Google Workspace

Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift for underskrivere

  • Senest ændret: 3. juni 2024

  • Medmindre du har en administreret Google Workspace-konto eller anden aftale (f.eks. en aftale om Google Workspace Individual) for brug af funktionen til Elektronisk underskrift i Google Docs/Google Drev ("Elektronisk underskrift"), gælder disse Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift for underskrivere ("Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift for underskrivere") for Elektronisk underskrift.

  • For at bruge Elektronisk underskrift til at underskrive dokumenter, som du modtager via Elektronisk underskrift, skal du acceptere (1) Googles servicevilkår ("Googles vilkår"), som gælder for Google Docs-/Google Drev-tjenester (og alle deres funktioner), samt (2) disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere. Termer, der er skrevet med stort forbogstav i disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere har samme betydning som Googles vilkår.

  • Hvis disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere er i konflikt med Googles vilkår, vil disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere have forrang i forhold til brugen af Elektronisk underskrift, medmindre du er i Frankrig.

  • Hvis du har en administreret Google Workspace-konto, vil din organisations Google Workspace-aftale, og ikke disse Yderligere servicevilkår for elektronisk underskrift for underskrivere, have forrang for din brug af Elektronisk underskrift.

  • Hvis du har en anden aftale med Google om Elektronisk underskrift (f.eks. en aftale om Google Workspace Individual), vil den pågældende aftale, og ikke disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere, have forrang for din brug af Elektronisk underskrift.

  • Læs disse dokumenter omhyggeligt. Disse dokumenter betegnes under ét som "Vilkårene". De fastlægger, hvad du kan forvente af os, når du bruger Elektronisk underskrift til at underskrive dokumenter, og hvad vi forventer af dig.

  • Underskrift eller udførelse af dokumenter

  • Elektronisk underskrift muliggør underskrivning eller "udførelse" af kontrakter og andre dokumenter i juridisk øjemed. Selvom disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere bruger koncepterne for underskrift og udførelse til at beskrive det samme, kan udførelse af dokumenter omfatte yderligere formaliteter i visse jurisdiktioner. Du bør rådføre sig med en advokat, hvis du er usikker på, hvorvidt dit dokument kræver underskrift eller mere formel udførelse, eller hvis du har spørgsmål til kravene for udførelse i din jurisdiktion.

  • Google er ikke part i dokumenter, der udføres via Elektronisk underskrift

  • Et dokument, der udføres via Elektronisk underskrift, kan kun binde parter, som har eller anses for at have udført det, ikke Google. Når du bruger Elektronisk underskrift, accepterer du elektronisk transaktion med alle sådanne parter til det relevante dokument (dine "modparter").

  • Du styrer, hvem du gør forretninger med via Elektronisk underskrift

  • Inden du udfører et dokument via Elektronisk underskrift, skal du sikre, at du bekræfter afsenderens identitet.

  • Vær også opmærksom på følgende:

    • • Alle med adgang (med eller uden tilladelse) til en mailkonto kan bruge den pågældende konto til at sende og udføre dokumenter via Elektronisk underskrift;

    • • Hvis du er Google-kontoindehaver, og du opdaterer din mailadresse, kan du udføre dokumenter, der er sendt til din gamle mailadresse (under forudsætning af, at den nye og den gamle mailadresse er tilknyttet den samme underliggende konto);

    • • Hvis du kan (eller fremover vil) handle på vegne af en juridisk enhed, når du udfører et dokument, er den pågældende enhed muligvis bundet af dokumentet.

  • Hvis du er medarbejder, kontraktansat, direktør eller på anden måde tilknyttet en juridisk enhed, og du bruger Elektronisk underskrift til at udføre et dokument, skal du sørge for, at du er godkendt til at udføre dokumentet på vegne af den pågældende enhed, eller at du utvetydigt udfører dokumentet i dit eget navn/i din personlige egenskab.

  • Du styrer indholdet af dine dokumenter

  • Sørg for, at eventuelle dokumenter, som du udfører via Elektronisk underskrift, er den endelige og fuldstændige aftale, som du har tænkt dig at indgå med din modpart (eller dine modparter).

    • Inden et dokument udføres via Elektronisk underskrift, bør de involverede parter gennemgå og acceptere dokumentet og sikre, at de har afsluttet eller færdiggjort eventuelle foreslåede redigeringer eller kommentarer i dokumentet, og at de har inkluderet eventuelle tidsplaner, bilag eller øvrige vedhæftede filer.

  • Du styrer, hvilke dokumenter der udføres

  • Sørg for, at underskriften eller udførelsen af dit dokument via elektronisk (i modsætning til traditionel underskrift med kuglepen) underskrift er gældende. Du kan få verificeret hos en advokat, hvorvidt elektroniske underskrifter kan bruges i din jurisdiktion, og hvorvidt du eller dine modparter skal opfylde eventuelle andre krav, når I underskriver elektronisk.

    • Ikke alle dokumenter er kvalificeret til elektronisk underskrift i enhver jurisdiktion. Eksempelvis kræver dokumenter som f.eks. fonde, testamenter, kodiciler, fuldmagter og skøder underskrift med kuglepen i mange jurisdiktioner. Du bør rådføre sig med en
      advokat for at sikre, at eventuelle dokumenter, som du måtte planlægge at udføre via Elektronisk underskrift, er gældende og/eller eksigible i din jurisdiktion.

  • Kopier og lagring af udførte dokumenter

  • Sørg for at opbevare kopier af dokumenter, der er udført via Elektronisk underskrift, til dine egne optegnelser, og bekræft, at dine modparter har modtaget og opbevarer kopier til deres egne optegnelser.

  • Når et dokument er udført via Elektronisk underskrift, forsøger Google at maile en kopi af det udførte dokument til hver part og at føje en kopi til hver parts Drev-konto. Du bør opbevare eventuelle mails, du modtager fra Google, som indeholder et udført dokument. Google kan dog ikke garantere modtagelsen af alle sådanne kopier. For eksempel blokerer dine (eller en modparts) mailindstillinger muligvis mailen med kopien, eller en modpart har muligvis ikke en Drev-konto.

    • Det er vigtigt at have optegnelser af udførte kontrakter, men det er muligt, at visse parter eventuelt ikke modtager kopier af udførte dokumenter (f.eks. på grund af tekniske fejl, grænser for Drev-lagerplads eller spamfiltre). Når du har udført et dokument via Elektronisk underskrift, skal du sørge for, at du verificerer, at alle dine modparter opbevarer en separat kopi af det udførte dokument, og hvis du ikke har modtaget din egen kopi af det, skal du sikre, at du anmoder om en kopi fra en modpart.

  • På grund af vigtigheden af dokumenter, der udføres via Elektronisk underskrift, bør du også gemme sikkerhedskopier uafhængigt af Google-tjenester (så du eksempelvis kan opbevare sådanne kopier, selvom du mister adgang til din Google-konto, eller du sletter eller annullerer den).

  • Jurisdiktion

  • Hvis du har handlet på vegne af en virksomhed eller organisation, og du modtager en anmodning om Elektronisk underskrift fra en person uden for din jurisdiktion, bør du rådføre dig med en advokat vedrørende de øgede håndhævelsesrisici, som er forbundet hermed.

  • Ellers bør du kun bruge Elektronisk underskrift til transaktion med modparter, som er i samme jurisdiktion som dig selv.

  • Underskriftsinformation og dokumentadgang

  • Kopier af dokumenter, der er udført via Elektronisk underskrift, indeholder certifikatbaserede underskrifter, som er med til at identificere parterne. Sådanne kopier, herunder deres auditspor, indeholder muligvis også mailadresserne på parterne samt andre oplysninger om deres Google-konti (f.eks. pseudonymiserede id'er tilknyttet deres konti), deres enheder (f.eks. IP-adresser) og andre oplysninger (f.eks. tidspunkt og dato for underskrifter mv.). Alle med adgang til det udførte dokument har adgang til alle disse oplysninger.

  • Brugere i Brasilien

  • Brugen af dokumenter, der er udført via Elektronisk underskrift kan omfatte øgede risici i forbindelse med eksigibilitet i din jurisdiktion. Du bør rådføre sig med en advokat vedrørende disse risici, inden du bruger elektronisk underskrift.

  • Ansvarsfraskrivelse

  • Eventuelle oplysninger i disse Yderligere vilkår for elektronisk underskrift for underskrivere vedrørende gyldigheden eller eksigibiliteten af elektronisk underskrevne kontrakter eller øvrige dokumenter tjener udelukkende formål som generelle oplysninger og ikke juridisk rådgivning. Google kan og vil ikke garantere, at brugen af elektronisk underskrift resulterer i en kontrakt eller noget andet dokument, som er gyldigt eller eksigibelt i din jurisdiktion. Du bør rådføre sig med en advokat i din jurisdiktion, hvis du har spørgsmål vedrørende brugen af elektroniske underskrifter eller elektroniske kontrakter.

  • Tidligere versioner

  • 30. april 2024