™にファイルをアップロードし、YAMMでメールキャンペーンに添付します)。
➤ Gmail™で個別のPDFまたはGIF添付ファイルを送信できます。
➤ 各メールにパーソナライズされたリンクや画像を挿入できます(HTMLは不要、シート上で=HYPERLINK()や=IMAGE()関数を使うだけです)。
➤ すべての宛先に送信する前に、テストメールでメールを確認できます。
➤ Gmail™レイアウトで美しいメールテンプレートを作成できます。
➤ Gmail™の下書き内で直接HTMLとCSSでメールを記述できます。
➤ Gmail™の下書きでメディアクエリとHTMLを使い、モバイル対応のレスポンシブなメールを送信できます。
➤ Google Contacts™から連絡先データ(氏名、メール、電話番号など)をワンクリックでインポートできます。
➤ 配信停止リンクを追加して、CAN-SPAM法やその他のメール配信ルールに簡単に準拠できます。
➤ バウンスが連続して多数発生した場合、自動的にマージを停止します。
トラッキング機能
➤ 送信したメールごとの開封、クリック、返信をトラッキングできます。
➤ バウンスをトラッキングできます。
➤ 配信停止をトラッキングできます。
➤ すべてのトラッキングはスプレッドシートからリアルタイムで行われます。
YAMMを使えば、YAMMで送信したメールに対してGmail™をメールトラッカーとして活用できます。
送信機能
➤ ワンクリックで多数のメールを送信することにより、パーソナライズされたメールの送信を自動化できます。
➤ 過去のキャンペーンに対するフォローアップを、開封した人、開封しなかった人、返信しなかった人、すべての連絡先、Zapier経由で追加された新しい連絡先などのターゲットグループに送信できます。
➤ Google Sheets™のフィルタやYAMMの定義済みフォローアップヘルパーを使って、連絡先のセグメント化とフォローアップを簡単に行えます。
➤ 差し込み印刷を最適なタイミングで送信するようスケジュールし、開封率を向上させることができます。
➤ お好みのメールエイリアスから送信し、個別またはグローバルなCC・BCCアドレスを設定できます。
YAMMは、Gmail™の複数送信にトラッキングとパーソナライゼーションを追加したものです。
ボーナス機能
➤ 受信者が受信トレイからワンクリックで回答できる、簡単なメールアンケートを作成できます。
➤ Google Form™が回答を受け取った際にメール通知を送信できます。通知は回答者や他の関係者に送信できます。
➤ 1500通を超えるメール送信が必要な場合、自動的に複数日にわたってキャンペーンを分割します。
➤ 将来のバウンスに関する警告を受け取れます。
➤ 同じスレッド内で返信としてフォローアップを送り、受信者に完全なコンテキストを提供できます。
➤ 過去のすべてのキャンペーンには、個人ダッシュボードからアクセスできます: https://app.yamm.com
YAMMの強み
➤ YAMMは、Mailchimpなどの従来のメールソリューションと比べて、開封率とクリック率が最大20倍高くなります。
➤ YAMMでは、Gmail™やGoogle Sheets™など、使い慣れたツールをそのまま使えます。複雑なユーザーインターフェースを学ぶ必要はありません。
➤ YAMMには、返信のトラッキング、同じスレッド内でのフォローアップ、ワンクリックアンケートの送信、Google Form™通知の送信などの便利な機能があります。
➤ YAMMはGmail™とシームレスに連携:Gmail™で下書きを作成し、保存済みのGmail™テンプレートを使用できます。ラベル機能のおかげで、Gmail™の受信トレイから差し込み印刷を簡単に見つけられます。また、Dashboard Gmail™アドオンを使って、受信トレイから差し込み印刷をより便利に管理することもできます。
➤ YAMMはGoogle Sheets™と連携:フィルター、非表示、追加された行、HYPERLINK()やIMAGE()関数に対応し、行のステータスをリアルタイムで更新します。Google Sheets™に接続されたGoogle Forms™にも対応しています。
➤ YAMMには24時間体制で対応する、世界クラスのカスタマーサポートチームがあります。
➤ YAMMは、AODocs、Awesome Table、Form Publisherを開発する、世界有数のGoogle Workspace™のエキスパート企業によって作られています。
ヘルプセンター
YAMMに関するサポートが必要ですか?
➤ 多くの事例を含む充実したドキュメントサイトはこちら: https://yamm.com/help/
➤ サポート担当者に直接お問い合わせはこちら: https://support.yet-another-mail-merge.com/hc/en-us/requests/new
➤ 初めての差し込み印刷チュートリアル: https://yamm.com/help/getting-started/first-mail-merge/send-first-mail-merge-with-yamm/
➤ 動画チュートリアル: https://www.youtube.com/channel/UCoC_M40gn7JsL4HBpFyZq3Q/videos?flow=list&view=0&sort=p
ヘルプセンターでは、特に以下を学べます:
パーソナライズされたメールを一括で送信する方法
スパムフィルタを回避する方法
=HYPERLINK()でカスタマイズされたリンクを挿入する方法
ブログでは、次のような内容もご紹介しています:
Gmail™でニュースレターを作成する方法
Gmail™でメールをトラッキングする方法
プライバシーとコンプライアンス - ISO 27001 - GDPR - HIPAA
YAMMを開発するTalarianは、ISO 27001認証を取得しています。
お客様のデータはGoogle Sheets™とGmail™アカウントに保存されます。YAMMは個人データを保存・転送しないため、GDPRに準拠しています。お客様のデータ(配信リスト)はGoogle Sheets™に保存され、当社のデータベースには保存されません。
YAMMのDPAはオンラインで公開されており、アプリケーションの利用開始時にお客様(またはドメイン管理者)が同意する利用規約に参照として組み込まれています。
これらの対策により、Yet Another Mail Mergeを安全にご利用いただけます。
プライバシー、GDPR、HIPAA、当社のDPAおよびBAAに関する情報はこちら: https://yamm.com/help/data-security-and-policy/
その他の製品
YAMMが気に入った方は、当社の他のアドオンもお試しください:
GPT for Work:Google Sheets™とExcelのためのAIエージェント。1つのプロンプトから数式、書式、クリーンアップ、データ拡充、分析、大量のコンテンツ生成、翻訳を自動化できます。
Awesome Table:Google Sheets™にデータをインポートし、Google Sheets™のデータをWebサイト上で利用できるようにします。
Form Publisher:Google Forms™からドキュメントを生成します。
Google Workspace™、Gmail™、Google Sheets™、Google Drive™はGoogle LLCの商標です。