Google Workspace への移行
今すぐビジネスを開始するとしたら、最先端のセキュリティ、コラボレーション、AI を搭載したどのツールを使用しますか。今のままではそうもいきません。Google Workspace を使い始めるために必要なサポートと専門知識を求めましょう。
移行プロセスを明確にする
スケージュールが厳しい場合や、余裕を持って取り組みたいなど、それぞれの移行に合わせて Google がサポートいたします。
ステップ 1: テクノロジーとビジネスの目標を定義する
Google Workspace への移行はビジネスを変革する重要なチャンスです。安全なツールの採用、コラボレーションや業務遂行の新しい方法の発見といったビジネス目標の達成に、移行がどのような効果をもたらすかを確認します。
Google アカウント チームおよび実装パートナーとのコラボレーションにより、目標と段階的なスケジュールを定義することで、移行を最大限に活用できるようにします。
ステップ 2: データとチームを準備する
Google アカウント チームと実装パートナーと連携して、組織の移行とチェンジ マネジメントの技術的な計画を策定します。それぞれが協力して組織のソースデータと現在のソリューションを分析し、移行の完了までに必要な時間を見積もります。次に、コア IT ユーザー、先行ユーザー、全社的な展開に至るまでの、段階的な移行アプローチを定義します。同時に、チェンジ マネジメント計画を策定するチームと協力することで、IT チームをプラットフォームの専門家として育成し、従業員を成功に導きます。
ステップ 3: Google Workspace を導入する
従業員の関心を高め、移行を評価し、サポートを提供します。
ステップ 4: 新しい持続可能な働き方を生み出す
チェンジ マネジメント計画をブループリントとして使用し、従業員が自信を持って業務に取り組めるよう支援します。これには、Google ガイドやチャンピオン プログラム、オフィスアワー、学習用リソースなどの戦略が含まれます。
Google Workspace と機能連携し、カスタマイズ、拡張する
ニーズに合ったさまざまなデベロッパー ツールを使用して、インテリジェントなアプリやワークフローを構築できます。API と UI ツールキットを使用して、カスタム ソリューションの構築、ローコード アプリやオートメーションの構築、ノーコード アプリやワークフローの作成、数千とある既成アプリの使用が可能になります。
事例紹介
Humana のチームは Google Workspace を使用することで以前のプラットフォームより間違いなく働きやすくなり、生産性が向上しました。さらに、ChromeOS との連携によって、以前よりデータの安全性が高まりました。
Google Workspace が最適かつ最も簡単なソリューションであると期待していましたが、実際そのとおりでした。このプラットフォームは進化を続けており、統合されたコンポーネントは常にアップデートされ、スタック全体に自動化が埋め込まれています。
2015 年にコラボレーション スイートとして Google Workspace の採用を決定しました。現在では、役員から郵便物の仕分け担当者まで、Colgate の全従業員が Google Workspace のアカウントを持ち、日々利用しています。
導入したその日から、Workspace によって向上した効率やコミュニケーションの価値を実感しています。
当市がクラウドベースのメールおよびコラボレーション プラットフォームに移行した主な目的は、仕事の質と、市民に提供するサービスの質を向上することでした。
Banco Macro はアルゼンチン第 2 の規模を誇りますが、460 の支店で働く 7,700 名の従業員を 4 か月で Google Workspace に移行しました。現在この銀行では Google Workspace を組織横断的なコラボレーションの基盤として活用しています。
リソース
Google Workspace への移行を最大限に生かすための推奨事項や禁止事項に関するブログ記事をご覧ください。
Google Workspace への移行に関する主な推奨事項、ツール、リソースをご覧ください。
移行に適切なパートナーを見つけましょう。
Google Workspace に関する Forrester Total Economic Impact™ 調査を要約したブログをご覧ください。
導入日から始まる変更管理の 4 つの主な業務の流れをご確認ください。
Workspace を長く有効活用するためガイドをご確認ください。
データ移行ツールとドキュメントをご覧ください。
Google Workspace への移行を最大限に生かすための推奨事項や禁止事項に関するブログ記事をご覧ください。
Google Workspace への移行に関する主な推奨事項、ツール、リソースをご覧ください。
移行に適切なパートナーを見つけましょう。
Google Workspace に関する Forrester Total Economic Impact™ 調査を要約したブログをご覧ください。
導入日から始まる変更管理の 4 つの主な業務の流れをご確認ください。
Workspace を長く有効活用するためガイドをご確認ください。
データ移行ツールとドキュメントをご覧ください。
よくある質問
よくある質問をご覧ください。
多くの場合、これまでのプロバイダとのライセンス契約が終了する 1～2 年前にこのプロセスを開始するのが有効です。Google Workspace の導入が決まったら、デプロイ計画を開始することが重要です。認定された Google パートナーと連携して、Google Workspace のデプロイに焦点を当てた専門知識のあるプロジェクト チームを編成することをおすすめします。
Google Workspace には、既存のシステムとの連携をサポートする多数のファーストパーティ製ツールが用意されています。たとえば、
移行に何か月かかるかは、組織によって異なります。データ移行は、期間を延長する要因になり得る主要な検討事項の一つです。すべてのプロジェクトに計画と設計のフェース、技術的な構成に続いて、ユーザー オンボーディングがあります。Google では、ユーザー オンボーディングに向けて 3 段階のアプローチ（コア IT ユーザー、先行ユーザー、全社的な展開）をおすすめしています。
Google Workspace への移行を準備するには、エンドユーザーの変更作業に注力します。Google にはエンドユーザー向けにサービス別の学習を提供する
Google パートナーは、お客様のチームおよびお客様の導入パートナーと連携し、ベスト プラクティス、導入方法、Google Workspace サービスの専門知識、Google 関係者の管理を組み合わせて、プロジェクトの実行をサポートします。
使い方は簡単 - 今すぐ始めよう
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