Guide d'initiation à la création de requêtes
Un guide pour apprendre rapidement à créer des requêtes efficaces
Communications
En tant que professionnel des communications, vous devez vous assurer que votre entreprise est bien comprise du public. Vous devez suivre les tendances, communiquer clairement et efficacement avec de nombreux intervenants, et créer des messages convaincants.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes dans vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Tout d'abord, passez en revue les conseils généraux de rédaction des requêtes dans la section
Chaque requête ci-dessous est associée à un cas d'utilisation afin de vous guider quant à la façon de collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requête présente une façon de rédiger des requêtes de suivi sur la base de la réponse initialement générée.
Exemple d'itération de requête
Vous êtes responsable des relations publiques d'une entreprise du secteur des soins personnels. L'entreprise pour laquelle vous travaillez vient d'acquérir une marque plus modeste, et vous devez rédiger un communiqué de presse. Vous avez réalisé des entretiens avec le PDG et le directeur financier de votre entreprise, ainsi qu'avec le PDG de l'entreprise rachetée. Vous avez rassemblé les citations les plus importantes dans un seul document. Vous disposez également d'un document qui contient toutes les informations sur la marque rachetée, sa vision, son origine et ses statistiques. Vous ouvrez un nouveau document et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents, puis vous saisissez @nom du fichier pour identifier vos fichiers pertinents. Vous saisissez :
-
Légende
-
Persona
-
Tâche
-
Contexte
-
Format
Vous disposez à présent d'un point de départ pour le communiqué de presse, mais vous voulez inclure plus d'informations sur la marque en cours d'acquisition et sur son fondateur. Ces informations sont stockées dans un autre fichier de votre compte Disque. Dans le document du communiqué de presse, vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Les paragraphes générés constituent un bon point de départ, alors vous sélectionnez Insérer pour les ajouter à votre brouillon, puis vous commencez à apporter des modifications au communiqué de presse.
Exemples de cas d'utilisation
Vous devez créer un dossier pour préparer un porte-parole à une prochaine réunion avec les analystes et les médias pour le lancement d'un nouveau produit. Vous ouvrez un nouveau document et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Vous disposez à présent d'un point de départ pour extraire des informations supplémentaires de vos fichiers. Vous envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents, puis vous identifiez vos fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez :
Vous cliquez sur Insérer avant de répéter le processus pour remplir le reste du document de synthèse. Ensuite, vous devez créer une feuille de calcul des contacts avec les médias et les analystes. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Feuilles de calcul. Vous saisissez :
Gemini dans Feuilles de calcul affiche une feuille de calcul que vous pouvez passer en revue pour indiquer le niveau de priorité de chaque contact. Ensuite, vous souhaitez créer un diaporama qui sera utilisé lors de la réunion ou du point de presse. Vous ouvrez une nouvelle présentation Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Présentations. Vous identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier dans la requête. Vous saisissez :
Gemini affiche une diapositive. Vous continuez à élaborer votre présentation en utilisant cette méthode pour générer des diapositives supplémentaires.
Vous devez maintenant préparer le porte-parole de votre entreprise aux entretiens qui suivront la réunion ou le point de presse. Pour générer une liste de questions d'entretien fictives, vous décidez de clavarder avec l'appli Gemini. Vous saisissez :
Gemini affiche une liste de questions qui peuvent vous aider à préparer le porte-parole de votre entreprise. Vous affinez les questions suggérées en poursuivant la conversation avec Gemini. Vous sélectionnez ensuite Partager et exporter, puis Exporter vers Documents. Vous ouvrez le document nouvellement créé, envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents et identifiez les fichiers pertinents en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez :
Gemini dans Documents affiche des suggestions de points de discussion, et vous sélectionnez Insérer pour les ajouter à votre brouillon. Vous êtes maintenant prêt à continuer à peaufiner la préparation de l'entretien pour votre porte-parole.
Votre entreprise a repensé son intranet pour le rendre plus convivial. Vous êtes responsable de la communication interne pour le lancement. Vous souhaitez obtenir de l'aide pour rédiger un brouillon de ce message. Vous ouvrez un nouveau document Google et envoyez une requête à Gemini dans le panneau latéral de Documents. Vous saisissez :
Gemini dans Documents affiche un brouillon de mémo. Vous affinez et modifiez le texte pour qu'il corresponde exactement à vos besoins.
Gemini at Work
Explorez les ressources organisées, des guides concernant les requêtes aux témoignages de clients et plus, pour savoir comment tirer le meilleur parti de Gemini pour Google Workspace.