Guide sur la création de requêtes
Guide pour apprendre rapidement à rédiger des requêtes efficaces
Gestion des travailleurs de première ligne
Les travailleurs de première ligne effectuent un travail indispensable au sein de l'organisation. Votre équipe ne travaille peut-être pas toute la journée sur ordinateur, mais la communication et la collaboration restent essentielles.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.
Exemple d'itération de requêtes
Un client vous interroge au sujet d'une promotion en cours. Vous avez besoin d'aide pour parcourir les nombreux fichiers auxquels vous avez accès et trouver les bonnes informations rapidement. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Drive. Vous saisissez la requête suivante :
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Légende
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Tâche
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Contexte
Gemini dans Drive vous suggère les fichiers correspondants. Depuis le panneau latéral, vous pouvez directement générer un résumé des fichiers ou cliquer sur un document spécifique. Vous ouvrez un document Docs suggéré pour répondre à la question. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
Le résultat proposé par Gemini vous aide à répondre rapidement à la question de votre client.
Exemples de cas d'utilisation
Votre magasin a récemment mis à jour ses conditions de retour et d'échange. Pour trouver ces informations, vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Drive. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini suggère des fichiers liés aux nouvelles conditions. Vous cliquez directement sur le fichier concerné. À présent, vous voulez envoyer un e-mail qui récapitule le document à titre de référence pour vos collègues. Vous ouvrez un e-mail et le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Vous sélectionnez Insérer, puis vous personnalisez le message avant de l'envoyer.
Vous avez une liste de tâches à effectuer à l'ouverture ou à la fermeture, selon les horaires auxquels vous travaillez. Pour rester organisé, vous créez un outil de suivi sur la base des tâches listées dans votre document Docs d'intégration. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets, accédez au panneau latéral Gemini dans Sheets et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :
Gemini crée un outil de suivi dans une feuille de calcul qui liste les tâches à effectuer à l'ouverture et à la fermeture. Vous marquez les tâches comme effectuées au fur et à mesure. Vous avez besoin de quitter le travail plus tôt, mais vous devez d'abord communiquer les tâches restantes au reste de l'équipe. Vous ouvrez Gmail, lancez Gemini dans le panneau latéral et taguez la feuille de calcul que vous venez de créer. Vous saisissez la requête suivante :
Un client souhaite passer une commande en gros. Vous devez consulter l'inventaire du magasin afin de vérifier que le stock est suffisant. Vous ouvrez la feuille de calcul qui sert à suivre l'état de l'inventaire et vous accédez au panneau latéral Gemini dans Sheets. Vous saisissez la requête suivante :
Un audit de l'inventaire est en cours dans votre entrepôt. Vous devez vérifier les incohérences entre le nombre total de produits indiqué dans le suivi de l'inventaire et celui comptabilisé pendant l'audit. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Sheets. Vous saisissez la requête suivante :
Vous vérifiez la réponse de Gemini indiquant que seuls quelques produits présentent une quantité différente de celle indiquée dans le suivi de l'inventaire. Vous devez écrire un message à votre responsable pour lui signaler que vous examinez le problème. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans le panneau latéral. Vous saisissez la requête suivante :
L'e-mail suggéré vous semble adapté, alors vous l'envoyez après l'avoir vérifié.
Gemini pour le travail
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