نقل البيانات إلى Google Workspace
لإنشاء مؤسسة ناجحة اليوم، ما هي برأيك الأدوات المناسبة لإنجاز العمل والتي تمنح الأولوية للأمان والتعاون والذكاء الاصطناعي؟ لا شك أنّه لا يمكن تحقيق النجاح باستخدام أدوات قديمة. يوفّر لك Google Workspace المساعدة والخبرة اللازمة للبدء.
عملية نقل البيانات خطوة بخطوة
تختلف تفاصيل عملية النقل من مؤسسة لأخرى، وسواء كان يهمّك إنجازها بسرعة أو بتأنٍّ، نحن جاهزون للمساعدة.
الخطوة 1: تحديد أهدافك التجارية والتكنولوجية
يشكّل نقل البيانات إلى Google Workspace فرصة مهمة لتطوير مؤسستك. جديرٌ بالذكر أن عملية النقل يمكن أن تساهم في تحقيق أهداف مؤسستك من خلال الإمكانات التي توفّرها، بدءًا من استخدام أدوات أكثر أمانًا وصولاً إلى اكتشاف أساليب جديدة للتعاون وإنجاز المهام.
سيساعدك فريق حسابك على Google وشريك النشر على تحديد أهدافك ووضع مخطط زمني متدرّج للاستفادة إلى أقصى حد من عملية النقل.
الخطوة 2: إعداد بياناتك وفِرقك
سيساعدك فريق حسابك على Google وشريك النشر على إنشاء خطط لإدارة التغيير وعملية النقل الفني في مؤسستك، وتحليل الحلول الحالية والبيانات المصدر لمؤسستك من أجل احتساب الوقت المقدّر المطلوب لإكمال عملية الانتقال. بعدها، سيتم تحديد الخطوات التدريجية لعملية نقل البيانات، بدءًا بفريق تكنولوجيا المعلومات الأساسي ثم المستخدِمين في المرحلة المبكرة يليهم جميع المستخدمين على مستوى المؤسسة. في الوقت نفسه، من الضروري التعاون مع الفريق لوضع خطة إدارة التغيير التي ستوفّر لفِرق تكنولوجيا المعلومات المراجِع التي يحتاجونها لاكتساب الخبرة اللازمة وتساعد موظفيك على تحقيق النجاح.
الخطوة 3: الانتقال لاستخدام حسابات Google Workspace على مستوى المؤسسة
ننصحك بالاحتفال بعملية الانتقال لإثارة حماس الموظفين، وبتوفير الدعم اللازم لهم.
الخطوة 4: إنشاء طريقة عمل جديدة ومستدامة
باستخدام خطة إدارة التغيير كمخطط للعمل، يمكنك مساعدة موظفيك على إنجاز مهامهم بثقة. قد يشمل ذلك أساليب مثل برنامج "الأبطال" أو "مرشد Google"، وساعات العمل، ومراجع التعلُّم وغير ذلك.
دمج Google Workspace وتخصيصه وتوسيع نطاقه
نقدّم لك مجموعة متنوّعة من أدوات المطوّرين التي تلائم احتياجاتك وتتيح لك إنشاء مهام سير عمل وتطبيقات ذكية. يمكنك الاستعانة بواجهات برمجة التطبيقات ومجموعة أدوات واجهة المستخدم لإنشاء حلول مخصصة، وعمليات تشغيل آلي وتطبيقات تستخدم رمزًا برمجيًا بسيطًا، ومهام سير عمل وتطبيقات لا تحتاج إلى ترميز، أو يمكنك استخدام آلاف التطبيقات الجاهزة.
قصص العملاء
أنا واثق تمامًا بأنّ الانتقال من المنصة التي كنّا نستخدمها إلى Google Workspace ساهم في تعزيز رضا فريق Humana وإنتاجيته. وبفضل استخدام Workspace مع ChromeOS، ستكون بياناتنا أكثر أمانًا من أيّ وقت مضى.
شكّلت حزمة Google Workspace الحل الأسهل والأنسب لمؤسستنا، كما توقّعتُ تمامًا، فهي تتطوّر باستمرار من خلال تحديث العناصر المدمجة فيها وتضمين عمليات التشغيل الآلي في جميع الحِزم.
في 2015، قررنا استخدام Google Workspace كحزمة تعاون. واليوم، أصبح لدى كل الموظفين في Colgate حساب على Google Workspace يستخدمونه يوميًا، بدءًا من الرؤساء التنفيذيين وصولاً إلى الموظفين في غرفة البريد.
منذ اليوم الأول، شعرنا بأهمية التواصل والكفاءة المحسّنَين في Workspace.
هدفنا الأساسي من الانتقال إلى منصة تعاون وبريد إلكتروني مستنِدَين إلى السحابة الإلكترونية هو تطوير جودة عملنا والخدمات التي نقدّمها للمواطنين.
نقل Banco Macro، وهو ثاني أكبر مصرف في الأرجنتين، بيانات 7,700 موظف في 460 فرعًا إلى Google Workspace خلال أربعة أشهر. ويستخدم المصرف الآن Google Workspace كأساس لعمليات التعاون مع المؤسسات الأخرى.
المَراجع
يمكنك العثور على الشريك المناسب لمساعدتك في عملية نقل البيانات.
يمكنك قراءة المدونة التي تلخص دراسة Forrester Total Economic Impact™ of Google Workspace.
ندعوك للتعرّف على مسارات العمل الأربعة الأساسية لإدارة التغيير، بدءًا من يوم اكتمال نقل البيانات على مستوى المؤسسة وما بعده.
ننصحك بالاطّلاع على دليلنا الخاص بتحقيق النجاح على المدى الطويل باستخدام Workspace.
ننصحك بالاطّلاع على المستندات والأدوات المخصصة لنقل البيانات.
يمكنك العثور على الشريك المناسب لمساعدتك في عملية نقل البيانات.
يمكنك قراءة المدونة التي تلخص دراسة Forrester Total Economic Impact™ of Google Workspace.
ندعوك للتعرّف على مسارات العمل الأربعة الأساسية لإدارة التغيير، بدءًا من يوم اكتمال نقل البيانات على مستوى المؤسسة وما بعده.
ننصحك بالاطّلاع على دليلنا الخاص بتحقيق النجاح على المدى الطويل باستخدام Workspace.
ننصحك بالاطّلاع على المستندات والأدوات المخصصة لنقل البيانات.
الأسئلة الشائعة
ننصحك بالاطّلاع على الأسئلة الشائعة لمعرفة المزيد.
من الأفضل بدء العملية قبل سنة أو سنتَين من انتهاء صلاحية اتفاقية الترخيص مع مزوّد الخدمة القديمة. وفور اتّخاذ القرار باستخدام Google Workspace، من المهم بدء التخطيط لعملية النشر. تنصحك Google بالتعاون مع أحد شركائها المعتمَدين للاستفادة من خدمات فريق خبير في هذا النوع من المشاريع ومتخصص في عمليات نشر Google Workspace.
تقدّم حزمة Google Workspace عدة أدوات مدمجة تتكامل مع أنظمتك الحالية لتسهيل عملية النقل. على سبيل المثال، يمكن الوصول إلى
يختلف عدد الأشهر الذي تحتاجه هذه العملية باختلاف المؤسسة، مع العلم أنّ عملية نقل البيانات هي عامل أساسي قد يؤدي إلى تمديد المخطط الزمني. وستمرّ جميع المشاريع بمرحلة تخطيط وتصميم، وعملية ضبط فنية، ثم إعداد حسابات المستخدمين. تنصحك Google بإعداد حسابات المستخدمين على ثلاث مراحل (فريق تكنولوجيا المعلومات الأساسي أولاً ثم المستخدِمين في المرحلة المبكرة يليهم جميع المستخدمين على مستوى المؤسسة).
للاستعداد جيدًا لعملية الانتقال إلى Google Workspace، يجب التركيز على أنشطة التغيير للمستخدمين النهائيين. توفّر Google للمستخدمين النهائيين
تتعاون Google مع فريقك وشريك النشر للمساعدة في تنفيذ المشروع من خلال الجمع بين أفضل الممارسات وأساليب النشر والخبرة في مجال منتجات Google Workspace وإشراف الجهات المعنيّة في Google.
يمكنك البدء اليوم: الأمر بسيط
إذا احتجت إلى المساعدة، يمكنك التواصل مع فريق الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.