YAMM là công cụ trộn thư (mail merge) phổ biến nhất cho Gmail™ và Google Sheets™.
Gửi email cá nhân hóa hàng loạt từ tài khoản Gmail™ của bạn đến danh sách liên hệ được lưu trong Google Sheets™, và theo dõi trong thời gian thực trực tiếp từ bảng tính xem người nhận có mở, nhấp, phản hồi, email bị trả lại hay hủy đăng ký hay không.
Email YAMM đến hộp thư đến chính thường xuyên hơn các giải pháp khác vì chúng được gửi từ tài khoản Gmail™ của bạn.
Với YAMM, bạn có thể sử dụng bản nháp Gmail™ để gửi chiến dịch email, giúp dễ dàng chèn tệp đính kèm, hình ảnh, cc, bcc, chữ ký, cũng như kiểm tra chính tả hoặc sử dụng các mẫu Gmail™.
Với YAMM rất dễ phân khúc gửi email hàng loạt ngay từ Google Sheets™ và gửi email theo dõi đến đúng người nhận.
Nếu bạn cần gửi hơn 1500 email, YAMM sẽ tự động phân chia việc gửi hàng loạt qua vài ngày.
YAMM tự động hóa giao tiếp qua email với Gmail™.
Chi tiết thêm tại https://yamm.com
BẮT ĐẦU
Sau khi cài đặt tiện ích YAMM:
1. Viết bản nháp trong Gmail™ với các biến như {{Tên}}.
2. Liệt kê các liên hệ của bạn trong bảng tính Google Sheets™ cùng với dữ liệu cá nhân hóa cần thiết.
3. Khởi chạy YAMM từ menu "Tiện ích mở rộng" và nhận một email thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động.
4. Nhấp vào "Gửi email" trong YAMM để gửi tất cả email chỉ với một cú nhấp!
5. Theo dõi kết quả trong thời gian thực từ bảng tính của bạn.
Nếu bạn muốn viết bản nháp tốt một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng ChatGPT. Mở ChatGPT, yêu cầu nó viết email của bạn và sao chép/dán nội dung vào bản nháp Gmail™. Bạn có thể dễ dàng yêu cầu nó thêm các điểm đánh dấu trộn thư vào bản nháp.
Mạnh mẽ hơn nữa là sử dụng tiện ích GPT for Sheets để viết email cá nhân hóa 100% hàng loạt trực tiếp trong bảng tính, sau đó dễ dàng gửi bằng YAMM.
GIÁ CẢ
Xem các gói của chúng tôi tại đây: https://yamm.com/pricing/
TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG
Dù là sử dụng cá nhân hay chuyên nghiệp, Yet Another Mail Merge có điều gì đó cho tất cả mọi người để tiết kiệm thời gian gửi email.
➤ Bán hàng outbound: tạo ra khách hàng tiềm năng mới thông qua email lạnh có mục tiêu. YAMM dễ sử dụng hơn các công cụ tự động hóa bán hàng phức tạp như Woodpecker hoặc công cụ tự động hóa tiếp thị như Hubspot, vì nó cho phép bạn tạo một CRM đơn giản trên Google Sheets™ và Gmail™.
➤ Xây dựng liên kết: có thêm nhiều backlink trong thời gian ngắn hơn nhờ email và liên kết cá nhân hóa của YAMM.
➤ Tìm kiếm nhân tài: tìm ứng viên tốt hơn với mô tả công việc cá nhân hóa.
➤ Giáo dục: giao tiếp với tất cả học sinh hoặc phụ huynh cùng lúc thông qua email cá nhân hóa.
➤ Các tổ chức phi lợi nhuận, NGO và tổ chức chính trị có thể tạo các chiến dịch để tìm cử tri mới, giao tiếp với các nhà tài trợ và thông báo cho các thành viên.
➤ Thư mời sự kiện: hội thảo trực tuyến, hội nghị, ngày tuyển dụng, meetup, đám cưới, hội chợ, v.v.
➤ Thông báo email từ Google Forms™: thông báo cho người trả lời biểu mẫu sau khi họ trả lời và gửi các câu trả lời đó đến những người liên quan.
➤ Gửi chiến dịch PR đến nhà báo, blogger và influencer.
➤ Gửi liên kết tải xuống riêng cho ứng dụng nội bộ mới hoặc ảnh hồ sơ công ty cho nhân viên.
➤ Gửi lời chúc Giáng sinh cá nhân hóa, lời chúc kỳ nghỉ và email Chúc mừng năm mới.
➤ Gửi email cảm ơn cá nhân hóa đến bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, nhà tuyển dụng, người ủng hộ crowdfunding hoặc người bình chọn.
➤ Gửi lời nhắc thanh toán hoặc tiền thuê nhà đến danh sách khách hàng kèm hóa đơn đính kèm.
➤ Gửi bản tin định kỳ về các sản phẩm, tính năng hoặc tin tức mới nhất của bạn.
➤ Phân phối lời mời cá nhân hóa đến sự kiện và cuộc họp.
➤ Thông báo tính năng mới đến một số người dùng đã yêu cầu qua các kênh hỗ trợ.
➤ Đại diện bán hàng, tiếp thị và nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tạo các chiến dịch outbound có mục tiêu bằng cách xuất danh sách liên hệ từ Salesforce.
➤ Account manager có thể quản lý danh mục khách hàng, dù là trong doanh nghiệp hay cửa hàng Shopify.
Người dùng của chúng tôi đến từ mọi loại và quy mô tổ chức, ngành nghề và địa điểm.
LỢI ÍCH VÀ TÍNH NĂNG CHÍNH
Tính năng soạn thảo
➤ Tạo thông điệp trực tiếp trong Gmail™: bạn có thể sử dụng các mẫu Gmail™ đã lưu và bố cục Gmail™.
➤ Cá nhân hóa dòng chủ đề, nội dung email, liên kết, hình ảnh để làm cho email của bạn thuyết phục nhất có thể.
➤ Gửi trộn thư kèm tệp đính kèm.
➤ Gửi tệp đính kèm cá nhân hóa cho mỗi email (tải tệp lên Google Drive™ và sử dụng YAMM để đính kèm vào chiến dịch email).
➤ Gửi tệp đính kèm PDF hoặc GIF riêng lẻ với Gmail™.
➤ Chèn liên kết hoặc hình ảnh cá nhân hóa vào mỗi email (không cần HTML, chỉ cần sử dụng các hàm =HYPERLINK() và =IMAGE() trong bảng tính).
➤ Gửi email thử nghiệm để xem lại email trước khi gửi cho tất cả người nhận.
➤ Tạo mẫu email đẹp với bố cục Gmail™.
➤ Viết email bằng HTML và CSS trực tiếp trong bản nháp Gmail™.
➤ Sử dụng media queries với HTML trong bản nháp Gmail™ để gửi email phản hồi thân thiện với di động.
➤ Nhập dữ liệu liên hệ chỉ với một cú nhấp (tên, email, số điện thoại...) từ Google Contacts™.
➤ Thêm liên kết hủy đăng ký và dễ dàng tuân thủ CAN-SPAM và các quy tắc gửi email khác.
➤ Tự động dừng trộn thư nếu có quá nhiều email bị trả lại liên tiếp.
Tính năng theo dõi
➤ Theo dõi lượt mở, nhấp và phản hồi cho mỗi email đã gửi.
➤ Theo dõi email bị trả lại.
➤ Theo dõi lượt hủy đăng ký.
➤ Tất cả theo dõi diễn ra trong thời gian thực từ bảng tính.
YAMM cho phép bạn biến Gmail™ thành công cụ theo dõi email cho các email gửi qua YAMM.
Tính năng gửi
➤ Tự động hóa việc gửi email cá nhân hóa bằng cách gửi nhiều email chỉ với một cú nhấp.
➤ Theo dõi chiến dịch trước đó với một nhóm mục tiêu: những người đã mở, chưa mở, chưa phản hồi, toàn bộ danh sách liên hệ hoặc các liên hệ mới được thêm qua Zapier.
➤ Phân khúc liên hệ và gửi email theo dõi dễ dàng bằng bộ lọc Google Sheets™ hoặc một trong các trợ lý theo dõi được định nghĩa sẵn của YAMM.
➤ Lên lịch trộn thư để gửi vào đúng thời điểm nhằm tăng tỷ lệ mở.
➤ Gửi bằng các bí danh email ưa thích và định cấu hình địa chỉ cc và bcc cá nhân hóa hoặc chung.
YAMM là tính năng gửi nhiều của Gmail™ với theo dõi và cá nhân hóa bổ sung.
Tính năng thưởng
➤ Tạo khảo sát email nhanh mà người nhận có thể trả lời chỉ với một cú nhấp từ hộp thư đến.
➤ Gửi thông báo email khi Google Form™ nhận được phản hồi. Thông báo có thể được gửi đến người trả lời và/hoặc người khác.
➤ Tự động chia chiến dịch qua nhiều ngày nếu bạn cần gửi hơn 1500 email.
➤ Nhận cảnh báo về các email bị trả lại trong tương lai.
➤ Theo dõi dưới dạng trả lời trong cùng một chuỗi để người nhận có đầy đủ ngữ cảnh.
➤ Truy cập tất cả các chiến dịch trước đây từ bảng điều khiển cá nhân: https://app.yamm.com
LỢI THẾ CỦA YAMM
➤ YAMM có tỷ lệ mở và nhấp cao gấp 20 lần so với các giải pháp email truyền thống như Mailchimp.
➤ YAMM cho phép bạn sử dụng các công cụ bạn đã biết và yêu thích như Gmail™ và Google Sheets™. Bạn không cần học một giao diện phức tạp.
➤ YAMM có các tính năng hữu ích như theo dõi phản hồi, theo dõi trong cùng chuỗi, khảo sát một cú nhấp, thông báo Google Form™, v.v.
➤ YAMM tích hợp liền mạch với Gmail™: bạn có thể viết bản nháp trong Gmail™ và sử dụng các mẫu Gmail™ đã lưu. Dễ dàng tìm thấy các trộn thư trong hộp thư đến Gmail™ nhờ nhãn. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích đồng hành Dashboard Gmail™ để quản lý các trộn thư tốt hơn từ hộp thư đến.
➤ YAMM tích hợp với Google Sheets™: YAMM hoạt động tốt với các hàng được lọc, ẩn hoặc thêm, với các công thức HYPERLINK() và IMAGE(), và cập nhật trạng thái hàng trong thời gian thực. YAMM cũng hoạt động với Google Forms™ kết nối với Google Sheets™.
➤ YAMM có đội ngũ hỗ trợ khách hàng đẳng cấp thế giới làm việc 24/7.
➤ YAMM được xây dựng bởi công ty đứng sau AODocs, Awesome Table và Form Publisher, sở hữu một trong những chuyên môn Google Workspace™ tốt nhất trên thế giới.
TRUNG TÂM TRỢ GIÚP
Cần trợ giúp với YAMM?
➤ Chúng tôi có trang tài liệu đầy đủ với nhiều ví dụ tại đây: https://yamm.com/help/
➤ Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với các nhân viên hỗ trợ thân thiện của chúng tôi tại đây: https://support.yet-another-mail-merge.com/hc/en-us/requests/new
➤ Hướng dẫn gửi trộn thư đầu tiên của bạn: https://yamm.com/help/getting-started/first-mail-merge/send-first-mail-merge-with-yamm/
➤ Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/channel/UCoC_M40gn7JsL4HBpFyZq3Q/videos?flow=list&view=0&sort=p
Trong trung tâm trợ giúp, bạn sẽ đặc biệt học được:
Cách gửi email cá nhân hóa hàng loạt
Cách tránh bộ lọc spam
Cách chèn liên kết tùy chỉnh với =HYPERLINK()
Chúng tôi cũng có blog nơi bạn có thể học:
Cách tạo bản tin trong Gmail™
Cách theo dõi email trong Gmail™
QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ TUÂN THỦ - ISO 27001 - GDPR - HIPAA
Talarian, công ty đứng sau YAMM, được chứng nhận ISO 27001.
Dữ liệu của bạn vẫn ở trong Google Sheets™ và tài khoản Gmail™ của bạn. YAMM tuân thủ GDPR vì chúng tôi không lưu trữ hoặc chuyển dữ liệu cá nhân nào. Dữ liệu của bạn (danh sách email) được lưu trong Google Sheets™ và không bao giờ được lưu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi.
DPA YAMM của chúng tôi có sẵn trực tuyến và được tích hợp qua tham chiếu vào Điều khoản Dịch vụ mà bạn (hoặc quản trị viên miền của bạn) chấp nhận khi bắt đầu sử dụng ứng dụng.
Tất cả các điều khoản này làm cho Yet Another Mail Merge an toàn để sử dụng.
Tìm tất cả thông tin bạn cần về quyền riêng tư, GDPR, HIPAA, DPA và BAA của chúng tôi tại đây: https://yamm.com/help/data-security-and-policy/
CÁC SẢN PHẨM KHÁC CỦA CHÚNG TÔI
Nếu bạn thích YAMM, bạn có thể thích các tiện ích khác của chúng tôi:
GPT for Work: tác nhân AI cho Google Sheets™ và Excel. Tự động hóa công thức, định dạng, làm sạch, làm giàu, phân tích, tạo nội dung hàng loạt và dịch từ một lời nhắc duy nhất.
Awesome Table: nhập dữ liệu vào Google Sheets™, làm cho dữ liệu Google Sheets™ có thể truy cập trên trang web của bạn.
Form Publisher: tạo tài liệu từ Google Forms™.
Google Workspace™, Gmail™, Google Sheets™ và Google Drive™ là nhãn hiệu của Google LLC.