Elektronikus Aláírás Kiegészítő Általános Szerződési Feltételei Aláírókra Vonatkozóan

• Legutóbbi módosítás: 2024. április 30.

• A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Általános Szerződési Feltételei Aláírókra Vonatkozóan („Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek”) kifejezetten a Google Dokumentumok/Google Drive elektronikus aláírási funkciójára („Elektronikus Aláírás”) vonatkoznak.

• Az Elektronikus Aláírás használatához az Elektronikus Aláíráson keresztül kapott dokumentumok elektronikus aláírásához el kell fogadnia (1) a Google Általános Szerződési Feltételeket („Google Feltételek”), amelyek a Google Dokumentumok/Google Drive szolgáltatásaira (és azok összes funkciójára) vonatkoznak, valamint (2) a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételeket. A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek által használt, de nem definiált nagybetűs kifejezések a Google Feltételekben megadott jelentéssel bírnak.

• Ha a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek és a Google Feltételek között ellentmondás van, akkor – kivéve, ha Ön Franciaországban tartózkodik – a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek az irányadók az Elektronikus Aláírás használatára vonatkozóan.

• Ha Ön más szerződést kötött a Google-lal az Elektronikus Aláírásra vonatkozóan (pl. a Google Workspace Individual szolgáltatásra vonatkozó szerződést), akkor az a szerződés, és nem a jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek az irányadók az Elektronikus Aláírás használatára dokumentum aláírásához vagy érvényesítéséhez.

• Olvassa el figyelmesen ezeket a dokumentumokat. Ezekre a dokumentumokra együttesen a „Feltételek” kifejezéssel hivatkozunk. Ezek határozzák meg, hogy mit várhat el tőlünk, amikor az Elektronikus Aláírást használja a dokumentumok elektronikus aláírására, és hogy mi mit várunk el Öntől.

• Dokumentumok aláírása vagy érvényesítése

• Az Elektronikus Aláírás lehetővé teszi a szerződések és egyéb dokumentumok jogi célú aláírását, vagy „érvényesítését”. Bár jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek az aláírás és a érvényesítés fogalmát szinonímaként használja, a dokumentumok érvényesítéséhez egyes joghatóságokban további hivatalos követelmények teljesítése is szükséges. Ha nem biztos abban, hogy a dokumentum aláírást vagy formálisabb érvényesítést igényel-e, vagy ha kérdései vannak az Ön joghatósága szerinti érvényesítési követelményekkel kapcsolatban, forduljon jogászhoz.

• A Google nem szerepel félként az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumokban.

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentum csak azokat a feleket köti, akik azt érvényesítették vagy akik érvényesítőnek tekinthetők, nem pedig a Google-t. Az Elektronikus Aláírás használatával Ön beleegyezik abba, hogy az adott dokumentumban részt vevő valamennyi féllel (az Ön „szerződő felei”) elektronikus úton kössön ügyleteket.

• Ön határozza meg, hogy kivel köt üzletet az Elektronikus Aláírás használatával

• Mielőtt bármilyen dokumentumot Elektronikus Aláírás használatával érvényesít, mindenképpen győződjön meg a küldő személyazonosságáról.

• Tartsa észben a következőket is:

  • • bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik (engedéllyel vagy anélkül) egy e-mail fiókhoz, használhatja azt a fiókot dokumentumok Elektronikus Aláírás használatával történő küldésére és érvényesítésére;

  • • ha Ön Google-fiók tulajdonos, és frissíti az e-mail címét, akkor a régi e-mail címére küldött dokumentumokat is érvényesíteni tudja (feltéve, hogy az új és a régi e-mail cím ugyanahhoz a fiókhoz kapcsolódik);

  • • ha Ön egy jogi személy nevében jár el (vagy annak tekinthető) egy dokumentum érvényesítésekor, akkor a dokumentum az adott jogi személyt köti.

• Ha tehát Ön jogi személy alkalmazottja, alvállalkozója vagy ügyintézője, vagy más módon kapcsolódik jogi személyhez, és az Elektronikus Aláírást használja egy dokumentum aláírására, győződjön meg arról, hogy jogosult a dokumentumot az adott jogi személy nevében aláírni, vagy pedig egyértelműen a saját nevében/személyes minőségében érvényesíti a dokumentumot.

• A dokumentumok tartalmát Ön határozza meg

• Győződjön meg arról, hogy az Elektronikus Aláírás használatával aláírt bármely dokumentum a végleges és teljes szerződés, amelyet a szerződő féllel (vagy szerződő felekkel) szándékozik kötni.

  • Mielőtt egy dokumentumot érvényesít az Elektronikus Aláírás használatával, az érintett feleknek át kell tekinteniük és el kell fogadniuk a dokumentumot, valamint biztosítaniuk kell, hogy véglegesítették azt vagy eszközölték a dokumentumban javasolt módosításokat vagy megjegyzéseket, és hogy a dokumentumba belefoglaltak minden ütemtervet, mellékletet vagy egyéb csatolmányt.

• Ön határozza meg, melyik dokumentumok kerülnek érvényesítésre

• Győződjön meg arról, hogy a dokumentum aláírása vagy érvényesítése érvényes-e elektronikusan aláírt formában (mint a hagyományos, tollal és kézzel történő aláírás). Ellenőriztesse jogásszal, hogy az elektronikus aláírás használható-e az Ön joghatósága alatt, és hogy Önnek vagy partnereinek teljesíteniük kell-e egyéb követelményeket az elektronikus aláíráshoz.

  • Nem minden dokumentumot lehet minden joghatóságban elektronikusan aláírni. Például az olyan dokumentumok, mint a megbízások, végrendeletek, záradékok, ügyvédi meghatalmazások és okiratok számos joghatóságban tollal és kézzel történő aláírást igényelnek. Forduljon jogászhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön joghatósága alatt érvényes és/vagy kényszerítő erejű lesz-e az Elektronikus Aláírás használatával érvényesíteni kívánt dokumentum.

• Az érvényesített dokumentumok példányai és tárolásuk

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok példányait mindenképpen őrizze meg saját nyilvántartása számára, és kérjen megerősítést, hogy partnerei megkapták azokat és megőrzik a példányukat saját nyilvántartásuk számára.

• Amikor egy dokumentumot Elektronikus Aláírás használatával érvényesítenek, a Google megkísérli a végrehajtott dokumentum egy példányát e-mailben elküldeni mindkét félnek, és egy-egy példányt a Drive-fiókjukra másolni. A Google-tól kapott minden olyan e-mailt őrizzen meg, amely érvényesített dokumentumot tartalmaz. A Google azonban nem tudja garantálni a szóban forgó példányok kézhezvételét. Például az Ön (vagy a partner) e-mail-beállításai blokkolhatják a másolatot tartalmazó e-mailt, vagy a partner nem rendelkezik Drive-fiókkal.

  • Fontos, hogy az érvényesített szerződésekről nyilvántartást vezessenek, de előfordulhat, hogy egyes felek nem kapják meg a példányukat az érvényesített dokumentumból (pl. technikai hibák, a Drive tárhelykorlátai vagy spamszűrők miatt). Miután tehát egy dokumentumot Elektronikus Aláírás használatával érvényesített, győződjön meg arról, hogy minden egyes szerződő fél rendelkezik külön példánnyal az érvényesített dokumentumból, illetve, ha Ön nem kapta meg a saját példányát, kérjen egy példányt a szerződő féltől.

• Tekintettel Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok fontosságára, a Google szolgáltatásaitól függetlenül is érdemes biztonsági másolatokat tárolni (pl. hogy akkor is rendelkezésére álljanak ezek a példányok, ha nem tud hozzáférni a Google-fiókjához, vagy ha törli vagy megszünteti azt).

• Azonos joghatóság alá tartozó ügyletek

• Az Elektronikus Aláírást csak az Önnel azonos joghatóság alá tartozó partnerekkel történő ügyletek lebonyolítására használhatja.

• Aláírás-információk és hozzáférés a dokumentumokhoz

• Az Elektronikus Aláírás használatával érvényesített dokumentumok példányai tanúsítványalapú aláírásokat tartalmaznak, amelyek segítik a felek azonosítását. Ezek a példányok, beleértve azok ellenőrzési naplóit is, tartalmazhatják a felek e-mail címeit, valamint a Google-fiókjaikra vonatkozó egyéb információkat (pl. a fiókjaikhoz kötött álneves azonosítókat), eszközeik adatait, (pl. az IP-címüket) és egyéb adatokat (pl. az aláírás dátuma és időpontja stb.) Bárki, aki hozzáfér az érvényesített dokumentumhoz, hozzáférhet az összes ilyen információhoz.

• Brazíliai felhasználók figyelmébe

• Az Elektronikus Aláírással érvényesített dokumentumok használata az Ön joghatóságában fokozott betartatási kockázatokkal járhat. Az Elektronikus Aláírás használata előtt konzultáljon jogásszal ezekről a kockázatokról.

• Nyilatkozat

• A jelen Elektronikus Aláírás Kiegészítő Aláírói Feltételek dokumentumban az elektronikusan aláírt szerződések vagy egyéb dokumentumok érvényességére vagy végrehajthatóságára vonatkozó bármely információ csak általános tájékoztató jellegű, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A Google nem tudja és nem is garantálja, hogy az Elektronikus Aláírás használata érvényes vagy kikényszeríthető szerződést vagy más dokumentumot eredményez az Ön joghatósága alatt. Ha kérdései vannak az elektronikus aláírás vagy az elektronikus szerződések használatával kapcsolatban, konzultáljon az Ön joghatósága szerinti praktizáló jogásszal.