Panduan dasar menulis perintah
Panduan cepat menulis perintah yang efektif
Komunikasi
Sebagai tenaga profesional di bidang komunikasi, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bisnis Anda dipahami dengan baik oleh masyarakat. Anda harus selalu mengikuti perkembangan tren, menyampaikan informasi secara jelas dan efektif kepada banyak pemangku kepentingan, serta menyusun narasi yang menarik.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.
Memulai
Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Anda menangani bagian humas sebuah perusahaan dalam industri perawatan pribadi. Perusahaan tempat Anda bekerja baru saja mengakuisisi brand yang lebih kecil, dan Anda perlu membuat siaran pers. Anda telah melakukan wawancara dengan CEO dan CFO perusahaan Anda, serta CEO perusahaan yang diakuisisi. Anda sudah menyimpan semua pernyataan terpenting dalam satu Dokumen. Anda juga memiliki Dokumen berisi semua informasi tentang brand yang diakuisisi, visi, sejarah, dan statistiknya. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen serta mengetikkan @nama file untuk merujuk ke file yang relevan. Anda mengetikkan:
-
Keterangan
-
Persona
-
Tugas
-
Konteks
-
Format
Sekarang Anda memiliki titik awal untuk dokumen siaran persnya, tetapi Anda ingin menyertakan lebih banyak detail tentang brand yang diakuisisi dan pendirinya. Informasi ini disimpan di Drive Anda dalam file lain. Dalam Dokumen siaran pers, Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Teks yang dihasilkan adalah titik awal yang baik, jadi Anda memilih Sisipkan untuk menambahkannya ke dalam draf dan mulai mengedit siaran persnya.
Contoh kasus penggunaan
Anda perlu membuat dokumen arahan agar juru bicara siap mengikuti pertemuan mendatang dengan para analis dan awak media untuk peluncuran produk baru. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Hasil ini dapat digunakan sebagai titik awal untuk menarik informasi tambahan dari file Anda. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:
Anda mengklik Sisipkan sebelum mengulangi proses ini untuk melengkapi dokumen arahan. Selanjutnya, Anda perlu membuat spreadsheet kontak media dan analis. Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Gemini di Spreadsheet menampilkan spreadsheet, dan Anda dapat memeriksa dan melihat tingkat prioritas setiap kontak. Selanjutnya, Anda ingin membuat slideshow untuk digunakan selama konferensi pers. Anda membuka Google Slide baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Slide. Anda menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file dalam perintah. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan slide. Anda menggunakan metode ini untuk membuat slide tambahan dalam presentasi Anda.
Sekarang, Anda perlu mempersiapkan juru bicara perusahaan untuk wawancara yang akan dilakukan setelah konferensi pers. Untuk membuat daftar pertanyaan latihan wawancara, Anda memutuskan untuk memulai percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:
Gemini menampilkan daftar pertanyaan yang dapat membantu Anda mempersiapkan juru bicara perusahaan. Anda menyempurnakan pertanyaan yang disarankan dengan melanjutkan percakapan. Kemudian, Anda memilih Bagikan & ekspor, lalu Ekspor ke Dokumen. Anda membuka Dokumen yang baru dibuat, memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen, dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:
Gemini di Dokumen menampilkan saran pokok bahasan, dan Anda memilih Sisipkan untuk menambahkannya ke dalam draf Anda. Sekarang Anda siap untuk terus menyempurnakan persiapan wawancara untuk juru bicara Anda.
Perusahaan Anda telah mendesain ulang intranetnya agar lebih mudah digunakan. Anda bertanggung jawab atas komunikasi internal peluncurannya. Anda menginginkan bantuan untuk membuat draf pesan. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Gemini di Dokumen menampilkan draf memo. Anda menyempurnakan dan mengedit teks seperlunya.
Gemini at Work
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.