Panduan dasar menulis perintah
Panduan cepat menulis perintah yang efektif
Dukungan administratif
Sebagai tenaga profesional administratif, Anda bertanggung jawab untuk memastikan tim bekerja sesuai rencana. Jadwal Anda harus tetap teratur dan efisien—bahkan saat dalam tekanan—ketika menangani banyak tugas prioritas.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.
Memulai
Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Anda sedang merencanakan rapat luar kantor selama tiga hari. Untuk membuat agenda, Anda bertukar pikiran dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:
-
Keterangan
-
Persona
-
Tugas
-
Konteks
-
Format
Titik awal ini dapat membantu perencanaan Anda. Anda harus menemukan ide spesifik untuk aktivitas outbond tim. Anda mengetikkan:
Anda puas dengan agenda ini sebagai titik awal. Sekarang, Anda ingin memformat ulang respons Gemini menjadi tabel. Anda mengetikkan:
Anda memilih Ekspor ke Dokumen. Anda membuka dokumen yang baru saja dibuat. Sekarang, Anda ingin menyertakan ringkasan mendetail untuk sesi strategi menggunakan file yang ada di Google Drive untuk memberikan lebih banyak konteks terkait materi diskusi. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file.
Contoh kasus penggunaan
Setelah liburan, Anda memiliki banyak email yang belum dibaca dan dipilah. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan ringkasan singkat setiap pesan. Untuk langsung mengakses pesan, Anda mengklik Sumber dan melihat kotak yang akan menampilkan email tertentu. Anda memilih email yang paling penting. Setelah rangkaian email tersebut terbuka, Anda melihat banyak pesan yang dikirim dan diterima. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Gmail:
Anda harus menjawab sebuah pertanyaan dan yakin jawaban terbaiknya ada dalam sebuah dokumen di Drive Anda. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Gmail. Anda mengetikkan:
Gemini di Gmail menampilkan saran email yang diambil langsung dari Dokumen milik Anda. Setelah membacanya, Anda memilih ikon Salin di panel samping dan menempelkannya langsung ke dalam pesan.
Manajer Anda perlu menghadiri rapat mendatang di luar kota. Anda bertanggung jawab untuk memesan tiket perjalanan dan membuat itinerari yang dipersonalisasi. Anda perlu mencari tahu dan menentukan tempat makan. Anda bertukar pikiran dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:
Anda melanjutkan percakapan sampai Anda puas dengan itinerarinya. Sebelum melakukan reservasi, Anda ingin membagikan draft tersebut kepada manajer Anda. Anda memilih Bagikan & ekspor, lalu memilih Jadikan draf Gmail. Setelah draf email dibuat, Anda sedikit mengubah pesan dan mengirimnya.
Anda ingin membuat spreadsheet untuk melacak semua biaya perjalanan yang dikeluarkan. Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan pelacak yang siap menampung data Anda.
Gemini at Work
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.