Google Workspace for Educationia voi käyttää opetukseen ja yhteistyöhön oppilaiden (ja vanhempien), opettajien ja oppilaitosten järjestelmänvalvojien välillä. Google Workspace for Education sisältää erityyppisiä palveluita, joista kerrotaan tässä tietosuojailmoituksessa. Ne on tärkeä erottaa toisistaan, sillä palveluiden laajuus ja datan käsittely eroavat palvelutyyppien välillä.

• • Google Workspace for Educationin ydinpalvelut on listattu palvelujen yhteenvedossa, ja ne ovat Gmail, Kalenteri, Classroom, Kotitehtävät, Yhteystiedot, Drive, Docs, Forms, Ryhmät, Sheets, Sites, Slides, Chat, Meet, Holvi, Chromen synkronointi, Gemini for Education ja NotebookLM.

  

• • Google Workspace for Educationin muut palvelut on listattu palvelujen yhteenvedossa, ja ne ovat AppSheet ja Read Along.

• 

• • Google Workspace for Educationin lisäpalveluja ovat palvelut, joita tarjoamme yleisesti kaikille kuluttajille. Niitä ovat esimerkiksi Google Haku, Maps ja YouTube, joihin Workspace for Education ‑käyttäjillä on pääsy omilla Workspace-tileillään. 

• 

Tässä dokumentissa on tärkeää tietoa kummankin tyyppisistä palveluista. Seuraavissa dokumenteissa on myös Google Workspace for Education ‑tilejä koskevia lisätietoja ja esimerkkejä: Google Cloudin tietosuojailmoituksessa on lisätietoja datasta, jota käsittelemme tarjotessamme ydinpalveluita. Googlen tietosuojakäytännössä on lisätietoja datasta, jota käsittelemme lisäpalveluissa. Tämän ydinpalveluita käsittelevän ilmoituksen tietoja sovelletaan myös muihin "Palvelujen yhteenveto" ‑kohdassa listattuihin palveluihin.

Tietosi: mitä keräämme, ja miten niitä käytetään

Google Workspace for Education ‑tili on oppilaitoksen luoma ja hallinnoima Google-tili, joka on tarkoitettu oppilaiden ja opettajien käyttöön. Tilillä voi käyttää sekä ydin- että lisäpalveluita, ja tililtä kerättäviä ja sillä säilytettäviä tietoja käsitellään henkilökohtaisina tietoina. Järjestelmänvalvojat hallinnoivat sitä, miten oppilaat käyttävät ydin- ja lisäpalveluita Google Workspace for Education ‑tileillään. He myös pyytävät vanhemman suostumuksen sellaisten lisäpalveluiden käyttöön, jotka he sallivat oppilaille. Lue lisää ydin- ja lisäpalveluista, jotka ovat saatavilla Google Workspace for Educationin käyttäjille.

Ydinpalvelut

Keräämme Workspacen ydinpalveluita käyttävistä oppilaista, opettajista ja järjestelmänvalvojista kahdentyyppistä dataa: ydinpalveluiden kautta lisättyjä tai luotuja asioita (asiakasdataa) sekä ydinpalveluiden käytön yhteydessä keräämiämme tietoja (palveludataa). Google Workspace for Educationin ydinpalveluissa ei näy mainoksia. Mitään ydinpalveluissa kerättyjä henkilökohtaisia tietoja ei myöskään käytetä mainontatarkoituksiin. Ydinpalveluiden kautta lisätyt tai luodut asiat: Saamme asiakasdataa ydinpalveluista ja käsittelemme sitä oppilaitoksen (asiakkaan) ohjeiden mukaan. Asiakasdata tarkoittaa kaikkea, mitä olet itse tai mitä oppilaitoksesi on ladannut palvelimelle, lähettänyt tai vastaanottanut ydinpalveluiden kautta tai mitä säilytetään ydinpalveluiden avulla. Google Workspace for Education ‑tilin luonnin yhteydessä oppilaitos ilmoittaa Googlelle oppilaistaan ja opettajistaan tiettyjä henkilökohtaisia tietoja, esimerkiksi käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Oppilaitokset voivat lisäksi jakaa esimerkiksi käyttäjän toissijaisen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja kotiosoitteen. Käyttäjät voivat myös itse lisätä tililleen tietoja, esimerkiksi toisen puhelinnumeron ja profiilikuvan. Palveluiden kautta luotavia asioita ovat esimerkiksi Gmailissa kirjoitetut ja vastaanotetut sähköpostiviestit sekä Drivessä luonnostellut ja säilytetyt dokumentit. Asiakasdataa käytetään ydinpalveluiden tarjoamiseen. Google esimerkiksi käsittelee sähköpostiosoitteet, jotta se voi lähettää ja toimittaa viestejä opettajien ja oppilaiden välillä.

Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi ydinpalveluita

Google kerää ydinpalvelujen kautta myös palveludataa, mikä on kuvattu tarkemmin Cloudin tietosuojailmoituksessa. Esimerkkejä kerättävistä tiedoista:

• • Tilisi tiedot: Keräämme esimerkiksi nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

• • Toimintasi käyttäessäsi ydinpalveluita: Näitä tietoja ovat esimerkiksi sisällön katsomiseen ja käyttämiseen liittyvät tiedot, ihmiset, joihin olet ollut yhteydessä tai joille olet jakanut sisältöä sekä muut tiedot palveluiden käytöstä.

• • Käyttämäsi asetukset, sovellukset, selaimet ja laitteet: Keräämme tietoja asetuksistasi sekä sovelluksista, selaimista ja laitteista, joilla käytät palvelujamme. Näitä tietoja ovat selain- ja laitetyyppi, asetukset, yksilölliset tunnisteet, käyttöjärjestelmä, mobiiliverkon tiedot ja sovelluksen versionumero. Keräämme tietoja myös siitä, miten käyttämäsi sovellukset, selaimet ja laitteet toimivat palveluidemme kanssa. Näitä tietoja ovat esimerkiksi IP-osoitteet, virheraportit, järjestelmän toiminta sekä pyyntösi päivämäärä ja aika.

• • Sijaintitietosi: Keräämme tietoa sijainnistasi IP-osoitteen ja muiden teknologioiden avulla.

• • Suora viestintäsi kanssamme: Tallennamme viestinnän, kun vastaanotamme palautetta, kysymyksiä tai teknisen tuen pyyntöjä sinulta tai järjestelmänvalvojalta.

• • Keräämme lisäksi järjestelmänvalvojien maksu- ja tapahtumadataa sekä tietoa suorasta viestinnästä kanssamme.

Palveludatan avulla tarjotaan ja ylläpidetään oppilaitosten ja oppilaiden käyttämiä palveluja sekä parannetaan niiden turvallisuutta ja luotettavuutta. Näissä parannuksissa koostettua palveludataa käytetään teknisten ongelmien ratkaisemiseen, tietoturvatoimien pitämiseen tehokkaina ja ajan tasalla sekä palveluiden toiminnan varmistamiseen. Jos annat palautetta palveluiden kautta, voimme käyttää sitä palveluiden laajempaan parantamiseen. Antamasi palaute on kuitenkin täysin vapaaehtoista, ja voit käyttää palveluita antamatta palautetta. Käytämme palveludataa myös suositusten tekemiseen palveluiden käytön optimoimiseksi, muiden pyytämiesi palveluiden tarjoamiseen ja parantamiseen, tuen tarjoamiseen, käyttäjien, asiakkaiden, muiden ihmisten ja Googlen suojaamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Lisätietoja on Google Cloudin tietosuojailmoituksessa.

Read Along kerää myös äänidataa. Äänidataa käsitellään ensisijaisesti vain käyttäjän laitteella, eikä sitä jaeta Googlelle. Tietyissä tapauksissa äänidata lähetetään väliaikaisesti Googlen palvelimille reaaliaikaisen puheentunnistuksen mahdollistamiseksi. Äänidataa ei tallenneta käsittelyn jälkeen.

Lisäpalvelut

Keräämme lisäpalveluita käyttävistä oppilaista, opettajista ja järjestelmänvalvojista kahdentyyppistä dataa:

• • lisäpalveluiden kautta lisättyjä tai luotuja asioita

• • tietoja, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita.

Lisäpalveluiden kautta lisätyt tai luodut asiat

Keräämme tietoja, kun oppilaat ja opettajat käyttävät lisäpalveluita, mikä on kuvattu tarkemmin Googlen tietosuojakäytännössä. Keräämme tietoa esimerkiksi lisäämistäsi asioista, luodusta tai palveluun ladattavasta sisällöstä ja muilta käyttäjiltä saadusta sisällöstä. Jos esimerkiksi kirjaudut lisäpalveluun Workspace-tilillä, käytämme tilisi tunnistamiseen Workspacessa olevaa nimeäsi ja profiilitietojasi. Halutessasi voit myös tallentaa sisältöä Googlen avulla, esimerkiksi kuvia ja videoita.

Tiedot, joita keräämme käyttäessäsi lisäpalveluita

Googlen tietosuojakäytännössä kerrotaan myös, mitä tietoja keräämme lisäpalveluiden käytön yhteydessä. Esimerkkejä kerättävistä tiedoista:

• • Toimintasi lisäpalveluiden käytön yhteydessä: Näitä tietoja ovat käyttämäsi hakutermit, katsomasi videot, sisällöt ja mainokset, joita olet katsonut ja joihin olet reagoinut, ääni- ja audiotiedot käyttäessäsi audio-ominaisuuksia, ostostoiminta sekä toiminta palveluitamme käyttävillä kolmannen osapuolen sivustoilla ja sovelluksissa.

• • Käyttämäsi sovellukset, selaimet ja laitteet: Keräämme käyttämistäsi sovelluksista, selaimista ja laitteista tietoja, jotka on kerrottu yllä ydinpalveluita koskevassa osiossa.

• • Sijaintitietosi: Keräämme tietoa sijainnistasi käyttämällä erilaisia teknologioita, kuten GPS:ää, IP-osoitetta ja laitteesi anturidataa, sekä tietoja, joita saamme laitteesi läheisyydestä esimerkiksi Wi-Fi-tukiasemista, linkkitorneista ja Bluetooth-yhteensopivista laitteista. Keräämämme sijaintidatan tyypit riippuvat osittain laitteestasi ja tiliasetuksistasi.

Miksi keräämme dataa

Lisäpalveluissa keräämäämme dataa käytetään palveluidemme toimittamiseen, ylläpitämiseen ja parantamiseen, uusien palveluiden kehittämiseen, personoitujen palveluiden tarjoamiseen, tulosten mittaamiseen, viestintään kanssasi sekä Googlen, käyttäjiemme ja muiden ihmisten suojaamiseen. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

Joissakin lisäpalveluissa näkyy mainoksia. Jos kuitenkin käytät Google Workspace for Education ‑tiliä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa, et näe personoituja mainoksia, eli emme käytä tilisi tietoja tai aiempaa toimintaa mainosten kohdistamiseen. Saatat kuitenkin nähdä mainoksia, jotka perustuvat yleisiin seikkoihin, kuten käyttämääsi hakulausekkeeseen, vuorokaudenaikaan tai katsomasi sivun sisältöön.

Kun jaat tietosi

Oppilaitoksesi järjestelmänvalvoja voi myöntää oppilaille pääsyn Googlen palveluihin, joiden ominaisuuksilla käyttäjät voivat jakaa tietoja muille tai julkisesti. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi Google Docs ja YouTube. Esimerkiksi jos lisäät arvostelun Google Playhin, nimesi ja kuvasi näkyvät arvostelun yhteydessä. Jos taas jaat kuvan ystävällesi ja hän kopioi sen tai jakaa sen edelleen, kuva voi näkyä ystäväsi Google-tilillä, vaikka poistaisit sen omalta Google-tililtäsi. Muista, että julkisesti jakamasi tiedot voivat olla hakukoneiden, kuten Google Haun, saatavilla.

Milloin Google jakaa tietojasi

Googlen tietosuojakäytännöstä ja Google Cloudin tietosuojailmoituksesta löytyvän tarkemman kuvauksen mukaisesti emme jaa henkilökohtaisia tietojasi yrityksille, organisaatioille tai Googlen ulkopuolisille henkilöille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• • Jakaminen oppilaitoksen järjestelmänvalvojalle: Järjestelmänvalvojalla ja ja Workspace-tiliäsi ylläpitävillä jälleenmyyjillä on pääsy tietoihisi. Heillä voi olla mahdollisuus esimerkiksi

  • ▪ tarkastella tilitietoja, tapahtumia ja tilastoja

  • ▪ muuttaa tilisi salasanan

  • ▪ keskeyttää tai lopettaa tilisi käyttöoikeuden

  • ▪ päästä tilitietoihisi sovellettavan lain, asetuksen, oikeudellisen pyynnön tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön edellyttämällä tavalla

  • ▪ rajoittaa oikeuttasi poistaa tai muokata tietojasi tai yksityisyysasetuksiasi.

• • Jakaminen suostumuksellasi: Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolelle, jos olemme saaneet siihen suostumuksen sinulta tai vanhemmiltasi.

• • Jaamme henkilökohtaisia tietoja Googlen ulkopuolisille tahoille, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

• • Jakaminen ulkoista käsittelyä varten: Jaamme henkilökohtaisia tietoja tytäryhtiöillemme ja muille luotetuille kolmannen osapuolen toimittajille, jotta ne voivat käsitellä tietoja puolestamme ohjeidemme sekä tietosuojakäytäntömme, Google Cloudin tietosuojailmoituksen ja muiden soveltuvien luottamuksellisuus- ja turvallisuustoimenpiteiden mukaisesti.

• • Jakaminen oikeudellisista syistä: Saatamme jakaa henkilökohtaisia tietoja myös silloin, jos vilpittömästi uskomme, että tietoihin pääsy tai tietojen käyttö, säilyttäminen tai luovuttaminen on tarpeen oikeudellisista syistä, esimerkiksi täytäntöönpanokelpoisten viranomaispyyntöjen noudattamiseksi sekä sinun ja Googlen suojaamiseksi.

Yksityisyysasetukset

Oppilaat ja vanhemmat voivat erilaisilla asetuksilla valita, miten tietoja käytetään Googlen palveluissa. Oppilaat voivat hallita yksityisyyttään ja tietojaan oppilaitoksesi järjestelmänvalvojan käyttöön ottamilla asetuksilla, esimerkiksi Google-toiminnan hallinnan avulla. Lisätietoja vanhemmille, oppilaille ja järjestelmänvalvojille on Google Workspace for Educationin tietosuojakeskuksessa.

Oppilaitosten järjestelmänvalvojilla on käytössään myös palveluasetuksia, joilla he voivat antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita omia henkilökohtaisia tietojaan, esimerkiksi rajoittaa niiden keräämistä tai käyttöä. Jos sinulla tai lapsellasi on Google Workspace for Education -tili, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyydä

• • pääsyä henkilötietoihisi

• • ominaisuuksien tai palveluiden rajoittamista

• • henkilötietojen poistamista palveluista tai koko tilisi poistamista.

Tietoa käytännöstä

Tässä ilmoituksessa on tärkeää tietoa siitä, miten keräämme ja käytämme Google Workspace for Educationin käyttäjien dataa. Ilmoitus on yhdenmukainen Googlen tietosuojakäytännön ja Google Cloudin tietosuojailmoituksen kanssa. Jos tietyissä velvoitteissa on eroja, tämä tietosuojailmoitus on ensisijainen Google Cloudin tietosuojailmoitukseen ja Googlen tietosuojakäytäntöön nähden. Googlen tietosuojakäytännössä on esimerkiksi personoituja mainoksia koskeva kuvaus, joka ei koske Google Workspace for Educationin käyttäjiä perusasteen ja toisen asteen oppilaitoksissa, ja tässä ilmoituksessa selvennetään, ettemme kohdista personoituja mainoksia kyseisille oppilaille.